Halkla İlişkiler - Bir Açıklama Nasıl Yazılır

Neden medyaya bir açıklama yapıyorsunuz? Çünkü bir hikayeyi kırdığınızda veya bir şirket kriziyle uğraştığınızda oldukça kullanışlı olabilir. Şirketinizin yeni duyurduğu büyük haberlere dikkat etmek isteyebilirsiniz. Belki sadece büyük bir rakip tarafından satın alınmıştı, yoksa Raiders için oyun kurucusundasın ve Giants'a takas yaptırdın. Belki de yayıncılar değiştiren büyük bir zaman yazarısın.

Bir bildiri yazmak daha kolay olduğu için genellikle geleneksel bir basın bülteninden çok daha hızlı bir şekilde serbest bırakılabilir; bazen de daha uygun olur. Yukarıdaki durumlarda bir basın açıklaması göndermek saçma ve anlamsız olurdu, çünkü insanlar muhtemelen zaten neler olduğunu biliyorlardı. Genel hikayenin önceden paketlenmiş bir versiyonuna ihtiyaç duymazlar veya istemiyorlar.

Ne istediklerini ve neye ihtiyaç duyduklarını alıntı yapıyorlar. Hepsi bir açıklama: aynı kaynaktan bir uzun alıntı, ancak çok uzun değil. İki paragrafı aşmamalıdır.

Açıklama Nasıl Yazılır

Beyanlar her zaman ilk kişiye yazılır. Tırnak işareti kullanmak zorunda değilsiniz, çünkü her şey kendi başına bir teklif olarak davranıyor. Metni kapatmak isterseniz italiklere güvenebilirsiniz. İşte bir örnek:

Joe Futbol'un Giants'la yaptığı ticaret hakkında beyanı

Giants için oynamak benim için gerçekleşen bir rüyadır. Zamanımı bir Raider ve kuruluşun verdiği tüm desteği takdir ediyorum, ancak yeni bir kafa antrenörü ve genel müdür geldiğinde, neden kendi sistemlerini kurmak ve farklı insanları getirmek isteyeceklerini görebiliyorum.

Giants yeteneklerime uygun ve burada bir ev bulmak için bir zevk. Bu sabah antrenörler ve oyuncularla görüştüm ve beni takıma davet ettikleri için heyecanlılar. Doktor omzumun iyileştiğini ve bu yıl yaralanma yüzünden herhangi bir zaman kaybetmekten endişelenmediğimi söyledi. Bu sezon play-off yapmak ve başka bir Super Bowl'da atış yapmam şansımızı iyi biliyorum.

# # #

Röportajlar için:
Fred Johnson, Giants Başkan Yardımcısı / Halkla İlişkiler
202-555-1212
johnson. Fred @ devleri. NFL. com

Bir bildirinin alınması daha muhtemeldir çünkü tam olarak bir muhabirin istediği şeydir: sıcak bir hikayenin hikayesinden alıntılar.

Halkla İlişkiler Bildirisi Yazarken Unutulmaması Gereken Önemli Şeyler

Kısa tutun. Uzun soluklanma, ancak açıklamanızın insanların bilmek isteyeceği en hayati bilgileri içerdiğinden emin olun. Joe Futbol'da, okuyucular omzunu hemen merak edebilir, bu yüzden bunlar dahil edilmelidir. Fakat tam bir tıbbi açıklama yapmak gerekli değildir. Doktordan bir alıntı eklemek istemezsiniz, çünkü deyim sonuçta alıntı yapıyor demektir.İki ayrı kişi tarafından verilen bilgileri içermemelidir.

Açıklamanızın beyanının herkesin bilgisine sunulduğunu unutmayın, bu nedenle sözcüklerinizi dikkatli seçin. Bir şey hakkında emin değilseniz, dünyaya bir duyuru yapmadan önce hukuk müşavirine danışın.