Kredi Kartı ve Tüccar Ödemelerinin bildirilmesi Kredi Kartı Ödemeleri, işletmenizin kredi ve banka kartı ödemeleri yoluyla aldığı IRS

İç Gelirler Servisi radarında çok fazla kayma olmadığından, IRS'in kredi ve banka kartı ödemeleri yoluyla alınan işletme gelirinin raporlanmasını gerektirmesi sürpriz olmamalıdır. Bu kural 2011 yılında yürürlüğe girdi. İşyerinizde kredi kartı veya bankamatik kartı ödemelerini kabul ediyorsanız, bu işlemleri yapan her servis sağlayıcı, IRS'ye bilgi iade etmekle yükümlüdür.

Kanun

İç Hâsıl Koruma Kanunu'nun 6050W (c) (2) sayılı yasası, bankaların ve ticaret hizmetlerinin yıllık brüt ödemelerini kredi kartı ve / veya banka kartları ile IRS'ye bildirmesi gerektiğini; onları alan tüccarlara olduğu kadar. Kredi kartı ödemeleri Form 1099-K kullanılarak raporlanmaktadır. Formun kopyaları hem işletmeye hem de IRS'ye gönderilir.

Kredi Kartı ve Satıcı Ödeme Raporlamasının Ayrıntıları

Bankalar ve diğer ödeme ödeme hizmetleri her tüccar için brüt yıllık makbuz bildirmelidir. Gelir raporlaması, IRS'ye göre "bir ödeme kartının ödeme olarak kabul edildiği herhangi bir işlem" için geçerlidir. Bankalar ve diğer finansal hizmet sağlayıcıları, her tüccar için yıl için kredi kartı ve bankamatik kartı ödemelerinin toplam brüt tutarını bildirmelidir.

De Minimis Ödemeleri

için istisna: IRS terimlerinde, "de minimis" genellikle bir olayın vergiyle nötr olmadığı anlamına gelir. Kredi kartı ödemelerinin raporlanması için de minimis ödeme kuralı, bankaların ve ödeme ödeme servislerinin belirli koşullar altında Form 1099-K yayınlamasına gerek olmadığını göstermektedir.

Bu bilgi iadesi yapılması gerekmiyorsa:

• Bir tüccarın yıl için yaptığı toplam ödeme işlemleri, 20.000 doları, ve
• aşmamaktadır. Tüccarın toplam işlem sayısı 200'ü aşmamaktadır.

Kredi Kartı İle İlgili Raporlama İpuçları

Küçük işletmeler, bankalar tarafından gönderilen bilgi iadelerini, kopyaları aldıklarında mutabakata getirebilmek için muhasebe ve muhasebe uygulamalarını düzenli olarak incelemeli ve güncellemelidir.

IRS'de doğru vergi beyannamelerinin doldurulabilmesi için raporlamada tutarsızlıklar giderilmelidir.

Kredi kartı ve ticari hesap raporlaması ile ilgili daha ayrıntılı bilgi REG-139255-08'de Dahili Gelir Hizmeti tarafından yayınlanan yönetmeliklerde belirtilmiştir. Diğer hususların yanı sıra, IRS, raporlamadan kimin sorumlu olduğunu ve brüt tutarlar nasıl hesaplandığını ve tüccar ödeme şirketlerinin yedek stopaj için para kesmesine neden olabileceğini belirtmektedir.

IRS, Form 1099-K için talimatlar da yayınladı. İşletme sahipleri ve muhasebeciler, formatı tanımak için bu formu gözden geçirmelidir.

Geri Ödemeleri Takip Edin

Yasalar, bankaların brüt veya toplam makbuzlarını bildirmesini zorunlu kılar, ancak tüccarların dolandırıcılık veya bazı anlaşmazlıklar yüzünden bir işlemi tersine çevirdiği ters ibrazlar vardır.Tüccarlar geri ödemeler yapabilir veya müşterinin nakit geri ödeme aldığı durumlarda banka kartı işlemlerine sahip olabilirler. Bankalar ve diğer ödeme işlemleri hizmetleri yalnızca brüt aylık ve yıllık ödemeleri bildirmektedir. Ücretler, ters ibrazlar, geri ödemeler ve benzeri diğer ürünler, IRS raporlama amacıyla brüt tutara karşı netleştirilmez ve bu, alınan daha yüksek makbuzların gerçekte alınanlardan daha yüksek olmasını sağlar.

İşletmeler, bu işlemlerin ayrı ayrı takip edilmesi için kapsamlı muhasebe prosedürlerine sahip olmalıdır. Başka bir deyişle, yalnızca bir tüccar hesabından bir net mevduat almaya alışıksanız, bu net tutarı brüt makbuzlar ile ilgili ücretler ve geri ödemeler olarak ayırmanız akıllıca olur; böylece iç finansal raporlarınız Form ile daha kolay mutabık kılınabilir 1099-K.

Ödeme Kartı Raporlamasında Tüccar Kimliği Gerekli

Tüccarlar, finans kurumlarının kredi kartı ve bankamatik kartı makbuzlarını bildirebilmeleri için tüccarların ödeme işlemcilerini işletmelerinin tam adıyla, adresleriyle ve vergi mükellefi kimlik numaralarıyla birlikte sağlamaları gerekir. Çoğu işletme için, vergi mükellefi kimlik numarası, işveren kimlik numarası veya EIN olacaktır. Ödeme işlemcileri, şirketlerden Form W-9'u sağlamalarını isteyebilir, böylece bu bilgileri edinebilirler.

Muhtemel Yedek Tevkifat Sorunları

Vergi merke- zi kimlik numaralarını vermeyen tüccarlar, ödemelerinde yüzde 28 oranında yedek stopaja tabi tutulabilirler. Tüccarlar, kredi ödeme hizmetleri sağlayıcısına, ciddi bir finansal sıkıntıya maruz kalabilecekleri için, yedekleme stopajını önlemek için adlarını, adreslerini ve EIN'lerini sağlamalıdır. Vergi borçlarıyla uğraşan işletme sahipleri, bir kart ödemelerinde stopaj yapılmasını önleyen bir geri ödeme stratejisi geliştirmek için bir vergi uzmanıyla çalışmalıdır.