Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Eşleştirme Hediye Biçimleri Kullanmanın 8 yolu

Bir kek daha iyi nedir? İki kek.

İki kekten daha iyi ne var? İki ustalıkla pişirilmiş kahverengi.

ustalıkla pişirilmiş iki kekten daha iyi ne var? Ustalıkla pişirilmiş iki kek, sevgi ile hizmet ettiler.

Keklerin dilinize daha cazip gelebilecekleri gibi, eşleşen armağanlar kar amacı gütmeyen kişilerin arzuladığı bağışları ikiye katlama şansını temsil eder.

Ancak, eşleşen bir hediye tek başına yeterli değildir. Eşleşen hediye talebinin gönderilmesi ve ardından kâr amacı gütmeyen kuruluş tarafından takip edilmesi gerekir.

Teşekkürler, notların gönderilmesi, bağışların izlenmesi ve yeni bağışçılar arasında eşleşen hediye farkındalığı yaratmak için yaratılmış pazarlama materyalleri.

Eşsiz bir hediye programı pişirmek çok aşamalı bir süreçtir. Yürütme önemlidir ve başlamak için uzman ipuçlarımız bulunmaktadır.

Fikir No 1 - Eşleşen Hediye Uzmanı Olun.

Popüler bir görüş, uzman olmak için herhangi bir görevi yerine getirmenin 10, 000 saat sürdüğü yönündedir. Hayatının yaklaşık 417 günü var ve bu uykuyu hesaba katmıyor. Nasıl eşleşen bir hediye guru olursunuz?

Okumaya başlayın. Bu 10, 000 rakamını çok daha aşağıya kesebilecek harika eşleme hediye kaynakları var. Üstelik eşleşen armağanlar, açık kalp ameliyatı kadar ya da bulmaca bulmacasını oluşturma kadar karmaşık değildir, bu nedenle büyük kaynaklar bulma, neredeyse hiç vakit kaybetmeden sizi vızıltı yapabilir.

Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için en fazla para kazanmak için programların işverenler arasında nasıl bir farklılık gösterdiğini öğrenmek istersiniz.

Yeni programlar ortaya çıktıkça, eski programlar katlandıkça ve şirketlerin verdikleri politikalarını çevreleyen parametreleri değiştirdikleri için, kurumsal verme programları yıldan yıla değişebilir.

Benzersiz hediye programlarına sahip şirketler hakkında bilgi edinin.

Fikir No.2 - Eşleşen Hediye Koordinatörünü belirleyin.

Maç hediye bağış toplama bir gemi, ve eşleşen bir hediye koordinatörü kaptanı.

Bağnaz soruları cevaplandığında cevap veren kişi, maddi imtiyaz sahiplerinin ve bağış toplama ekibinin bağışçılardan eşleşen hediyeler aramalarını istemektedir.

İç bilinç önemlidir. Eşleşen bir hediye koordinatörü, eşleşen hediyelerle çalışmak için personel rollerini tanımlayacaktır, ancak kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzda hediye eşleştirme kültürünü yaratmak için şirket kazanma hakkında tüm finansman ekibinizi eğitebilir.

Para toplama görevlileri ve telekomünikasyon arayanlar eşleşen hediyeler talep ettiğinde, daha fazla bağış yapan kuruluş bu türden kurumsal vergilerden haberdar edilir ve kuruluşunuz muhtemelen iki kat fazla bağış alacaktır.

Para bağışçılarını bir senaryo ile toplayın, böylece eşleşen hediye talep etmeyi bilirler. Ayrıca, eşleşen bir hediye şirketi için bir olasılığın olup olmadığını takip edin. Eşleşen hediye uygun vericiler, daha büyük hediyeler verme potansiyeline sahip olduklarından öncelikli olabilirler.

Bir lider seçme ve eşleşen bir hediye ekibi düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Fikir No 3 - Farkındalığı Arttırın.

Yerinde özel bir eşleme hediye takımı ile artık farkındalık yaratmanın zamanı geldi. Eşleşen armağanları kabul etmek, bağışçılara iki kat fazla bağış aramayı hatırlatmamanız anlamına gelir.

Promosyon pek çok lezzette. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

• E-posta bülteninde eşleşen hediyeler tartışın
• E-posta imzanıza eşleşen hediye bilgilerini ekleyin
• Özel bir eşleşme hediye web sayfası oluşturun
• Sayfa verme yollarınıza eşleşen hediyeler ekleyin > Ve daha fazlası
• Bağış yaptığınız kişilerle paylaşmak için paketler oluşturmak iyi bir fikirdir. Çevrimiçi e-posta ve bilgi paylaşımı öfke gibi gözükse de, pek çok bağışta bulunan kişi, şahsen sizinle buluştuğunda, doğrudan posta veya maddi materyalleri takdir ediyor.

