IRS Vergi Denetimleri: Bir Kişinin Hikayesi ve Uzmanlardan İpuçları

Arkadaşım Susan (gerçek adı değil) yakın zamanda IRS tarafından denetlendi. İşte hikayesi:

IRS'den gelen postada yasal boyutta bir zarf aldım, derhal açtım. Denetleniyorduk. Mektupta bahsedilen ofisi aradım ve karşılamak için zaman planladım. Bir IRS denetçisi ofisine geliyordu. Korku hikayelerini duymuştum - Biliyorsunuz, insanlar bir denetimden geçtikten sonra gelirlerini kaybediyorlardı.

Neden insanlara kötü şeyler geldiğinde IRS en üstte duruyor gibi görünüyor?

Bütün belgelerimi çekerek denetim için hazırım. IRS, bana gönderdikleri pakete dahil olan bir Bilgi Belgesi Talebi'nde bahsettikleri, görmek istediklerinin bir listesini gönderdi. Genelde dosyalama dolabında vergi iadesi ve belgeler bulundururum. Ve bu yıl da, tüm belgelerimizi sabit diske taramamızın ekstra çaba harcadım. Dolayısıyla dokümanlar arasında kazmak için iki yerim vardı. Dosyalama kabinesi, talep edilen vergi beyannamesi, 1099'ların bir kopyasını ve işletmelerimiz için kar ve zarar tablolarını gönderdi. Ayrı işletmeler için birden Çizelge C'ye sahibiz. Dönüşleri kendim hazırladım, her zaman elde ettim ve denetçi ile temsilcilik olmadan tek başıma çalışmaya karar verdim. Bunu yapabilirim. Yapabileceğimi biliyorum.

Kağıtları çalışma masama yaytım. Tüm kâr ve zarar tablolarını gözden geçirdim ve satır bazında vergi beyannamesi ile karşılaştırdım.

Yanlış yerde bir kaç kayıt buldum ve konumu alt satırda bir değişiklik yarattı.

Ne yapmalı?

Diğerleri bunu denetçiye söylememem gerektiğini söyledi. Hataların muhtemelen açık olabileceğini biliyordum ve orada koymak istedim.

Denetçi ilk toplantı için ofisime geldiğinde, ona büroya kısa bir gezi düzenledim ve ardından müşterilerle toplantı için kullandığımız bir konferans odasına girdik.

Denetçiye vergi beyannamemde bulunan hatayı önceden açıkladım.

Denetçi hataları not etti ve devam etti. O çok iş gibi davranıyordu. Bu büyük bir anlaşma değil gibi.

Denetçinin düzenlediğim belgeleri inceledikten sonra, bir sonraki projemi verdi. Her banka mevduatını toplayıp ilan edilen gelirimle karşılaştırmalıyım. Ses tonusu hoştu ve göz korkutucu değildi. Denetçiye "elbette" dedim.

Toplantı sona erdikten sonra yıl boyunca banka deklarasyonlarımı çıkardım. Bazıları dosya dolabımdaydı. Bazı bankamın Web sitesinden indirdim. Bir elektronik tablo oluşturdum. Ne kadar sürdüğünü tam olarak hatırlamıyorum, ancak birkaç hafta oldu. Birden fazla banka hesabımız var ve çoğu zaman kullandığım hesap ile başka bir hesap arasında ileri geri para aklıyoruz.Her bir banka dekontundaki her para yatırma bölümüne baktım ve bilgileri elektronik tablolara yazdım; bir hesaptan diğerine yapılan tüm transferleri işaret ederek tekrar tekrar tekrar gözden geçirmek.

Bu elektronik tablonun amacı, banka ekstrelerindeki toplamların, vergi beyannamesinde iddia ettiğimiz gelir miktarını nasıl aştığını açıklamaktı. Bu depozito bana geri ödenen bir kredi oldu. Depozito garaj satışıydı.

Yolun aşağısında birkaç mevduat biraz araştırma yapılmaksızın hatırlamak zordu. Şimdi, geliri olmayan bütün mevduatları eksiksiz bir açıklama ile işaretliyorum.

Denetçinin özellikle bakması gereken kesintilerin bir listesi vardı, bu yüzden makbuzları bulmak zorundaydım. Bazı makbuzlar gitti. Neyse ki, eksik makbuzların birçoğunu buldum - ve bazıları vergi iademinde iddia etmediğim şeyler içindi. Belki de iddia etmediğim kesintiler, makbuzları bulamadığım kesintileri dengeleyecekti.

Bu arada vergi zamanıydı. Dönüş incelemesinin kapısını açtığımızdan beri denetlenmiş iken mevcut vergi beyannamesini dosyalamadık. Ve yine de yapmak için zaman yoktu. Bu yüzden bir uzatma açtık.

