İşInizi Kanada'ya Nasıl Ekleyeceğiniz

Bu makale, şirket adının saklanması ve dosyalarınızın teslim edilmesi yoluyla nereye dahil edileceğini seçmekten Kanada'ya katılmak için genel adımları özetlemektedir. Her adımın özelliklerinin eyalete göre farklılık gösterebileceğini unutmayın.

1. Federal ya da eyalete dahil olup olmayacağınıza karar verin.

İşinizi federal olarak dahil ettiğinizde, iki avantaj vardır:

• şirketiniz tüm illerde ve bölgede (işinizi yürüttüğünüz tüm illerde şirketinizi kaydettirdiğiniz sürece) işleri devam ettirebilecek ve
• şirketiniz olacaktır benzer bir adla başka bir şirket zaten iş yapıyor olsa bile, her ilde veya bölgede aynı adı kullanabilen.

Dezavantajları:

• Federal kuruluşun maliyeti daha fazladır;
• Federasyon Şirketler Şube Müdürü tarafından sadece dava açılmakla kalmayıp iller tarafından talep edilen tüm dosyalarla ilgili güncel tutmak için yıllık belgeleriniz çok daha fazladır.

Eyalete dahil olursanız, şirketiniz yalnızca işyerinin bulunduğu eyalette veya bölgede iş yürütme hakkına sahiptir.

Federal veya il bazında katılma kararı, şirketinizin kapsamına her şeyden çok bağlıdır. Şimdilik bir ilde iş yapmayı planlayan bir kişi veya küçük rapor vermeyen bir şirket kuruyorsanız ve belki bir veya iki daha sonra federal olarak bir araya getirilmesine gerek yoktur. İşletmeniz genişledikçe, işletmenizi her zaman başka bir ilde (ek şehir kuruluşu olarak da adlandırılabilir) dahil edebilirsiniz.

2. Bir şirket adı seçin.

İşletmenizi dahil ederken bir şirket adı seçmek tek bir mülkiyet veya ortaklık için bir isim seçmekten daha zordur, çünkü işinizi dahil ederken daha katı şartlar vardır. Genel olarak, bir şirket adı üç unsurdan oluşur;

• özel şirketi tanımlayan belirleyici bir bölüm;
• şirketin belirli faaliyetlerini tanımlayan açıklayıcı bir bölüm;
• ve şirketin Limited, Incorporated veya Corporation gibi bir şirket olarak tanımlanmasıyla ilgili yasal bir unsurdur.

Bir şirket adı, işletmenizin yanlış beyanını içermez. Örneğin, sizin bir hükümet dalı olduğunuzu veya ayakkabı sattığınızda işinizin havacılık olduğunu ima edemez. Adı da müstehcenlik içeremez veya işin yasadışı faaliyetler yürüttüğünü ima edebilir.

Kanada'daki şirket adlarının İngilizce veya Fransızca, hem İngilizce hem de Fransızca veya Birleşik İngilizce Fransızca sürümünde olabileceğini unutmayın.

Ancak, prosedür, Kayıt Mektubu'nun (İl Kayıt Kuruluşu veya Federal Şirketler Direktörlüğü) mevcut diğer herhangi bir şirket ismi ile aynı veya benzer olmayan bir şirket adı talep etmesi nedeniyle karmaşıktır.

3. Şirket adınızı arayıp saklayın.

İşinizi Kanada'da nerede bulunduğunuz önemli değil, seçmiş olduğunuz şirket adının uygunluğunu belirlemek için bir ad aramasına ihtiyacınız olacaktır.

Eğer federal olarak veya Ontario gibi illerde yer alıyorsanız, bir NUANS araştırması yaptırmanız (ve sonuçta ortaya çıkan NUANS raporunu Ana Sözleşmesi ile birlikte göndermeniz gerekecektir).

British Columbia ve Nova Scotia gibi diğer illerde, bir İsim Onayı İsteği veya Ad Rezervasyon İstek Formu gönderildikten sonra bir ad aramasında bulunmanız gerekir. Aramanın sonuçları kabul edilebilirse ve adınız kabul edilirse, o zaman, belirli bir süre için ayrılır - bu süre boyunca işiniz için kuruluş sürecini tamamlamanız veya prosedürü baştan baştan başlatmanız gerekir.

Farklı illerdeki ad aramaları ve ad rezervasyon işlemleri ile ilgili ayrıntılar için, Kanada'daki Kurum kütüphanem'e bakın.

4. Ana Sözleşme gibi belgelerinizi hazırlayın.

Genellikle işinizi dahil etmek için aşağıdaki belgeleri hazırlamanız gerekir:

• Mutabakat Zaptı - şirketin davranış kurallarını belirler.
• Şirket Esas Sözleşmesi - şirket üyelerinin ve yöneticilerin davranışlarını düzenleyen kurallar ve düzenlemeler.
• Ofis Bildirimi - şirketiniz, kayıtlı ofisiniz ve kayıt ofisiniz için gereken iki ofisin bulunduğu yeri belirtir.

Eğer federal olarak birleşiyorsanız, aynı zamanda bir Yönetim Bildirimi hazırlamanız gerekir (ve federal önyargılı bir NUANS raporu sunmalısınız). Eyalet tarafından dosyalandıysanız, bir sonraki adıma geçmeden önce kendi ilinizin belge gereksinimlerini kontrol ettiğinizden emin olun.

5. Belgelerinizi dosyalayın ve kuruluş için başvuruda bulunun.

Federal Şirketler Direktörlüğü ve eyalet tescil kayıtları, işinizi çevrimiçi olarak dahil edebileceğiniz web sitelerine sahiptir. Formları ve harçları uygun kayıt şirketine postalayarak eski moda şekilde kuruluş için başvurunuzu da gönderebilirsiniz.

Yeni şirketinizi başarıyla kaydettirdikten ve kuruluş sertifikanızı aldıktan sonra ne yapmanız gerektiğine ilişkin bilgi için bkz. Yeni Kuruluşunuzu Başlarken ve Çalıştırma.