Kariyer Profili: Hukuk Sekreteri Nedir?

Hukuk Sekreteri Nedir?

Yasal asistanlar, aynı zamanda idari asistanlar, hukuk asistanları ya da idari asistanlar olarak adlandırılır ve bir hukuk bürosunun etkin bir şekilde işletilmesi için gereken günlük görevleri yerine getirirler. Sekreterin her zamanki dosyalama, yazma, dikte etme ve telefonla cevap verme görevlerinin ötesinde yasal sekreterler hukuk mesleğine özgü uzmanlık becerilerine sahiptir.

Hukuk sekreteri bazen sekreterlik görevine başlamadan önce yasal resepsiyonist olarak başlar.

Deneyimli sekreterler genellikle hukuk firması veya organizasyonunda üst düzey sekreterlik görevlerine veya paralegal pozisyonlara terfi edilir.

Hukuk Sekreteri İş Görevleri

Hukuk Sekreterleri, mazeretler, hareketler, kısa bilgiler, keşif belgeleri ve celp belgeleri de dahil olmak üzere yazışmaları hazırlar ve türdeki yasal belgeleri yazarlar. Onlar, sayısız yasal dosyalama tarihlerini izlemek için karmaşık hatıra sistemleri tutar; elektronik tablolar oluştur; indeks ve güncelleme talepleri ve keşif bağlayıcıları; zamanlama kayıtları, saha incelemeleri, duruşmalar, kapanışlar ve toplantılar.

Yasal sekreterler yazışmaları ve tazmin bildirimlerini ve yasal faturaları gibi rutin yasal belgeleri de hazırlarlar. Hukuk sekreteri, hukuk araştırmasına yardımcı olur ve avukatlar, uzmanlar, karşı çıkan avukat, satıcılar ve diğer personelle iletişim kurar.

Hukuk Sekreteri Becerileri

Hukuk terminolojisine, eyalet ve federal mahkeme dosyalama kurallarına, temel yasal prosedüre ve hukuk bürosunun protokolüne aşina olunması, hukuk sekreteri için önemlidir.

Mükemmel yazım ve dikte becerilerine ek olarak, yasal son başvuru tarihinin eksik olması, varsayılan bir kararın alınmasına (otomatik olarak bir davanın kaybedilmesine) neden olabileceğinden, yasal sekreterlerin son başvuru tarihine sahip olması gerekir.

Ofis ve yasal işlemler daha otomatik hale geldiğinde, yasal sekreterler mükemmel bilgisayar becerilerine sahip olmalı ve kelime işleme, elektronik tablo, yasal araştırma, sunum ve zaman ve faturalandırma yazılımıyla yetkin olmalısınız.

Başarılı sekreterler, temel hukuki sekreterlik becerilerine ek olarak, bu 8 iş özelliklerinin tümünü veya çoğunu elinde bulundururlar.

Uygulama Ortamları

Yasal sekreterlerin büyük çoğunluğu hukuk firmalarında çalışmaktadır. Bununla birlikte, kurumsal hukuk departmanları, hükümet, kamu menfaatleri firmaları ve yargı da hukuk sekreterleri istihdam etmektedir.

Eğitim

Topluluk kolejleri, teknik merkezler ve özel meslek okulları tarafından yasal sekreterlik programları sunulur ve tamamlanması bir ila iki yıl alır. Sektördeki bazı sekreterler resmi bir eğitime sahip değilken, bazı meslek sonrası eğitimlerini veya dört yıllık üniversite eğitimini tamamlayan resmi eğitimli yasal sekreterler için en kariyer olanakları mevcuttur.

Hukuk sekreterleri için belgelendirme büyüyen bir trend ve istihdam olanaklarını artırabilir.Ulusal Hukuk Uzmanları Birliği (NALS), dört saatlik, üç bölümlü sınavı geçen yasal sekreterler üzerine bir ALS atamasını önermektedir.

Hukuk Sekreteri Maaşlar

Hukuk sekreteri maaşları, tecrübeye, coğrafi bölgeye ve uygulama ayarına bağlı olarak değişir. Internet Legal Research Group'a göre, küçük bir firmada çalışan giriş seviyesi profesyoneller için 28 000, 000 büyük bir firmada istihdam edilen üst düzey yasal sekreterler için 65, 500 maaşlar var.

İş Başvurusu

Hukuki hizmetler için artan talep ve yasal maliyetleri azaltmak için müşteri odaklı çabalar, yasal sekreterler için iş olanakları yaratmaya devam etmelidir. Canavar'a göre. com kariyer tavsiye merkezi, yasal sekreterlik işleri, özellikle kurumsal alanda çarpmaya devam edecektir.

Ek Kaynaklar

Ulusal Hukuk Uzmanları Birliği, hukuk hizmetleri sektöründeki bireylere devam eden yasal eğitim, sertifikalar, bilgi ve eğitim sunarak mesleki gelişim sunan bir organizasyondur.