Tamamlama Form 941 Bordro Vergi Raporu

İlk bakışta Form 941 korkutucu görünse de, birkaç çeyrek boyunca tamamladıktan sonra, tamamlanması oldukça basit bulacaksınız. Form 941, bilgi talep eder ve borçlu olduğunuz toplam bordro vergisini, çalışanlardan tuttuğunuz tutarlar ile ayırdığınız ve çeyrek boyunca ödenen tutarlar ile eşleştirmek için size bir hesaplama yapmanızı sağlar.

Form 941 nedir?

Bu form, bordro vergisi faaliyetini IRS'ye bildirmek için temel bir formdur.

Her üç aylık dönemin bitiminden sonra ay sonunda üç ayda bir olmak zorunda. Belirli vadeler, 30 Nisan , 31 Temmuz , 31 Ekim ve 31 Ocak 'dır.

Sizin için sorumluluğunuzun bir parçası olarak, işverenler çeyrek boyunca aylık veya yarı haftalık olarak bordro vergisi yatırmaları yapmalıdır. Bordro vergi ödemesi yapma hakkında daha fazla bilgi.

Zorluk: Ortalama

Süre Gerekli: Çalışan sayısına ve bordronun karmaşıklığına bağlı

Bu Form için Gerekli Bilgiler:

• Çalışan sayısı
• çeyreği için tazminat alanlar
• Çeyrek boyunca tüm çalışanlara ödenecek tazminat miktarı
• Çeyrek dönem boyunca yapılan tazminatlardan ödenen toplam gelir vergisi>
• çeyrek için toplam vergiye tabi sosyal güvenlik ve Medicare tazminatı> Toplam çeyrek hasta ödemesi ve grup vadeli hayat sigortası için ayarlama
• Çeyrek
• için çalılanlara toplam avans kazanılan gelir kredisi (EIC) ödemeleri

çeyrek boyunca yapılan toplam COBRA prim yardımı ödemeleri! - 3 ->

• Çeyreğin her ayı için toplam bordro vergisi yükümlülüğü (mevduat DEĞİL)

Şu şekilde:

1. Cari yıl için gönderilen 941 form için , dördüncü çeyrek bilgi de dahil olmak üzere Ertesi yıl 31 Ocak, not etmeniz gereken bazı değişiklikler:

   • Yıl için Sosyal Güvenlik maksimumını kontrol edin; Maksimum değişim neredeyse her yıl. Bu miktarın üstünde çalışanların ücretlerinden Sosyal Güvenlik Stopajı alınmaz.
   • Yüksek gelirli çalışanlar için ek Medicare vergisinden hesap vermelisiniz. Bu vergiyi ekleme gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi.

2. Aşağıda "İhtiyaç Duyduğunuz Şeyler" bölümünde Form 941 için gerekli bilgileri inceleyin. Başlamadan önce tüm bilgileri toplayın.

3. Genel bilgi:
   Hat 1 - çeyrek 999'da ödenen çalışanların sayısı> 2. satır - no'lu çeyrek boyunca bu çalışanlara ödenen tazminat> 3. satır - çalışanların tazminatından çeyrek.
   Sosyal güvenlik / Medicare vergi hesaplaması
   Satır 4 - Çalışanların herhangi bir ücreti sosyal güvenlik veya Medicare vergisine tabi değilse, kutuyu işaretleyin ve göreve 4 geçin.

4. Satır 5a - Toplam vergiye tabi sosyal güvenlik ücretlerini Sütun 1 ile çarpın.124 ve Sütun 2'ye giriniz. Sosyal güvenlik ücretlerinin yalnızca her çalışan için yıllık sosyal güvenlik maksimum miktarı kadar ödediklerini unutmayın.
   Hat 5b - ipuçları için 5a ile aynı şeyi yapın.
   Satır 5c - Toplam vergiye tabi Medicare ücretini ve sütun 1'deki ipuçlarını çarpın. 029 girin ve Sütun 2'ye girin.

5. Sütun 2'yi 5a, 5b ve 5c'den ekleyin ve toplamı 5d'ye girin.
   Toplam Vergi Hesaplaması
   Ödediğiniz vergi miktarını belirlemek için, Satır 3 (vergi tevkifatı), Satır 5d (toplam sosyal güvenlik ve Medicare vergisi) toplamlarını ekleyin ve Satır 6d'yi çıkarın (HIRE Yasası muafiyeti) . Toplamı 6e satırına girin.

6. 6. Ayarlamalar

• Satır 7a - Kesirlerin kesirleri için ayarlama.

