Firmanız için Kendi Cihaz Politikanızı Getirin

Gerçek olalım: İş e-postamızı kontrol etmediğimizde veya ağına veya bulutuna girmediğimiz zaman, bazen kişisel aramalar yapıyor ve arkadaşlarını aramak için Facebook'ı kontrol ediyoruz. Avukatlar, mesleki ve kişisel yaşamları esasen birleştiğinde gerçekten iki akıllı telefon taşımak zorunda mıdır?

Avukatlar elektronik ortamda masaüstlerine ve sabit hatlara bağlandığında, hukuk şirketlerini ikisine de faturaya koyup ofislerinde görünecek ürünleri mantıklı kıldığı zaman geri dönün.

Bu şekilde, firma tüm teknolojinin kendi ağında iyi çalıştığından emin olabilir. Avukatların küçülen dizüstü bilgisayar boyutları, dizüstü bilgisayarların geliştirilmesi ve akıllı telefonların artan yetenekleri sayesinde avukatlar daha fazla mobilite elde ettikçe, belirlenmiş bir 'firma' cihaza ve eşlik eden kişisel bir şeye sahip olmak biraz zorlandı. Doğru telefon için birinin çantasında veya takım elbisesinde dolaşmak ya da kişisel dizüstü bilgisayar ve resmi hukuk firması arasında ileri geri geçiş, kibarca söylemek gerekirse, bir acı. Porno indirmiyorsanız veya başka şekilde İnternet'te uygunsuz işlemler alıyorsanız, cihazlarınızdan gerçekten ayrılmanız gerekir mi?

Gerçekten de, bazılarının kafasında. Kendi cihazınızı seçebilmek, çok fazla zaman ayırdığınız bir pozisyon için güzel bir önkoşuldur. Hukuk firmaları senaryoyu biraz farklı görüyorlar: Elektronik cihazlarını seçen bir avukat muhtemelen onlarla daha meşgul olacak ve kendi materyali de onlarda olması durumunda muhtemelen biraz daha koruyacaktır.

Kendi cihaz politikalarınızı getiren firmalar, eğitim ihtiyaçlarının azalması nedeniyle biraz tasarruf sağlayabilirler. Bir firma, masraflar için masrafsız bir ödeme yapmak yerine teknik bir harcama teklif ediyorsa, bu elektronik cihazları satın alıp verdiyse, onları her avukata vermektense, mobil cihazlarda daha az harcama yapabilir.

Tabii ki, bir firmanın kendi aygıt getirme (BYOD) yaklaşımını ele geçirdiğinde görünen o ki kaybettiği şey bu aygıtların kontrolüdür. Bir firmanın, ofisleri çalışanlarının ceplerinde bıraktıktan sonra sahip olduğu cihazlar üzerinde çok fazla kontrol sahibi olup olmadığı en azından bazılarının kafasında tartışmalıdır. Evet, hepimiz biliyoruz: cep telefonları kaybolur, dizüstü bilgisayarlar düşer, dizüstü bilgisayarlar çalınır. Kötü şeyler iyi teknolojik cihazlara kimin sahip olduğu önemli değil.

Neyse ki, teknoloji günümüzde olduğu gibi, kendi cihaz politikası getiren bir firmanın ağına erişen tüm mobil cihazların şifre korumalı olmasını ve bu cihazların Internet virüslerinden belirli korumaya sahip olmasını gerektirerek güvenlik riskini azaltabilir. ve diğer tehditleri ortadan kaldırmak ve kullanıcının onayı ile cihazı kayıp veya çalınırsa temizlemeye yönelik uzaktaki kabiliyetini koruyarak.Firma verileri, bir cihazda bugünlerde kişisel verilerden kolayca ayrılıyor ve bir firma, ağına giriş yapmak için çift doğrulama gerektirebiliyor (örneğin, bir şifrenin yanı sıra sıklıkla güncellenen bir dijital anahtar fobından ek şifre kullanılması).

Bir hukuk firmasının kendi cihaz politikasını getirmenin hiçbir dezavantajı olmadığını söylemek değil.

Herhangi bir cihazda olduğu gibi, ister bir masaya zincirlenmiş olsun ya da olmasın, güvenlik her zaman endişe kaynağıdır. Aynı şekilde, bir firma avukatlarının kullandığı teknolojinin firmanın şebekesiyle kolayca uyumlu olmasını sağlamak istiyor. Yine de, bu endişelerin birçoğu iyi hazırlanmış bir politika ile çözümlenebilir.

Böyle bir yaklaşımın sizin için olup olmadığını merak ediyor musunuz? Programın nasıl ilerlediğini görmek için firmanızın sadece birkaç avukatı da dahil olmak üzere belirli bir süre için bir pilot geliştirmeyi düşünebilirsiniz. Daha sonra tüm avukatlara ve muhtemelen bazı destek ekiplerine de yaygınlaştırılabilir.

İleri: BYOD'u Düşündüğünüzde Neyin Dikkat Edileceği