Muhasebede Mutabakat Metni Nedir?

Hesap mutabakat metodu, bir finansal hesap için kaydettiğiniz işlemleri, hesap kayıtlarınızın aynı olduğundan emin olmak için bir bankadan, kredi kartından veya diğer bir finansal kuruluştan aylık beyanlarla karşılaştırma işlemidir.

Kişisel finans yazılımı kullanmıyorsanız, işlemlerinizin kaydı muhtemelen bir kontrol defteri gibi güncel tuttuğunuz bir kağıt sicilinde olacaktır.

Kişisel finans yazılımı kullanıyorsanız, işlem kayıtlarınız hesap kayıtlarınızın formundadır.

Hesapları Neden Eşleştirmelisiniz?

İşlemleri ve bakiyeleri karşılaştırmak için zaman ayırmak, nakit hesaplarındaki fazla para çekimden kaçınmanıza veya kredi kartlarındaki limitinizi aşmanıza yardımcı olacağı için faydalıdır. Bu, aşırı yüksek limitli ve çekilecek miktar için çok yüksek bir ücret ödemekten kurtaracaktır.

Hesapların uzlaştırılması ve işlemlerin karşılaştırılması, işlemlerdeki hataları, yinelenen masrafları ve hileli etkinlikleri keşfetmenize yardımcı olur. Kredi kartı şirketleri sizi sahtekarlıklardan sorumlu tutmaz, ancak uzlaşmayı atlayan veya en azından her hesap açıklamasını inceleyen insanlar, suçlular tarafından küçük yetkisiz masraflar sık ​​sık yapıldığında zamanla çok para kaybedebilirler.

Birisi, çeklerinizi çalar ve etkinliği hızlı bir şekilde bildirirseniz, çoğu banka hesabınızdaki tutarı bağışlar; ancak ATM kartlarında bu her zaman geçerli değildir.

Hesaplarınızı her ay mutabakatlandırmanız bu masraflardan kaçınmanın en iyi yoludur.

Hesaplarınızı Nasıl Eşittirsiniz

Hesapları mutabık kılmak için kişisel finans yazılımı kullandığınızda, yazılım sizin için tüm işi yapar, böylece size çok fazla zaman kazandırır. Çoğu çevrimiçi kişisel finans yazılımı hesapları mutabık tutar.

Hesapları mutabık kılmak için yazılım kullanmanız önerilirse, işlemi anlamak iyi bir fikirdir:

1. Hesap kaydınızı bankanızla veya diğer finansal tablolarınızla karşılaştırın ve her ödemeyi kontrol edin ve bildirimle eşleştiğinde kayıt defterinizde yatırın . Mali yazılımda mutabakat özelliğini kullanıyorsanız, açık olan öğeleri kontrol etmek için farenizi kullanın.
2. Kayıtlı olduğunuz, ancak çek veya kredi kartı hesap özetinde belirtilmeyen çekları, ATM işlemlerini ve masrafları tanımlayın. Hesap kaleminden bu maddeleri çıkartın (finansal yazılım sizin için bu adımı yapar). İzlenecek ücretler, çek yazdırma, ATM hizmet masrafları ve buna ek olarak yetersiz fonlar (NSF), kontrat üstü ödeme veya sınır aşan ücretler içindir.
3. Finansal kuruluş tarafından henüz kaydedilmemiş mevduatları ve hesap kredilerini bulun ve bunları beyan dengesine ekleyin (finansal yazılım bu adımı sizin yerinize yapar). Faiz taşıyan bir hesabınız varsa ve beyan tarihinden birkaç hafta sonra mutabakat halindeyseniz, ilginizi de eklemeniz gerekebilir.
4. Banka hatalarını sıklıkla bulmamalısınız, ancak herhangi bir hata yapılırsa, bu tutarın bakiyenize eklenmesi veya çıkarılması gerekir. Herhangi bir hatayı bildirmek için derhal bankayla iletişime geçin.
5. Yeni hesap bakiyesi artık kayıtlarınızdaki bakiyeye eşit olmalıdır. Aksi takdirde, kayıtları dengeye getirmek için neyin ayarlanması gerektiğini belirlemek için işlemlerinizi taramanız gerekir.

Daha fazla bilgi için, kısa eğitimimize bakın: Denetleme Hesaplarını Dengeleme için Adım Adım Kılavuzu.