Tahsilat Sisteminin Kurulması

Koleksiyon Yönetimi Sisteminizi Kurma

Ticari alacaklar, faturalandırma ve tahsilat hesaplarını yönetmek için sisteminizin olduğundan daha önemli bir şey yoktur. Bazen bu sisteme "Koleksiyon Yönetimi Sistemi" denir. Her ne adlandırılmışsa, onu ayarlamanız ve gayretle çalışmanız gerekir.

İşte neden: Birçok müşteriniz varsa, ancak bu müşterilerin geliri yoksa, işiniz bitti.

Aşağıda, işletmeniz için bir koleksiyon yönetim sistemi uygulamak için atmanız gereken adımların bir listesi verilmiştir:

Ödeme Yöntemlerini Oluşturun

İnsanlar nasıl ödeyecek? Bu öncelikle iş türüne ve müşterilerinizin birey veya şirket mi yoksa her ikisi mi olduğuna bağlıdır. Her türden müşteriden para kazanmanın bazı belirlenmiş yolları vardır: Ödemeleri ne kadar çok farklıysanız, müşteriler için o kadar yararlı olur. Ancak, kredi ve bankamatik kartı gibi bazı ödeme türlerini işleme koymak için bir prim ödemek zorunda kalacaksınız.

• Bir perakende işyerindeki bireylerden nakit ödemeler
• Perakende ortamında ve işyerindeki müşterilerden yapılan çekler
• Bireyler ve işletmelerden kredi ve banka kartı ödemeleri
• Online ödeme bireylerden ve şirketlerden PayPal gibi yöntemler.
• Hem bireylerin hem de ticari müşterilerin kredi veya ödeme planları.
• Bazı şirketler türünde sigorta şirketleri gibi diğer dış ödeme kaynakları.

Ödeme İşleminin Ayarlanması "Sıra Numunelerinin Kuralları"

Ne tür ödemeler alacağınızı belirledikten sonra, çalışanlarımız için kabul ve kabul konusunda bazı kurallar belirlemeniz gerekir; Bu ödeme türlerinin ele alınması.

Örneğin, çekleri kabul etme kurallarınız neler? Yeni müşteriler üzerinde kredi çekleri yapıyor musunuz?

Müşterilerin zaman içinde ne zaman ödeme yapmalarına ne zaman izin veriyorsunuz? Bir müşteriyi küçük iddia mahkemesine ne zaman alıyorsunuz?

Bono Gönderin

Bonolarınızı borcunuz olan müşterilere gönderin. Ayda en az bir kez veya para toplamak konusunda ciddi iseniz daha sık bir fatura gönderin.

Hesap Alacak Hesaplarını Çalıştırma Yaşlanma Raporu

Türün türüne bağlı olarak, satın alırken ödeme yapmayan veya zamanla kime ödeyen müşterilere sahip olabilirsiniz. Bir alacak bakımı yaşlandırma raporu çalıştırmak, faturaları ne zaman göndereceğinizi ve ne zaman daha güçlü tahsilat yöntemleri başlatacağınızı gösterecektir.

Koleksiyonları Başlatın Ödeme Yapmayan Kişi İçin İşlem Tutarı

Makul bir süre içinde ödeme yapmayan müşteriler için ("başınız kuralları" ile belirlendiği üzere) tahsilat işlemleri başlatılmalıdır. Bir koleksiyon ajansına veya küçük iddia mahkemesine bir hesap göndermek isteyebilirsiniz.Her bir hesap türü için hangisinin en iyisi olduğuna karar verin.

Bir koleksiyon yönetim sisteminin kurulması ve çalışması, beklediğiniz paranın toplanmasına ve nakit akışınızın şirketiniz vasıtasıyla taşınmasına yardımcı olur.

Ödeme Yapma Geri Dön: Koleksiyon Sisteminizi Kurma