Kurumsal Kredi Kartları Çalışanları için: İyi Haberler ve Kötü

İş yaparken harcama yapan çalışanlara sahip bir işverenseniz, bu masrafları izlemek ve maliyetleri kontrol altına almak için mükemmel bir yöntem, çalışanlar için kurumsal kredi kartlarıyla yapılır. Doğru kullanıldığında, kurumsal kredi kartları iş hedeflerinizin çoğuna ulaşmanıza yardımcı olabilir. Ne yazık ki, hem kurumsal hem de serbest düşüş yolunu açtığından hem sizin hem de çalışanlarınızın geri gelmesini ispatlayabilirler veya merdivenden en azından birkaç basamak çıkarabilirler.

Kurumsal Kredi Kartı Nedir?

Kurumsal kredi kartları, kişisel ve küçük işletme kredisinden ayrı ve farklı olan bir grup düzenlemedir. Bir şirket, genellikle seyahat niteliğinde, onaylanmış, işle ilgili masrafları karşılamak için şirket kredi kartlarıyla çalışanlarına sağlayabilir. Bir kurumsal kredi kartı normalde şirketin adına ve çalışan adına basılarak verilir. Kişisel ve küçük işletme kredi kartlarının aksine, kurumsal kredi kartları yalnızca birkaç kuruluş tarafından verilir. Ayrıca doğrudan işletme ile ihraççı arasında da ihraç edilir.

Kuralları Bilme

Kurumsal kredi kartının nereden geldiğine bakılmaksızın, bunun nasıl çalıştığının tam bir anlayışı ile kabul edilmesi gerekir. Bu sadece kart kullanan kişi için değil, aynı zamanda şirket için de geçerli. Bu, herkese mal olabilecek birçok yanlış anlama önermektedir. Bunlardan birincisi, ödemenin kimin sorumlu olduğu.

Bazı kartlar, işletme kredi kartı olmasına rağmen ödemenin yapılmasını sağlamakla sorumludur. Başkaları için, ödemenin sorumluluğu bir çalışanın çalıştığı şirkettir.

Kuralları Uygulamak

Kurumsal kredi kartlarını kullanmanın başlıca faydalarından biri, işverenlerin çalışanlarının harcamalarını daha yakından izlemesine, özellikle de işyerinin dışında kalmalarına izin verdikleridir. Seyahat bürosu.

Şirket kredi kartını veren herhangi bir şirket, prosedürlere, harcama limitlerine ve kısıtlamalara ilişkin politikalarının çalışanların anlayacağı ve izlediğinden emin olmalıdır. Örneğin, uçak bileti ve araba kiralama gibi bazı masraflar kredi kartına, yakıt ve ücret giderleri gibi ücretler bir çalışanın cebinden gelebilir.

Çalışanlar, belirli nitelikteki suçlamaların onaylanmasına rağmen, onlara hâlâ sınır koyulabileceğini anlamalıdır. Bunun gibi kurallar geniş fırça veya tüccarların belli kategorilerine göre uygulanabilir. Örneğin, bir şirket yemekler için belirli bir harcama sınırını onaylayabilir, özellikle müşterilere ağırlanıyorsa, ancak aynı temsilci bir müşteriye çiçek göndermek istediğine karar verirse, buna izin verilmeyebilir.Bir kartın harcanmasına ilişkin önceki kısıtlamalar, bu tür harcamaları sınırlandırabilir.

Tuzaklardan kaçınma

Kurumsal bir kredi kartı verildiğinde, çalışanın bu kartın nasıl kullanılabileceği konusunda bir anlayışa sahip olması gerekir. Bazı şirketler, şirket kredi kartlarını kullanma konusunda eğitim sınıfları bile hazırlıyorlar; böylece, bunların kullanımı ile ilgili arka plan bilgileri herkes için ortak ve hiç kimse kurallar koymanın farkında olmadığını söyleyemiyor.

Kurumsal kredi kartlarının başlıca tehlikesi, çalışanlar kişisel ve ticari kullanımları karıştırdıklarında ortaya çıkmaktadır. Hiç şüphesiz, kişisel bir masrafın bir kurumsal kredi kartıyla karşılanması gerekmez. Neyse ki, bu kartta doğru kontroller ile bu tür harcama sorunları kontrol edilebilir ve ortadan kaldırılabilir. Birçok durumda, bu sorunlar, bir çalışanın aynı anda iki farklı işlem yapmanın güçlüğünü atlamak istediğinde, "Şirketi daha sonra geri ödeyebilirim" diye düşünürken ortaya çıkar. Öte yandan, pek çok durumda bu hesaplaşma asla gerçekleşmez ve çalışanın şirket yönetimiyle birlikte bir çarpışma kursuna girmesine neden olur.

Kurumsal Açıdan Kredi Açma Özelliğinin Liberal Uygulanması

Kurumsal kredi kartlarının kullanımında bir terslik varsa, şirketlerin çalışanlarını izlediklerini farkında olmaları gerekir.

Bununla birlikte, bu kaygı konusu olmamalı. Çalışanların, iş adına harcamalarının önemli olduğunu ve şirket kasalarını harcama konusunda sağduyu kullanmaları gerektiğini fark etmeleri gerekir. Başka herhangi bir şey yalnızca çalışanları da etkileyen bir şirketin alt çizgisini olumsuz etkilemektedir.