Kişisel ve İşletme Fonlarını Nasıl Tutunur

En yaygın yanlış işletme sahiplerinden biri, kişisel ve işletme fonlarını ayrı tutmamasıdır. Bu hata aynı zamanda denetimlerde IRS incelemesinde başlıca bir hedeftir. Kişisel ve ticari işlemlerinizi ayrı tutmanın bazı yolları.

Neden İş ve Kişisel Fonu karıştırmayalım

İlk olarak, iş ve kişisel fonları karıştırmanın iyi bir fikir olmamasının bazı nedenleri:

Profesyonel görünmüyor. Eğer bir satıcı veya müşteri ile uğraşıyorsanız ve bir iş masrafını ödemek için kişisel çek defterinizi veya kredi kartınızı çekerseniz, gerçek bir işletme sahibi olmadığınız izlenimini verirsiniz.
Aynı şekilde, ayrımcılığın olmaması IRS'ye "hobi" bağırıyor. Ve IRS, hobileri kesintilerini ve kayıplarını inkar etmekte hızlıdır. IRS'in işyerinize meşru bir hobi olarak bakmasını istiyorsanız, işinizi ve kişisel bilgilerinizi ayrı tutun.
İş kesintilerinizi ve gelirinizi açıkça belirtin. Giderleri kesintiler olarak talep edebilmek isterseniz, bu kesintilerin iş amaçlı olduğunu gösterebilmeniz gerekir. Vergi zamanında kişisel kayıtlarınızı sıralamaya çalışmak bir kabustur. Bu kesintileri talep etmeyi kolaylaştırmak için işletme hesabınızdaki işletme giderlerini yakalayın.
IRS'yi kolaylaştırın. Yukarıda belirtildiği gibi, IRS, işinizi ve kişisel giderleriniz arasında açık bir ayrım yapmadığınız takdirde işinizi denetleme ve kesintilerinizi ve iş kayıplarınızı inkar etme olasılığınızın daha yüksektir. Örneğin, ev tabanlı bir işletmeniz varsa, IRS, ayrı değillerse, ev iş masraflarına izin vermeyebilir.

Arms-Length İşlemleri

Kişisel olarak ve iş arasındaki tüm işlemler "kol uzunluğu" olmalıdır; diğer bir deyişle işlemler sizi bir kişisel varlık olarak ve işletmeyi bir varlık olarak ayırır. Bunun nasıl işlediğine ilişkin bazı örnekler:

Ayrı Hesapların Saklanması

İlk olarak ve en önemlisi, iş ve kişisel kullanım için ayrı kontrol hesapları oluşturun.

İşletme hesaplarından yapılan ticari satın alımları ve kişisel hesaptan yapılan kişisel satın alımları kontrol edin. İşletme gelirini işletme hesabına, kişisel gelirinizi kişisel hesaba yatırın. Aynı şeyi kredi kartı hesaplarıyla yapın - bir tanesi iş, bir tanesi kişisel olmak üzere ve bu hesaplar için harçlar veya ödemeler karıştırmayın.

Katkıda bulunan mülk ya da nakit

İşletmeye mülkiyet ya da nakit para koyarsanız, paranın nasıl bir ödünç olarak ya da bir mülk yatırımı olarak düşünüleceğini açıkça belirtin. Bir kredi veya yatırım seçebilir, ancak evrak işlemlerinin tamamlandığından ve işlemin iş defterlerinde nasıl değerlendirildiğini görmek daha kolay olmasını sağlayabilirsiniz.

İşletmeden Para Almak

Eğer bir şirketin bir çalışanıysanız, benzer benzer pozisyonlar için benzer maaşlara dayalı makul bir ücret ödeyin.
Tek bir mülk sahibi veya ortak iseniz, iş hesabından kendinize bir çek yazarak bir çekiliş yapabilirsiniz.

Bir Yer Kiralamak

Evinizin bir bölümünü iş amaçlı kullanıyorsanız, işletmeniz için yer kiralayabilirsiniz. Tüm sözleşme koşullarını da içeren bu kiralık sözleşmeyi göstermek için evrak hazırlayın.

Eğer hata yaparsanız

Zaman zaman yapılan bir hata yalnızca insandır.

Sadece hatayı belgelediğinizden ve işleminizi iş kayıtlarınızda düzenlediğinizden emin olun. Örneğin, işletme hesabınıza bir kişisel çek yatırırsanız, bunu sahiplerinin eşitliği olarak etiketleyin; parayı geri almanız gerekiyorsa, çekinizi mülklerinizin özsermayesinde bir beraberlik olarak girin. Kişisel kredi kartınızı unutursanız ve bir şey için ödeme yaparsanız, bunu bir yatırım olarak etiketleyin. İş kayıtlarınızdaki hataları doğru bir şekilde etiketlediğinizden emin olun.

Genel olarak, sizinle iş arasındaki her işlem açıkça, silah uzunluğunda ve makul olarak etiketlenmelidir. Alışkanlığınıza girdikten sonra bunu kolay bulacağınızı göreceksiniz.

Ortak İş Vergisi Hataları