ÖRnek Konuşmacı Değerlendirme Formları ve Özet Raporları

Eğitim programı üzerinde çalışan herkes, genel programın etkinliğini veya bireysel bir kopuş oturumunu ölçmek için bir konuşmacı değerlendirme formu geliştirmenin önemli olduğunu kabul eder. Toplantı ve etkinlik planlayıcılarına meydan okuyan bir şey bu, çoğu kişinin gözardı etmek istediği bir adım.

Bununla birlikte, iyi bir konuşmacı değerlendirme formu belirli bir programın etkililiğini ölçmek için önemli bir araç olarak kullanılabilir ve toplantının bir kuruluşun hedefleri üzerindeki katkısını ölçmek için bir araç olarak kullanılabilir.

Belki de bir konuşmacı değerlendirme formunun oluşturulmasıyla ilgili en büyük zorluk, formatı tamamlamak kolay olacak şekilde biçimlendirmektir. Çoğu katılımcı bir değerlendirmeyi tamamlamayı umuyor olmasına rağmen, çoğunlukla bir oturumdan vazgeçtiğinde bir oturumdan ayrılmaktan daha çok ilgilendiğini hatırlamak yararlı olacaktır.

Bu meydan okumayı kabul ederek, katılımcıların formu doldurmalarını sağlamak için bir çeşit teşvik sağlayın. Bu, planlayıcının, eğlenip şirketi güçlendirmesi için bir fırsattır ve kuruluştan promosyon ürünleri veya hediye sertifikaları dahildir.

Konuşmacı Değerlendirme Formunun Unsurları

Toplantı planlamacılarından bir konuşmacı değerlendirme formu geliştirirken göz önünde bulundurması gereken en önemli unsur, formu kısa tutmanın önemi (bir sayfa). Bazı ipuçları:

• Üstte açık, kısa talimatlar verin.
• Formdaki oturum adı ve konuşmacısını listeleyin.
• Etkinliği maksimum beş seçenekte ölçün.
• Oturum hedeflerine ulaşılmış olup olmadığını sorun.
• Oturumun değerli olduğunu algılayıp sorgulamadığınızı sorun.
• Daha fazla bilgi için açık uçlu bir soru sorun.
• Formu isteğe bağlı olarak isimsiz tutun.
• Takip iletişiminde herhangi bir ilgi olup olmadığını sorun.

Yorumlar, kimin yanıt verdiği konusunda birçok kişisel faktöre dayandığından emin olmak gerekirse, değerlendirme formlarındaki geribildirim öznel olacaktır.

Örneğin, belirli bir programa katılanlar muhtemelen belirli bir konuyla mesleki deneyiminin farklı düzeylerinde olacak ve bu da nasıl tepki vereceğini etkileyecektir. Onların geribildirimleri, bir programın katılmadan önce farklı beklentilerine dayanılarak da değişebilir.

Örnek Konuşmacı Değerlendirme Formu

Ulusal Konuşmacılar Derneği (NSA), Tempe, AZ, toplantılarda kendi eğitim oturumlarını değerlendirmek için kullandığı bir konuşmacı değerlendirme form şablonu geliştirdi.

"NSA sözcüsü Marsha Mardock, açık konuşmalarımızla programda yazdığımız oturumların öğrenme çıktılarını bize sunmamız için tüm konuşmacılarımızdan istiyoruz" diye açıklıyor. "O zaman katılımcılardan oturumun başarı oranını öğrenme çıktılarına göre ölçmelerini rica ediyoruz."

Özel sorular şunları içerir:

• Lütfen bu oturumun öğrenme hedeflerine ne kadar iyi uyduğunu değerlendirin misiniz?
• Bu oturumdan ne gibi bir değer aldınız?
• Bu oturumda, kullanmayı planladığınız en iyi fikir hangisi?

NSA 1973 yılında kurulmuştur ve konuşan mesleğin becerilerini, bütünlüğünü ve değerini artırmak için tasarlanmış kaynaklar ve eğitim sağlayan profesyonel konuşmacılar için önde gelen bir kuruluştur.

Özet Değerlendirme Oturumu Değerlendirme Formu Sonuçları

Değerlendirme formları toplandıktan sonra etkinlik organizatörleri sonuçları tüm sonuçları özetleyen bir raporda derlemelidir.

Bu, ölçülen çeşitli kategorideki hoparlör derecelendirmeleri ve yorumları kendileri de içerir.

Bu tür raporlar, bir seminer veya konferans oturumunun izleyicilerin ihtiyaçlarını ne kadar etkili bir şekilde etkilediğini ve gelecekte nelerin geliştirilebileceğini ölçmek için kullanılır. Ponte Vedra Beach, FL Takım Pegine A.Ş.'nin motivasyon uzmanı Pegine Echevarria, toplantı planlamacılarının bir Eylem Sonrası Raporu (bkz. Örnek) adlı bir rapora dönüşmesini öneriyor.

"Bunu askeri alanda öğrendik," Pegine açıklıyor. "Orduda Herkes, her bir proje veya görev sonrasında nelerin çalıştığı, neyin yaramadığı ve iyileştirme çözümleri de dahil olmak üzere üstleri ile paylaşmak için Bir After Action Report yazıyor. Aynı şeyi sağlıyoruz. Raporlar yalnızca kitle sonuçlarını değil konuşma ve danışmanlık deneyimimden gelen bilgileri de içeriyor. "

Eylem Sonrası Raporu

Bu rapor, bir konuşmacı oturum değerlendirmesinden daha fazla bilgi sağlar. Programın kendisi, planlama süreci de dahil olmak üzere bir değerlendirmesidir. Pegine her konuşma katılımından sonra Bir Eylem Sonrası Raporu sunar. "Müşteriler her olaydan önce raporu biliyor ve sonradan almayı çok seviyorlar, onlara katma değer sunuyor. "Toplantı plancıları için şunları içeren sorulara cevaplar:

• Neyi iyi yaptı?
• Farklı ne yapılabilirdi?
• Gelecekteki etkinliklerde ne gibi fikirler var?

Walter Reed Ordu Tıp Merkezi, konuşmacılarla eğitim programlarının planlanması için After Action Report (Eylem Sonrası Raporu) yönergelerini özetlemektedir. Bilgi bir rapor / tablo formatında sunulmuştur ve özet şu unsurları içermektedir:

• Faaliyete genel bakış
• Faaliyet içeriği
• Konuk konuşmacılar
• Planlama süreci
• Faaliyet materyalleri
• Değerlendirme formları > Etkinlik yönetimi
• Bütçe verileri