Uçtan uca Tedarik Zincirini Optimize Etmenin 7 Yolu

Tedarik zinciri, çevrenizdeki her yerde oluyor. Şirketiniz bir şekilde bir ürün üretirse veya bir ürün satın alır veya daha sonra bir müşteriye sattığınız bir ürün hazırlarsa, optimizasyona ihtiyaç duyan uçtan uca tedarik zinciriniz olur.

Uçtan uca tedarik zincirinizin optimizasyona ihtiyaç duyup duymadığını nereden öğrenebilirsiniz? Kullandığım litmus testi şudur: Müşterilerinize ne istediklerini, istediklerinde ulaşıyor musunuz - ve mümkün olduğunca az para harcıyor musunuz?

Bu soruyu cevaplayamıyorsanız, açıkça - uçtan uca tedarik zincirinizin optimizasyona ihtiyacı vardır.

Müşterilerinize ne istediklerini, ne zaman istediklerini alıyorsanız - o zaman sizin için de iyi. Sen yüzde oradansın.

Çünkü müşterinizin teslimat hedeflerini mümkün olduğunca az para harcamıyor iseniz, uçtan uca tedarik zincirinizin optimizasyona ihtiyacı vardır. Ve malların maliyeti, envanter, nakliye, depolama, işçilik, havai fişek vb. Gibi konularda mümkün olduğunca az para harcıyor musunuz?

Daha az harcama şansınız var mı?

Ve böylece uçtan uca tedarik zincirinizin optimizasyona ihtiyacı vardır.

Fakat nerden başlıyorsun? Uçtan uca tedarik zincirinizi optimize etmeye başlayabileceğiniz 7 yolu vardır ve müşterilerinizin istediklerini elde etmek için ne kadar az harcama yapmaya başlamanız gerekir.

Aşama 2 Tedarikçi Yönetimi

Uçtan uca tedarik zinciriniz tedarikçilerinizle başlamıyor.

Hayır. Tuvalet kağıdı endüstrisinde söyledikleri gibi, uçtan uca tedarik zinciriniz "kütükten kıçkırıklığa" geçmektedir. "Seviye 2 tedarikçileriniz, tedarikçilerinize bileşen, hammadde ve bazen hizmetler sunan tedarikçilerdir. 2. Aşama tedarikçilerinizin kim olduğunu bilmiyorsanız ve tedarik ettikleri ürünleri anlamıyorsanız, maliyetleri nedir ve tedarik süreleri nedir? Uçtan uca tedarik zinciriniz optimize etmeye ihtiyaç duyar.

Tier 2 tedarikçilerinizle görüşerek, tedarikçilerinizin mal ve kurşun zamanlarını düşürebilirsiniz. Çoğu zaman bir Tier 2 tedarikçisi tedarikçilerinizden birden fazlasını tedarik edebilir. Bu görünürlükle, bireysel tedarikçilerinizin bu kaldıraçları kullanmadıkları hacim fiyatını görüşebilirsiniz. Veya birden fazla tedarikçinizde, Tier 2 tedarikçi konsolidasyonunun mantıklı olduğu tek bir Tier 2 tedarikçisi bulmasına yardımcı olabilirsiniz.

Satılan Malların Tedarikçi Maliyeti (COGS) Yönetimi

COGS yönetimi otomatik bakım gibidir. Sadece yağ değiştirdikten ve lastikleri 10 bin milden döndürdüğünüz için, aracınızın sonraki 100, 000 mil boyunca sorunsuz çalışacağı anlamına gelmiyor. Ve tedarikçinizle düşük bir fiyat görüştüğünüz için, tedarikçileriniz kendi dahili üretim süreçlerini optimize ettikten sonra yeniden müzakere etmemeniz gerektiği anlamına gelmez.

