Video: Evde Güçlü Süpürge Basit olun nasıl 2025
Projeniz her zaman sıkıntılı bir noktaya gelecektir. Yaptığınız projeler - onları başarılı bir şekilde gezinmek bir proje yöneticisi olma rolünün bir parçasıdır.
Proje performansıyla ilgili sorunlara düştüğünüzde, nereye bakacağınızı bilmeniz gerekir; böylece doğru bir şekilde koyabilirsiniz. İşte projenizin mücadelesine neden olan 7 şey var. Bunlardan herhangi birinin sizin için geçerli olup olmadığını kontrol etmek için biraz zaman ayırın.
Destek eksikliği
Doğru insanları projenize destek vermemek gerçek bir sorundur ve performansınızı bozacaktır.
Etkin bir proje sponsoru cevaptır. Bununla birlikte, tüm ekibiniz projeye ve elde etmeye çalıştığınız şeyi desteklemelidir.
Yönetim ekibinde, projeyi şampiyona altına alıp bu işi üstesinden gelmenize yardımcı olan doğru kişilere sahip olduğunuzu kontrol edin. İhtiyacınız olan kıdemli desteğe sahip değilseniz, yöneticinizle, Proje Yönetim Bürosuyla veya sponsorunuzla (konuşmaya açıksa) konuşun.
Yoksul İlişkiler
Proje ekibindeki farklı kişiler arasındaki kötü ilişkiler, yanlış iletişim, taahhüt eksikliği, görevleri tamamlama konusunda başarısız olma gibi konulara neden olacaktır.
Bunu ekip oluşturma ve ekip genelinde güven inşa etmeye odaklanarak belirtin. Proje ekibinde çatışma ile uğraştığınızdan emin olun. Sanal takımlarda bunu yapmak daha zordur, ancak çaba sarfederseniz ve iyi bir örnek oluşturursanız, yavaş yavaş ilişkileri çevireceksiniz.
Belirsiz Proje Vizyonu
Nereye gittiğinizi bilmediğinizde, projeniz her yöne gidebilir.
Performansı etkileyecektir, çünkü en iyi projelerin net bir hedefi vardır ve herkesin projeye katılma nedenini herkes anlaması anlamına gelen vizyonun netliği vardır.
Belirsiz bir proje vizyonunu düzeltmek nispeten kolaydır. Projenin amaç ve hedeflerini proje tüzüğünde belgelendirmelisiniz.
Buna geri dönün (veya henüz bir tane yaptırmadıysanız bir tane oluşturun) ve herkesin ne olduklarını anladığından emin olun. Belirsiz oldukları takdirde, bu proje ile tam olarak ne elde edeceğinizi tam olarak sıralamak ve mantıklı bir şekilde belgelemek için bir ekip halinde çalışın.
Ekipmanların Yetersizliği
Bazen, proje performansınızı zayıflatan kit eksikliği var. Sitede açılan yanlış makine, programınızı birkaç gün veya daha uzun bir süre geriye atabilir. Doğru bilgisayar parçalarını bulamama imkânı imalatınızı hatta prototiplemenizi erteleyebilir.
Peşin planlama ve projenin hangi aşamasında hangi ekipmana ihtiyaç duyacağınız konusunda net olduğunuzdan emin olmanız, bu sorunların performansınızı kesintiye uğratmasını önlemenize yardımcı olacaktır.
Sosyal Medya
Evet, sosyal medya projenizi bozabilir, çünkü ekibiniz kişisel hesaplarında çok fazla zaman harcıyor olabilir.
Sosyal medyanın kendisi bir sorun değil ve pek çok proje ekibi, görevleri üzerinde birlikte çalışmak için sosyal medya araçlarındaki doğal işbirliği özelliklerinden yararlanmaktadır. Ancak, kişisel sosyal medyanın aşırı kullanımı verimliliği düşürür ve bu da projenizin performansını etkiler.
Zayıf Liderlik
Hiç proje ekibinizdeki sorun olabileceğini düşündün mü?
Proje yöneticisinin rolü geniş kapsamlı ve çeşitlidir ve bir liderlik rolüdür. Liderlik ekibinizin ilerlemesine yardımcı değilse, performanslarını aksatıyor olabilir.
Bunun işaretleri, motivasyon eksikliği, çağrılarınızı kabul etme ya da e-postanıza cevap verme konusundaki isteksizlik ve proje toplantılarında yetersiz katılım olabilir.
Liderliğinizin hatalı olup olmadığını öğrenmenin en iyi yolu onu değiştirmektir. Ekibinizi motive edip ekibinizin moralini artırabilecek olup olmamanıza ve aynı zamanda liderlik eden daha yumuşak becerilere odaklanmanız için bu 5 yolu deneyin.
Kötü Çalışma Ortamı
Takımınız sürekli kesintiye uğradığında performansın iyi olmasını bekleyemezsiniz. Olumlu haberse düzeltmenin nispeten kolay olması. Takımınızı açık planlı bir ofisteki gürültülü alanlardan uzaklaştırın.
Zayıf aydınlatma, rahatsız ofis koltukları veya asansör gibi makinelerden gelen düşük seviyeli ses gibi konsantre olma yeteneklerini etkileyebilecek diğer çevresel faktörlerden bazılarına da bakın.
Projenizi raydan çıkaran bu 7 şeyi kontrol ederek projenizi başarıyla takip etmeniz için daha fazla öneri alın.