Denetim birkaç ay süreyle devam ediyordu. Bütün o zaman belgeleri arayıp, onları organize ederek ve denetleyene neler olduğunu açıklayarak geçirdim.

Sonunda, posta yoluyla IRS'den başka bir mektup aldık. Dönüşümde hiçbir değişiklik yapılmayacaktı.

Rahatladım. Denetçi bize vergi tahsil etmiş olabilir ve yapmamış olabilir. Hayatımı geri almışım gibi hissettim. Sonunda IRS denetimi ile çalıştım.

Soğukkan tutmak, denetçiyi saygıyla tedavi etmek ve denetleyiciyi yeteneklerini en iyi şekilde elde etmeye çalıştıklarını göstermek büyük bir etkiye sahip.

Bir sonraki geri dönüşümüz, denetimin gerçekleşip gerçekleşmediğini incelemek için mükemmel ve kolay olacaktır.

Susan'ın Hak Sahibinin Niteliği

Susan, Ulusal Vergi Uygulama Enstitüsü'nde kayıtlı bir temsilci ve üyesi olan Mike Habib 'ı "çok iş dünyasından anlayışlı" dır. Denetçiye karşı dürüst, iyi bir şeydi, iş hakkında bir gezi düzenledi, bu yüzden operasyon hakkında bir fikrini verdi, bankete açıklama yaparak makbuzları kaybolmuş olsa da ödeme belgesi aldı. " Bir müşteri denetimden geçirme talebinde bulunursa, ilk önce sıfırdan yeni bir vergi beyannamesi hazırlamak, böylece denetçiye "dönüşün nasıl bir hale gelmesi gerektiği" konusunu gösterebiliriz "diyen Habib," Neredeyse bunu yaptı, "dedi Habib belgelerini satır başı vergi iadesine kıyasla söylemeye devam etti.

"Vergi müşaviri ve IRS Vergi Denetiminden Doğan " ın yazarı Frederick Daily ya da denetçinin "dürüst bir kişi olarak denetçiyle güvenilirliğini sağlamış olabilir" diyor güvenilir bir vergi mükellefi olduğunun erkenca belirlendiğinde, halkıma bir bakayım dedim, bunun nasıl bir sonuca dönüşeceğini? Biliyorsunuz, bu denetimi 10 farklı denetçinin önünde alabilir ve 10 farklı sonuç elde edebilirim. ] sanatın yanı sıra bilim. [IRS ajanları] çok takdir yetkisine sahiptir: Açıklamaları belgeler olmadan kabul edebilecek kadar güvenilir olması gerekir." Önce Denetlendiğinizde Yapmanız Gerekenler

IRS'den gelen mektubu ve beraberindeki Bilgi Belgesi Talebini okuyun.

• Söz konusu yılın vergi beyannamesinin kopyasını çıkartın.
• IRS mektubunu tekrar okuyun.
• IRS ne yapmanızı istiyor?
• Vergi beyannamenizi gözden geçirin
• "Baktığım ilk şey … mektupta vergi iadesine bir göz atın, "[999], Fred Daily diyor.

Sonra, IRS'nin hangi denetim türünü uyguladığını tanımlayın. Denetim türünü, IRS'in ne istediğini belirleyebilirsiniz. IRS sizden makbuzları ve belgeleri gözden geçirmelerini istemek için posta ile göndermenizi ister mi? Yazı yazısı denmesi buna denir.

IRS, ofisinize gelip belgelerinizi getirmeniz için bir randevu almak ister mi? sizinle mi? Bu bir büro denetimi.

• IRS, ofisinizde sizi ziyaret etmek üzere bir acenta göndermek ister mi? Buna saha denetimi deniyor. "
• Gerçekten endişe içinde olmak zorundasınız. th [a] alan denetimi
• "diyor Fred Daily. Bu ciddiyetin en üst düzeyidir. Denetim türünün belirlenmesi size iki şeyi derhal öğrenmenizi sağlar:

IRS ne kadar ciddi ve IRS acentesiyle nasıl iletişim kuracağınız.

"En yaygın denetim şimdi … yazışma denetimleri, genellikle kesme ve kurutulur" diyor Daily. Bir yazışma denetiminde makbuzlarınızın kopyalarını veya diğer dokümantasyonlarınızı herhangi bir not veya açıklama ile birlikte IRS'ye postalarsınız. Bir IRS acentesi belgelerinizi gözden geçirir ve vergi iadenizde bir ayar olup olmadığını posta yoluyla bildirmenizi sağlar.

