'Dan Kaçınılması Kötü Kontrol Edilmemesi: Ödemeleri Kabul Etme Kuralları

Çekler eskiye oranla daha az yaygındır, ancak bazı işletmeler hala çek kabul ederek kazanacak çok şeyleri vardır. Federal Reserve Board, 2012'de yaklaşık 18 milyar çek çekildiğini bildirdi, bu nedenle çekle ödeme yapmakta ısrarcı birçok kişi var.

İşletmeler için zorluk, kötü çeklerinden kaçınmaktır. Müşterilerin çek hesaplarında paranız olup olmadığını asla bilemezsiniz ve çekler sıçradığında pahalı ve zaman alıcı.

Peki, kötü bir çek kabul etme şansınızı azaltmak için ne yapabilirsiniz? Aşağıdaki adımlar, başlamanıza yardımcı olacaktır.

Kontrol ID: Muhtemelen bunu yine de yaparsınız, fakat yapmazsanız, başlama zamanı demektir. Bir çek yazarının kimlik doğrulamasının doğrulanması, çekin size gönderilen kişinin hesabın sahibi olan kişiyle aynı olduğundan emin olmanıza yardımcı olur. Aynı zamanda, çekin üzerindeki adresle eşleşip eşleşmediğini görmek için kimliği üzerindeki adresi kontrol etmeniz (ve kopyalamanız) gerekir. Adresler uyuşmuyorsa, kötü bir kontrol olduğunuz anlamına gelmez, ancak bilmeniz gereken değerdir (diğer tuhaflıklar ile birlikte, bu bir probleme işaret edebilir).

İmzanın tadını çıkarın: tüm çeklerin işyerinizde imzalanmasını istersiniz (müşterilerinizin işyerinize geleceğini varsayıyoruz). Aynı kişiyle uğraştığınızdan emin olmak için o imzayı kimlik üzerindeki imzayla karşılaştırın. Bir hırsız, yasal olarak imzalanmış bir çek tutabilir, değiştirebilir ve işinize getirebilir, çünkü gerçekte görebilirsiniz.

İrtibat bilgileri alın: Müşterinin iletişim bilgileri çekle yazdırılmazsa veya güncel değilse, güncel bir adres ve telefon numarası alın. Ödemeyle ilgili bir şeyler ters giderse, ilk adım müşteri ile iletişim kurarak onlara bildirmektir. Dürüst bir hata olmuş olabilir ve müşteri sorunu hemen çözecektir; Değilse, yasal işlem yapmadan önce müşteriye yazılı olarak bildirimde bulunmanız gerekebilir.

Yakından bakın: Bu çek, profesyonel bir çek yazıcıyla yazdırılmış mıydı yoksa profesyonel bir hırsız tarafından oluşturulmuş mu? Kenarların kesik kesik ve kare olup olmadığını kontrol edin ve çekte güvenlik özellikleri arayın. Şüpheli yerlerde bulaşma ve aşınma gibi herhangi bir tahrif işareti olup olmadığına bakın.

Kontrol numarası kontrol edin: Kontrol, yeni bir hesaptan yapılmışsa dikkatli olun. Nasıl söyleyebilirsin? Çek numarasına bakın. Düşük bir sayı (101 ya da benzeri herhangi bir şey) genellikle, o hesap için çıkarılan ilk çek defteri olduğu anlamına gelir. Bu, herkesin daha yüksek bir sayıya çeklerini başlatmasını isteyebileceğini söyledi, bu yüzden 9900 numaralı tecrübenin deneyimli bir hesaptan gelmesi gerekmiyor.

Sadece şu anki tarih: çeklerin günün tarihiyle onlara yalnızca yazıldığını ısrarla. Gelecekte bir tarih kullanılırsa dikkat edin.

Yalnızca yerel: mümkünse, işletmenizle aynı durumda yaşayan müşterilerin çeklerine yapışın. Tabii, insanlar taşınıyor ve müşteri tabanı tatilde olabilir, ancak devlet dışı bir kontrolle riskler yükseliyor.

Paraları doğrulayın: şüpheye düştüğünüzde, çek yazan bankaya başvurun ve çekimi kabul etmeden önce fonları doğrulamasını isteyin. Banka, talebinizi reddetmiş olabilir ve bankanın fonları doğrulaması durumunda bile fonların orada olacağına dair bir garanti bulunmamakla birlikte, buna değer.

Şüpheli çeklerin işaretlenmesine yardımcı olmak için bir çeşit çek doğrulama hizmetine de kayıt olabilirsiniz.

Hemen harcama: Bir çekin her zaman iade edilebileceğini ve beklenenden daha uzun sürebileceğini unutmayın. Çek takası işlemi kafa karıştırıcıdır; çünkü bankanız, numaralı çekmeden önce fonların bir kısmını (veya tamamını) çekmenizi veya harcamanızı, kontrolün iyi olup olmadığını öğrenebilmenizi sağlayabilir. Parayı harcadıktan sonra çekin geri döndüğü anlaşılırsa, bankayı geri ödemeniz gerekir. Ne kadar beklemelisin peki? En sık görülen sorunları 30 gün içerisinde kapsamalıdır, ancak herhangi bir şüpheniz varsa daha fazla bekleyin. Bankanızla konuşun ve para ödülüünün gerçekte geldiğini ne zaman öğreneceğinizi öğrenin.