Aslında, tedarikçilerinizle fiyat görüşmelerinde bulunduğunuz zaman, arz anlaşmanızda yer alan yıllık% 3 ila% 5 fiyat indirimlerini görüşebilirsiniz. Tedarikçileriniz kendi iç maliyetlerini optimize etmeli, böylece bu düzenlemeyle para kaybetmemeli, yıldan yıla yayılacaktır.

Kendi organizasyonunuzda, altı sigma, yalın ve diğer süreç optimizasyon araçlarını kullanarak - kendi yıllık maliyetlerinizi düşürebilmeniz için kendi işlem maliyetlerinizi aşağı çekmelisiniz.

Bunun gerçekleşip gerçekleşmediğini ERP sisteminiz söylemeli - olmamalıdır. Ancak bu konuda bir şeyler yapmak sizin elinizdedir.

Tedarikçi Envanter Yönetimi

Kendi tedarikçileriniz, istediğiniz zaman ne isterseniz onu tedarik edebilmek için ellerinden gelen her şeyi yapıyor - mümkün olan en az parayla harcayarak bunu başarıyor. Ancak, siz ve tedarikçileriniz talep bilgilerini paylaşmazlarsa, ihtiyaçlarınızı karşılamak için yeterli envanter taşımama riskini taşırlar. Ya da - kadar kötü - çok fazla envanter taşıyor. Tedarikçileriniz çok fazla envanter taşıyorsa, bu talebinizi karşılamak için çok fazla para harcadıkları anlamına gelir. Ve bu maliyet (bildiğiniz veya bilmediğiniz halde) sana geçecektir.

Tedarikçileriniz talep bilgilerinizi tedarikçilerinizle paylaşarak, stok yönetimini optimize ettikleri için kendi talep planlamalarını yapabilir.

Talep bilgileri, bu tahminleri sıraya dönüştüren tanımlı zaman çitleriyle ya da paket siparişlerle, tahminler şeklinde olabilir. Her iki senaryonun finansal etkilerini anlamaya dikkat edin - i. e. talebinizi iptal etmek veya gözden geçirmek zorunda kalırsanız nelere mecbur kalacaksınız.

Tedarikçinizin kurşun süresini anlamak, tedarikçilerinizin envanterini yönetmek açısından da kritik öneme sahiptir. Hammadde konusunda üç aylık bir önceliğe sahip olmanız durumunda, 90 günlük ufukta talebinizi artırırsanız, tepki göstermelerinin mümkün olmayabileceğini anlamalısınız.

RFQ / RFP / RFI

P'lerinizin ve Q'larınızın bilinçliliği, uçtan uca tedarik zincirinizde görgü kuralları kadar önemlidir. ("P ve q'nuzun akıllanması" ifadesi, görgü kurallarına dikkat etmeniz gerektiği anlamına gelir.)

Fakat uçtan uca tedarik zinciriniz söz konusu olduğunda, P ve Q'lar RFP ve RFQ'ları (ve RFI'ların ). Bu Teklif Talepleri, Alıntı İstekleri (ve Bilgi İsteği), tedarikçilerinin en yüksek kaliteyi, en düşük maliyeti ve en yeni yeniliği sağlamasını sağlamak için tedarik zinciri ve kaynak yöneticilerinin aracıdır.

Çoğu durumda, RFI tedarikçi manzarasını anlamak için kullanılır. Zaten kullandığınız tedarikçileri biliyorsunuz, bu nedenle RFI, yeni tedarikçilerin altyapısını, finansal gücünü ve yeteneklerini anlamak için bir fırsattır. RFI, potansiyel yeni tedarikçileri tanımlamak için mükemmel bir araçtır.

RFP "burada tedarik zorluğumdur - bunu nasıl çözeceksiniz?" Sorusunun cevabına yardımcı olmak için mükemmel bir araçtır. "Çoğu zaman, tedarikçileriniz uzmanlar ve bir arz zorluğuna, sizin için gerçekleşmemiş olabilecek bir yenilik veya süreçle yaklaşacaklardır.