Promosyon zor bir iş olabilir, ancak kolayca anlaşılabilir bir şekilde ödenmesi zor bir işlemdir. Onlara eşleşen armağanlar hakkında bilgi vermek için en sadık bağışçılarınıza ulaşın. Fazladan telefon görüşmesi veya mektup sizin için çok değerli olabilir.

Eşleşen hediye tanıtımını yapma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Fikir No.4 - Bilgi Erişimi Kolaylaştırın.

Eşleşen bir hediye göndermek, vericiye korkutucu gelebilir.

Formları nerede buluyorlar? Formları nasıl gönderirsiniz? Bunun zaman alması mı gerekiyor?

Eşleşen hediye bilgilerini mümkün olduğunca kolay erişilebilir hale getirerek, donörler, bilmeleri gereken her şeyi neredeyse hiç zamanında öğrenebilirler. İstek gönderilirken kolaylıkla, daha uygun hediyeler alırsınız.

Bağışçılar bilgilere ulaşma yolları:

Web sitenize, bağış yapanların eşleşen hediye şirketlerinin bir veritabanında arama yapmasını ve ilgili formlara ve bilgilere erişmesini sağlayan eşleşen bir hediye widget'ı ekleyin.

• Hediye istatistiklerini ve gönderme yönergelerini eşleştirmek gibi bilgileri özel bir sayfada paylaşın.
• Bağış yapan kişilere hediye eşleştirme konusunda eğitim veren posta malzemeleri.
• Eşleşen bir hediye aleti, eşleşen hediye bilgisini paylaşmanın en iyi yolu olabilir, ancak bir bütçeyle sivil toplum kuruluşları için eşleşen hediye deneyimini iyileştirmenin başka yolları da vardır.

Bağışçılar ve gönüllüler arasında eşleşen hediye şirketlerinin hangisinde en yaygın olduğunu belirleyin. Bu şirketler için eşleşen bir hediye bilgisini özel bir eşleşme hediye sayfasında paylaşın, böylece bağışta bulunanlar gerekli formları nereden bulacaklarını ve isteklerini göndereceklerini biliyorlar.

Eşleşen bir hediye hizmetinin bağış toplamayı nasıl artırabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Fikir No.5 - Eşleşen Hediye Formları ile Takip Edin.

Bir bağış yapan hediye formuna eşlik eden bir bağışta bulunmakla birlikte, isteği işleme koymak için personel atılmamaktadır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşa para mı veriliyor?

Eşleşen bir hediye talebi sunulması, bunun kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için açık bir araç olduğu anlamına gelmiyor. Birisi, genellikle, bir şirket eşleşen fonları vermeden önce, bir şekilde eşleşen bir hediye talebini imzalamak veya onaylamak zorundadır.

Şirketler ayrıca sana para göndermek zorundalar. Kâr amacı gütmene ait olmayan kişiler, eşleşen taleplerin ne yapıldıklarını, işlendiğini ve yerine getirildiğini takip etmelidirler, böylece masaya kolay para bırakmazsınız.

Gerçekleşmemiş bir talebi takip etmeniz gerekiyorsa, bunu verici değil işverenle yapmak en iyisidir. Bağış yapan kişiler zaman kazanmalarını istemiş ve daha fazla şey yapmaları için onları rahatsız ettikleri için yeniden vermemelerine neden olabilirler.

Bağışçılar için başvurabilecekleri çeşitli kurumsal verici programlar hakkında bilgi edinin.

Fikir No 6 - Teşekkür Verin.

Bağışlar görevinizi mümkün kılar, bu nedenle bağışçılara asla teşekkür etmeyi unutmayın. Minnettarlık, bağışçıları tekrar tekrar teşvik eden anlamlı ilişkiler kurmaya yönelik uzun bir yol kat etmektedir.

Eşleşen hediyeler düzenli bağışlardan daha fazlasını yapar; bu nedenle kar amacı gütmeyeniniz, teşekkür notları ile biraz daha fazlasını yapmak istiyor. Hediye bağışçıları eşleştirmek için özel bir not bir başlangıç, ancak iki kez de teşekkür ederim diyebilirsiniz.

Bağışta bulunan orijinal bağışları ve eşleşen hediye için ayrı ayrı teşekkür ediniz. Donörlerin, eşleşen katkılarının alındığını bilmelerini istiyorsunuz, zira ekstra çaba harcadıklarını bildiklerinde tekrar vereceklerdir.

