Biçimi

Tipik olarak bir iş mektubu, iş ile ilgili veya diğer mesleki iletişimlerin en önemlileri için ayrılmıştır: öneri mektubu, kapak mektubu, istifa mektubu, yasal yazışmalar, şirket iletişimleri vs. resmi iletişim modu, biçimdeki tüm formatların doğru bir şekilde hazırlandığından emin olmak istersiniz. Bir e-postadan ziyade alıcıya bir basılı kopya gönderiyorsanız, bu özellikle doğrudur.

Aşağıdaki örnek mektup biçimi, mektup yazarken eklemeniz gereken bilgileri ve uygun yazıtipi, selamlama, boşluk bırakma, iş yazışmaları için imza ile ilgili tavsiyeler içermektedir.

Numune Mektup Formatı

İletişim Bilgileri (İletişim bilgileriniz: Antetli kağıda iletişim bilgilerinizi eklerseniz, harfi başında eklemeniz gerekmez.) < Adınız
Adresiniz
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon Numaranız
E-posta Adresiniz

Adı (

Ünvanı Şirket
Adres
Şehir, Eyalet) --2 ->
Tarih
İletişim Bilgileri
, Posta Kodu

Tebrik ( Selamlama Örnekleri)

Sayın Bay / Bayan. Soyadı: (Kişiyi son derece iyi tanıymadığınız sürece, ilk adı değil, resmi bir selamlama kullanın.Kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız, tam adını yazabilirsiniz Örneğin, "Sevgili "Sayın Bay Crody" ya da "Sayın Bayan Crody" yerine "Pat Crody" kelimesini kullanınız. Kişinin adının her zaman virgül değil, bir ticari harfle iki nokta üst üste (:) yazdığını unutmayın. Alıcının adını bilmiyorsanız eski moda "Kaybedecek kişi:" kullanmak için hâlâ yaygın (ve güvenceli).

Mektup Ofisi

Mektup yazarken, mektubunuz basit ve odaklanmış olmalıdır, böylece mektubunuzun amacı açıktır.

Tekli mektuplarınızı boşaltın ve her paragrafın arasına boşluk bırakın. Mektupunu haklı bırakın. Arial, Times New Roman, Courier New veya Verdana gibi düz bir yazı tipi kullanın. Yazı tipi boyutu 10 veya 12 punto olmalıdır.

Ticari mektuplar daima renkli kağıtlara veya kişisel hareketsiz kağıt yerine beyaz bond kağıt üzerine yazılmalıdır.

Mektubunuzun ilk paragrafında neden yazdığınıza dair bir giriş yapın, böylece amacınız en başından itibaren açıktır.

Sonra, aşağıdaki paragraflarda, isteğiniz veya verdiğiniz bilgilere ilişkin daha fazla bilgi ve özel ayrıntılar sağlayın.

Mektupunuzun son paragrafında yazdığınız nedeni yinelemelisiniz ve isteğinizi inceleyen okuyucuya teşekkür etmelisiniz. Gerekirse, ayrıca kibarca yazılı bir yanıt istemek ya da isteğinizi daha fazla tartışmak için bir toplantı düzenlemek için fırsat ayarlamalıdır.

Selamlama sonrasında, her paragrafın arasında ve kapanıştan önce boş bir satır bırakın.

Kapanış

Saygılarımızla, ( Kapanış Örnekleri )

İmza

El Yazısı İmzası (basılı kopya mektubu için - mavi veya siyah mürekkebi kullanarak Mektup)

Yazılmış İmza

Eğer bir e-posta mektubu gönderiyorsanız, burada ne dahil edileceğini ve imza biçimini nasıl biçimlendireceğiz.

İş Mektubu Yazma İpuçları

İş mektubunu yazdıktan sonra, ekranda düzeltme (yazım denetimi kullanarak) yapın. Ardından yazdırın ve hataları veya yazım hatalarını kontrol ederek en az bir kez daha okuyun.

(Bir basılı kopyada hataları bulmak genellikle daha kolaydır.)

Arasında boşluk olmayan iki paragraf veya yanlış girintilenmiş satırlar gibi biçimlendirme hatalarını da gözlem altında tutun. Mektubunuzu bir zarfa koymadan önce, mavi veya siyah mürekkep kullanarak yazdığınız adın üzerinde imzalamayı unutma.

Mektubunuzu yazmak için Microsoft Word veya başka bir kelime işlemci programı kullanıyorsanız, mektubunuzu doğru biçimde biçimlendirmenize yardımcı olan şablonlar bulunmaktadır.

İşte ücretsiz Microsoft Word mektup şablonları hakkında daha fazla bilgi.

Daha Fazla Mektup Yazma Bilgisi

İş Mektupları
İş mektupları, genel ticari mektup formatı ve şablonları ve istihdama ilişkin iş mektubu örnekleri yazma.

Örnek Mektuplar
Kapak mektubu, röportaj mektubu, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları ve daha büyük istihdam mektubu örnekleri de dahil olmak üzere iş arayanlar için mektup örnekleri.

Bilmeniz Gereken Diğer Hususlar: Profesyonel E-posta ve Mektup Yazma Kuralları

Devamını Oku: İş Mektubu Biçimi Örneği | İş Mektubu Örnekleri | İş Mektupları Nasıl Yazılır? Örnek Profesyonel Letter Formatları