Geleneksel yuvarlama kullanın (1 / 2'nin altında, yuvarlak, yarım veya daha fazla, yuvarlak kullanın). Azalmalar için, parantez değil, negatif işaret kullanın.
Satır 7b - Herhangi bir sosyal güvenlik ya da Medicare'i hastalık ödeneğinden üçüncü parti mükellefler (sigorta şirketleri) tarafından kaldırın.

Satır 7c - Sosyal güvenlik ve Medicare vergilerinin tahsil edilmeyen çalışan payı için ipuçları ve eski çalışanlar için ödenen grup vadeli hayat sigortası primleri ile ilgili ayarlamaları çıkarın.
Hat 8 - bu ayarlamaları toplama (6e-7c) ve Hat 8'e giriniz.
7. Toplam Mevduat
Satır 11 - Çeyrek boyunca yaptığınız tüm bordro vergi mevduatlarının toplamını girin.

8. Toplam Düzeltmeler

Hat 11 (toplam mevduat), Hat 12a (COBRA prim yardımı ödemeleri) ve Hat 12e (COBRA yardımı üzerindeki sosyal güvenlik vergisi düzeltmesi).

9. Dengesi Veya Aşırı Ödeme
Eğer Satır 10 (Toplam Vergiler), Dördüncü Çeyrekte (ayarlamalar ile toplam mevduat) daha büyükse, 14. Çeyreğe göre bakiyeyi girin.

10. Hattı (Toplam Vergiler), Hat 13'den (düzeltmeleri olan toplam mevduat), Aşırı ödeme miktarını Satır 15'e giriniz. Fazla ödemeyi bir sonraki dönüşe uygulayabilir veya bir geri ödeme talep edebilirsiniz.
10. Page 2

Para Yatırma Takvimi

Bordro para yatırma planınız hakkında bilgi vermelisiniz. Aylık bir mudiyseniz, çeyrekte her ay için
vergi yükümlülüğü girmelisiniz. Eğer haftada bir defaten para yatırıyorsanız, her iki haftalık depozito için vergi yükümlülüğünü gösteren Çizelge B (Form 941) eklemelisiniz. Vergi Yükümlülüğü Vergi yükümlülüğü her çeyrek için depozitolarınız DEĞİLDİR. Vergi yükümlülüğü, her ay brüt maaş bordrosunu temel alarak borçlarınızın toplamıdır. Çeyrekte vergi yükümlülüğünün 10. Çeyrekteki toplamına eşit olması gerekir.

11. İşiniz hakkında İşletmenizle ilgili soruları 18 ve 19 hatlarıyla yanıtlayın veya başvurmadıkları takdirde boş bırakın.

Bölüm 4, IRS'in üçüncü parti temsilcinizle iletişim kurup sunmadığını sorar. Form 941'i hazırlayan ve bordro vergilerinin hazırlanmasından sorumlu olan kişi. Formu göndermeden önce, formu imzalamanız ve diğer bilgileri Bölüm 5'te girmeniz gerekir.

12. Formunuzu Nasıl Dosyaya Döndürür 941

Form 941'de dosyalama yaptığınız yer, eyaletinize ve dosyalama işlemine yatırılıp yapılmayacağınıza bağlıdır. veya eyaletlerin ve dosyalama adreslerinin tam bir listesi.

Daha ayrıntılı bilgi için IRS Form 941 Talimatlarına (PDF) bakın.
İpuçları:

IRS'ye gönderdiğiniz hesaplamaları ve sayıları kontrol edin. Örneğin, IRS, tüm bordro vergi mevduatlarının bir kaydına sahiptir; bu nedenle, yatırdığınız tutarları, gerçekte yaptığınız mevduatlarla eşleşmiyorsa bir sorun yaşayabilirsiniz.

Hatalar için Form 941'i kontrol edin. Zaten mevduatta yaptığınız hataları düzeltmeye çalışmayın; bu tür bir hatayı düzeltmek için Form 941-X'i göndermeniz gerekecek.

1. Tüm soruları cevaplayın veya "N / A" veya "Not Applicable" veya "0" değerini girin. Bu form türüne boşluk bırakmak iyi bir fikir değildir.
2. Tüm numaralarınızın, özellikle de Satır 10'daki vergi yükümlülüğü numarası ile 17'nci satırdaki Vergi yükümlülüğü toplamının eşleştiğinden emin olun. Bir yanlış eşleme, 941'ünüzün reddedilmesine ya da para cezasına tabi tutulmasına neden olabilir.
   Tanımlamak için şirketinizin adını ve EIN'yi ikinci sayfanın üst kısmına koyduğunuzdan emin olun.