Teşekkür etmek, bağışçıları özel hissettirmektir. Bir diğer en iyi uygulama, eşleşen hediye bağışçılarını cömert katkıları için onlara teşekkür ettiğiniz bir etkinliğe davet etmektir.

Bağış yapan kişilere eşleşen armağanlar için teşekkür etmeniz gerektiği açıktır, ancak kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzla hediye uyan her şeyi güncel tutan kişilere teşekkür etmek zorundasınız.

Şirket politikaları değişiyor ve tüm değişiklikleri takip etmek zor. Bağışçılar size ulaştığında ve bir işverenin kurumsal verme politikasındaki bir değişikliği bildirdiğinde, vericiye teşekkür ederiz. Bu güncellemeler, bağış toplama görevlilerinin çabalarını daha iyi odaklanmalarına yardımcı olur; böylece, aynı tutarları verecek ancak eşleşen hediye almayacak olan umutları zaman ve kaynak harcamazlar.

Fikir No 7 - Kayıtları Güncel Tutun.

Büyük hediye umutlarını tanımlamaktan ve daha sonra iletişim bilgilerinin güncelliğini yitirdiğini veya işverenlerini değiştirdiklerini ve artık eşleşen hediyeler vermeye uygun olmadığını fark etmekten daha kötü bir şey yok. Her iki durumda da, modası geçmiş veya yetersiz organize edilmiş bir veritabanı çok fazla gereksiz soruna neden olabilir.

Verici verilerin güncellenmesi veya verilecek geniş kapasiteye sahip bağışçı bulma, işveren güncelleme kartlarını postalamak veya hızlı bir olasılık taraması yapmak kadar basit olabilir. Bir tarama, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hem büyük hem de bağışçılar grupları hakkında hem iletişim hem de işveren bilgileri toplamasına yardımcı olabilir; böylece bağış toplama görevlileriniz herkesi güncelleştirmeleri için arayıp e-posta ile göndermek zorunda değildir. Gösterimler nispeten hızlı ve ekonomiktir.

Güncellenmiş bilgi konuları karşısında, verilerin organize edilmesi ve erişilebilir olması gerekiyor. Dosyada doğru telefon numarasına sahip olmak ve bu telefon numarasını zamanında bulmak için bir bağış toplama aracı için başka bir şey var.

Doğru insanlara ulaşmak istiyorsanız ve uygun an geldiğinde bunu yapmaya hazır olmanız gerekir. Güçlü CRM yazılımı, daha iyi kayıt tutma alışkanlıkları kullanarak eşleşen hediye bağışçılarınızı organize etmeniz için sizin çözümünüz olabilir.

Fikir No 8 - Performansınızı Ölçün.

Eşleşen hediyelerin tüm bu zaman ve enerjiye değer olduğunu nasıl anlarsın? Elbette veri.

Eşleşen hediye programı performansını izleyen kategoriler:

Geçen yıl eşleşen armağanlardan ne kadar para kazandınız?

• Bu yıl eşleşen hediye hedefiniz nedir?
• Eşleşen hediye toplam gelirinizin yüzde kaçı için hesap veriyor?
• Herhangi bir tek işverenden hediyeye eşleşen hediye miktarınız ne kadardır?
• Eşleşen hediye edinmek için hangi kaynaklar ve maliyetler gerekiyor?
• Eş seçen hediyeleri takip etmek için çok fazla kâr amacı gütmeyen kuruluş yeterli bilgi vermiyor ve bu çok yazık. Eşleştirme hediyesi ve tanıtımını iyileştirmek için kar amacı gütmeyen kuruluşların, neyin çalıştığını ve neyin işe yaramadıklarını söylemek için zor verilere ihtiyacı var. Eşleşen eşyaların takibi, mümkün olduğunca para toplamanız konusunda etkin ve ekonomik olmaya çalışmakla ilgilidir.

On donörden bir tanesi, eşleşen bir hediye şirketi için çalışıyor ve her yıl kurumsal teşvik programları sunan şirketler daha var. Dünyanın en büyük teknoloji şirketlerinden biri olan Apple, 2011 yılına kadar eşleşen armağanlar sunmaya başlamadı. Hızla değişen bir dünyada ve giderek artan sayıda hayırsever dünyada yaşıyoruz.

Eşleşen hediye programları sunan dokuz şirket hakkında bilgi edinin.

Eşleşen hediye en iyi uygulamalarını yapın, eşleşen hediye programınızı geliştirin ve kurumsal hediye vermenin avantajlarını asla elde edemezsiniz.

Sivil toplum kuruluşunuz eşleşen hediyelerle nasıl başa çıkıyor?