İş Finansmanını Basitleştirmenin 5 yolu:

Bir işletme sahibi olarak, müşterileri elde etmek ve tutmak üzerine yoğunlaşmak istersiniz, ancak işletmenizin finansal tarafını da unutmayın. Bir çalışanı olmayan bir tek iş sahibi iseniz, finansal çalışma ile uğraşmak için zaman bulmakta zorluk çekebilirsiniz. Ancak, vergi makamıyla kafanızın üzerinde kendinizi bulmanız için vergi zamanı gelene kadar beklemeyin. Aşağıda, vergi ve finansal görevleri basitleştirebileceğiniz, işletmenizin sorunsuz çalışabilmesi ve vergi zamanında kolaylaşabilmeniz için bazı yollar bulunmaktadır.

İşletmenizin finansmanını basitleştirme, (a) finansal görevleri yerine getirme alışkanlıkları ve yolları oluşturma ve (b) inceleme ve analiz için periyodik olarak zaman ayırma ile ilgilidir. İş hayatınızı daha kolay hale getirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

1. Online Muhasebe Yazılımı

Bir dizi çevrimiçi yazılım uygulamasını bulabilirsiniz. Çok küçük bir işletmeniz varsa ücretsiz bir yazılım programı kullanabilirsiniz. Ticari banka hesaplarınızdan işlemler çıkarabilir ve işlemleri otomatik olarak güncelleyebilirsiniz. Ardından, özelleştirilmiş mali raporlar oluşturabilir ve bakiyeleri kolayca görebilirsiniz. Bunu büyük bir zaman kazandırıcı buluyorum. Mobil uygulama sürümüne ve özelleştirilebilir raporlara sahip yazılımlar arayın.

3'ten büyük ->

2. Hatırlatıcıları ve Uyarıları Kullanma

Google takvimlerimde "İşletme finansmanı" olarak işaretlenmiş belirli bir takvimim var. Ödemeler ve aktarımlar için finansal hatırlatıcılar oluşturabilirim. İşinizdeki finansal hatırlatıcıları ve randevuları ayrı bir takvim, görüntüleme veya randevu rengi olarak ayarlayarak yalnızca finansal takviminizi kendiniz görüntüleyebilir, böylece günlük iş randevuları ve hatırlatıcılarının acele edilmesi ile finansal görevler kaybolmaz.

Bakiyeniz belirli bir tutarın altına düştüğünü ve önemli işlemlerin ne zaman yapıldığını bildiğinizden emin olmak için işletme kontrolü hesabınıza uyarıları deneyin.

3. Harcama Yakalamak için Bir Yol Kurun

Ofisinin tüm harcamaları yakalayacak bir uygulama bulun.

Yemek ve eğlence için, seyahat için, ofis malzemeleri mağazasında alışveriş yapmak için verilen makbuzlardan bahsediyorum. Makbuzların fotoğraflarını telefonumla çekiyorum ve satın alımın iş nedeninin kısa bir açıklamasıyla birlikte Evernote'a koydum.

Ne kadar beklerseniz, unutma şansınız o kadar iyi olur; bu nedenle harcamaları olabildiğince satış noktasına yakın olarak izlemeyi deneyin. Telefonla fotoğraf çekin, işlemlerinizi kaydetmek için telefonunuzda bir dizüstü bilgisayar bulunsun, böylece sizinle birlikte kağıt parçası taşımanız gerekmez. Gittiğiniz iş harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olabilecek bu harcama izleme uygulamalarından bazılarını düşünün. 4

. Fatura Masrafını Otomatikleştir

Hem iş hem de kişisel düzenli fatura ödemelerini otomatikleştiriyorum.Kredi kartlarıyla, asgari ödemeyi otomatik hale getiriyorum, bu yüzden geç ücret almıyorum. Sonra, aylık incelememde, nakit param varsa ek ödeme yapabilirim. İşletmeniz için sizin için en uygun olan şekilde benzer bir süreci kolayca kurabilirsiniz.

5. Ayda bir kez her şeyi yapacak şekilde ayırın

Aylık bir inceleme, bu finansal programın vazgeçilmez bir parçasıdır. Her ay bir saat kadar bir süre planlayın. İş kontrolü hesabınız için aylık beyanınızı aldığınızda iyi bir tarih olacaktır.

Bir kontrol listesi var ve üzerinde çalışın. Banka hesabı mutabakatını ekleyin veya en azından her şeyin doğru olduğundan emin olmak için tüm işlemlerinize bakın.

The Bottom Line

İşinize finansal izleme ve gözden geçirme sisteminiz konulduktan sonra, finansal incelemenin yapılması için her ay sadece biraz zaman aldığını göreceksiniz. Küçük işletme vergilerinin hazırlanması için gerekli olan finansal bilgiler bu işlemle de vergi zamanında size yardımcı olacaktır.