RFI'leri veya RFP'leri dağıttıktan ve bir RFQ gönderebileceğiniz bir avuç tedarikçiyi (3-10) belirledikten sonra. RFQ'nun gözden geçirilmesi zaman ve kaynak gerektirir ve RFQ'ları çok sayıda tedarikçiye göndermek genellikle çok zahmetlidir. Teklif Talepleri yalnızca en iyi fiyatların elde edilmesidir - COGS'ların düşürülmesine yardımcı olmak için değil, aynı zamanda kalitede ve sürekli tedarik sağlamaktır.

Temel ürünler, tedarik anlaşmalarının şartlarına bağlı olarak RFI / RFP / RFQ'nun her üç yıldan beş yıla kadar olduğunu kabul ederler.

Lojistik

Yaşlılıkla ilgili söylemin aksine, "sizin tarafınızdan kötü planlama benim için acil bir durum oluşturmaz" diyor, uçtan uca tedarik zinciriniz boyunca kötü planlama, bir lojistik oluşturuyor acil Servis. Aslında, "acil durum" yanlış bir kelime olabilir - bir acil durumdan çok CFO iseniz daha da kötü olabilecek "hızlandırılmış geceleme ücretleri" gibi.

Hedefiniz bir müşteriye, o müşterinin istediği şeyi götürmekse, o müşteri bunu istediğinde - o zaman üretim ya da satın almadaki gecikmeleri telafi etmek için hızlandırılmış ve geceleme nakliye ücretlerine güvenme tuzağına düşebilirsin. Bu hızlandırılmış ücretler, mümkün olduğunca az para harcayarak müşteri teslimine ulaşamadığınızın bir işaretidir.

Sağlam talebin planlanması ve teslimat süresi yönetimi, lojistik hızlandırmada ve acele ücretlerde harcayabileceğiniz paranın miktarını en aza indirgemize yardımcı olabilir. Ayrıca, Asya'daki düşük maliyetli tedarikçilerden hava gönderilerinizin miktarını azaltmanıza yardımcı olabilir. Lider süreleri anlamak ve uzun vadeli talebe erişmek, lojistik maliyetlerini azaltmanın en iyi iki yolu.

Envanter Kontrolü

Depo yönetim sisteminizin veya kaynak planlama sisteminizin neyin elinizin altında olduğunu size söyleyen gerçekte elinizde olan şey olduğundan emin olabilirsiniz? Her şirketin amacı% 100 envanter doğruluğudur ve bunu gerçekleştirmenin tek yolu düzenli, sistematik döngü sayımları ve fiziksel envanterler üretmektir.

% 100 stok doğruluğu olmadan, zamanında müşterilerinize gidebilir veya gönderebilir olmayabilir. Envanter doğruluğunun olmaması, halihazırda sahip olduğunuz envanteri satın aldığınız veya ihtiyacınız olmayan öğeleri satın aldığınız anlamına gelir.

Artık bir döngü sayımı programı uygulayın - envanter doğruluğunuzu basınç testi için zeminden sata ve tabandan diğerine saydığınızdan emin olun.

Müşteri Talep Planlaması

Evet, müşterileriniz size tahminler gönderebilir. Ve evet, müşterileriniz size uzun vadeli ya da paket siparişler gönderebilir. Ancak müşteri, gerçekte ne istediğini biliyor mu - ve ne zaman istiyor? Onlardan daha iyi biliyorsun.

Müşterinizin talep bilgilerini (tahminler, siparişler) başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirsiniz. Ancak sağlam bir talep planlama ortamında daha fazlasını yapabilirsiniz. Müşteri ihtiyaçlarını, yaptıklarıdan daha iyi anlamak için geçmiş, piyasa analizi, mevsimsellik, rekabetçi manzara ve diğer faktörleri kullanabilirsiniz.

Ve güçlü talep planlaması, masrafları uçtan uca tedarik zincirinizde artıran bu hızlandırılmış ücretleri ve diğer lojistik maliyetlerini en aza indirmeye yardımcı olur.