Çalışanlara Başarı İçin Etkinlik Etkinliği

Yaklaşan etkinliğinizin her detayını planladınız, organize ettik ve eğilendiniz, şimdi de gösteri zamanı. Hazır mısın? Etkinliğiniz için uygun personeli seçmediyseniz, o sorunun cevabı hayır demektir. Bir olayın nasıl kullanılacağını bilmek, olay planlama sürecinde önemli - ama bazen göz ardı edilen - adımdır. Bu yüzden çok ilerlemeden önce ihtiyaçlarınıza en uygun etkinlik personelini güvence altına alın.

Sadece ihtiyaç duyduğunuz ekstra yardım değiller; misafirlerinizin temas ettiği insanlar olacaklar ve bu etkileşim etkinliğinizin başarısına yardımcı olabilir veya zarar verebilir.

Hangi Etkinlik Elemanına İhtiyacınız Var?

Bu sorunun cevabı birkaç farklı faktöre bağlı:

1. Beklediğiniz konuk sayısı
2. Etkinlik süresi
3. İzleyici
4. Etkinliğinizin genel kapsamı sizin yerinize oynuyor personel kararları.

Çalışanlar şunları içerebilir:

1. Park görevlileri
2. Kayıtlı check-in acenteleri
3. Gıda sunucuları
4. Palto denetleyicileri
5. Müşteri bilgi temsilcileri.

Büyük ölçekli etkinlikler için şunları yapmak için olay görevlisine ihtiyacınız olabilir:

1. Sergi standını denetleme
2. Konuk konuşanlara selam verin ve yardımcı olun
3. Masa ve koltuk düzenlemelerine ve
4. Görsel-işitsel cihazlara eğil.

Etkinliğiniz bir organizasyon için ise, bazı personel görevlerini üstlenebilecek şirket çalışanlarınız veya etkinlik gönüllüleriniz olabilir. Etkinlik yeri veya catering gibi, uğraştığınız herhangi bir satıcı tarafından başka yardımlar sağlanabilir.

Personel ihtiyaçlarınızı belirlemek için etkinliğinizin her yönüyle baştan sona çalışın. Sorunların ortaya çıkacağını ve kişisel olarak her ateşi ortadan kaldıramayacağınızı ve her ayrıntıya eğilimli olduğunuzu unutmayın. Sağlanan tüm hizmetleri kapsayacak yeterli personeli kiralayın.

Etkinlik Görevlileri Etkinliğinizi Yapabilir veya Kesebilir

Etkinliğinize katılan tüm etkinlik personeli, müşteri hizmetleri temsilcilerine benzer.

Müşteri, müşteri hizmetleri ile ilgili kötü bir tecrübeye sahipse, o şirkete asla geri dönemeyebilir. Benzer şekilde, bir etkinlik görevlisi ile olumsuz bir etkileşim aksi halde olumlu bir olay yaşantısı olan kusur olabilir. Olayınızın başarısını deneyimli olmayan etkinlik personelinin eline koymayın. Uygun personel için bütçe ve bulundukları yerleri güvence altına almak için haftalar önceden peşinen ayrılmayın … artıklar. Mümkün olan en iyi organizasyon personelini kiralayın.

Etkinlik Elemanınızı Eğitin

En tecrübeli, nitelikli etkinlik personelinin bile talimatları olması gerekir. Şirketiniz, etkinliğin amacı, konuklarının kim olduğu, arzuladığınız olası sorunlar ve beklentilerinizi tartışın. İyi bilgili bir etkinlik personeli profesyonelce sorularınıza cevap verebilir ve misafirlerinize etkili bir şekilde yardımcı olabilir.Kiralanan etkinlik personeli için bir irtibat kişisi belirleyin ve sorularınız olduğunda veya yardıma gereksinim duymanız durumunda onlara ulaşmanın en iyi yolunu belirtin. Etkinlik ekibiniz, göreviniz ve amacınız doğrultusunda kurulmuşsa, başarıya ulaşmanıza yardımcı olma ihtimaliniz yüksektir.

--1 - veya ellerin en az daha adil senin çifti - - başarılı bir etkinlik yürütmek için>

O eller birçok setleri alabilir> Hands arasında Kendi Ekstra Set düşünün.

Zaten bir cateringci, çiçekçi, bilet acenteleri ve vale görevlileri kiralamış olsanız dahi, kendi ihtiyaçlarınızı gözden kaçırmayın. Bu etkinliğin ana sorumlususunuz ve kaçınılmaz olarak katılımcılar, sorularınızı kişisel olarak yanıtlamak ve endişelerini gidermek için size bakacaklardır. "Git-Git" şahsınız olarak hareket etmek için profesyonel, yetenekli bir asistan kiralayın. Plakanızdan istediğiniz miktarda küçük görev almanız için tarafınızdan bilgili birine sahip olmak iyi harcanmış para olacaktır.