Daily, "Bir büro denetimi ölecek bir şey, onu tamamen ortadan kaldıracaklarını" söyledi. Bir ofis denetiminde, belgelerinizi ve makbuzlarınızı yerel bir IRS ofisine getirirsiniz ve siz de denetmenle birlikte oturursunuz ve bizzat her şeye gideriz. Denetçinin ne düşündüğünü ve hangi düzenlemeleri önerdiğini hemen öğrenirsiniz.

Bir saha denetimi, bir IRS acentesinin sizi işyerinde veya muhasebecilik ofisinde ziyaret etmeye geldiği yerdir "Bu, farklı bir hayvantır" diyor Daily, "En iyi denetçilerini kullanıyorlar" diyor. "Hemen hemen her zaman [hedefti] serbest meslek sahibi bir kişi."

Vergi Denetiminde Başarı İçin İpuçları

"Denetçi ile görüşmeden önce hazırlıklı olun ve organize olun."

"Durumunuz için yayınlanmış bir denetim tekniği kılavuzu varsa okuyun. "[999]" Denetçinin işini kolaylaştır ""

• "Hazırlayıp bakarsanız, denetçinin ilk izlenimi olumsuz olmaktan ziyade olumlu olacaktır." >
• - Pat Michael, kayıt yaptırmış ajan
• "Almaktan son tarihler kurun." IRS, ajanları 90 gün içinde denetimleri tamamlamaya zorluyor "diyen Habib," Gerçekten bir davası yoksa kapatın ve devam edin. "
• " Geri çekilmekten korkmayın. " Sorular sorun ve açıklama isteyin.

Denetçinize cezalar hakkında soru sorun. Bazı insanlar cezaları soru sormaksızın kabul ettiler.

• -
• Mike Habib, kayıtlı üye
• Sizi bir Denetimde temsil edecek doğru vergi uzmanını bulma

Konfor seviyenizi değerlendirin. Bunu kendiniz halletmek ister misiniz? IRS ile senin için başka birisinin konuşmasını mı tercih edersin?

Eğer bir vergi denetimi konusunda size yardımcı olması için birini kiralamaya karar verirseniz, kayıtlı bir aracı, sertifikalı muhasebeci veya avukat aramalısınız. Bu kimlik bilgilerine sahip olan meslek mensuplarının bir vergi incelemesinde IRS'den önce temsil etmesine izin verilir. Buna ek olarak, bazı uzmanlar Ulusal Vergi Uygulama Enstitüsü'nden arkadaşlar olabilmek için daha fazla eğitim tamamlarlar. Bu, vergi uzmanlarına vergi denetimi ve diğer vergi sorunları ile nasıl başa çıkılacağı konusunda eğitim veren bir eğitim programıdır. Yapmak isteyebileceğiniz bir şey, bir ya da iki saat için bir vergi uzmanıyla görüşmektir. Fred Daily, ilk danışma sırasında "olası hasarın ne durumda olduğunu genel bir duyguya kavuşturabilir ve halka bunu ele alıp almayacaklarını söyler" dedi.

Doğru bir şekilde seçilen kişileri işe almak için bazı nedenler vergi uzmanı:

Denetçi ile sizinle görüşebilirler.

Veya kendileri tarafından denetçiyle görüşebilirler. İstediğiniz sürece katılmanız gerekmez.

IRS ile uğraşmak rahat değil.

Belgelerinizi düzenlemeye yardım etmeniz gerekiyor.

• "İstediklerine sahip değilseniz, bir vergi mükellefi gör" diyor Fred Daily. Vergi uzmanları bu durumu nasıl ele alacağınız konusunda eğitilir ve seçenekleriniz konusunda size bilgi verebilirler.
• Kaynaklarımız:
• Frederick Daily,
• IRS Vergi Denetiminden Doğan (999) (Nolo Press) ve özel muayenehanede vergi avukatının yazarıdır. Web sitesinden ulaşılabilir: taxattorneydaily. com.
• Mike Habib, Güney Kaliforniya'da özel muayenehanede kayıtlı bir acente ve Ulusal Tax Practice Institute üyesidir. Web sitesinden ulaşılabilir: myirstaxrelief. com.

Pat Michael, San Diego, California'da özel muayenehanede kayıtlı bir ajan. Referans materyali: Vergi mükellefi Olarak Haklarınız, Yayın 1, pdf, IRS. gov

İade, İtiraz Hakkı ve Geri Ödeme İle İlgili İncelenme, Yayın 556, IRS. gov

İnceleme Süreci (Posta ile Denetim), Yayın 3498-A, pdf, IRS. gov

IRS Denetimleri (genel bakış), IRS. gov

IRS Denetim SSS'leri (sıkça sorulan sorular), IRS. gov

• Denetim Tekniği Kılavuzları (sanayi ve konuya özel rehberlik), IRS. gov
• Nakit Yoğun İşyeri Denetim Teknikleri Rehberi, IRS. gov