Fiziksel Bir Envanteri Nasıl Gerçekleştireceksiniz

Çoğu perakendeci, malların tüm envanterlerini sayarak mağazalarında malın doğru bir şekilde değerini sağlamak için vergi veya muhasebe kurallarına tabidir. Perakende mağaza, tüm öğeleri takip etmek için sürekli bir envanter sistemi veya başka bir yazılım kullanıyor olsa da, fiziksel olarak tüm envanteri sayması gerekebilir.

Aşağıdakilerden olabildiğince kesintisiz ve olabildiğince kesinlik kazandırmayan fiziksel bir envanteri nasıl yürüteceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bu ipuçları, girişimci ve çalışanları için süreci daha basit ve hassas hale getirecektir.

Envanteri Nasıl Satın Alınır

Stok odasından rafları mallarla doldurun. Mümkün olduğunca arka odadan envanter temizlemeye çalışın. Nakit ödemelerde, ofiste veya başka herhangi bir yerde mal bulunmadığından emin olun. Daha sonra ortaya çıkan eşyalar için herhangi bir şaşkınlığa ve bilinmeyen bir şey istemiyorsunuzdur.

Fiziksel envanter sayımını olabildiğince hızlı bir şekilde yapmak için, satışlar yavaş ve stok seviyeleri düştüğünde bir zaman çizelgesi düzenleyin. İlgili bir notta, fiziksel envantere başlamadan önce mağazanın tam imarını (kurtarma) tamamlamasını veya düzeltmesini tamamlayın, böylece tüm ürünler kolay sayım için düzgün ve düzeldir. Envanter düşük olduğunda ve mağazanın düzgün olması durumunda malların muhasebeleştirilmesi, pürüzsüz bir envanter sayımı için en iyi şansınızdır.

Fiziksel envanter yapmak için bir envanter servisi kiralanmışsa, sağladıkları kılavuzu izleyin ve mağazayı talimatlarına uygun olarak hazırlayın.

Öte yandan, fiziksel envanter mağaza çalışanları tarafından yürütülüyorsa, envanter sayma sürecini açıklamak için personelle görüşün.

Mağaza müdürü, çalışanların saytının doğruluğunu doğrulamak için sayı sayfalarının birkaçını kontrol etmelidir. Her bir çalışana bir yer atayın ve stok numarasını madde adı, fiyat ve envanter seviyesi ile ayrıntılandırarak önceden numaralandırılmış envanter sayacı sayfaları sağlayın.

Envanter ekibinin birkaç kişiyi içerdiğinden ve hataları kolayca düzeltmek için silgiyle silgi bulunduğundan emin olun.

Çalışanlarınızın fiziksel bir envanteri başarıyla atma yeteneğinden şüphelenmek için herhangi bir sebebiniz varsa, bunun yerine bağırsak izlemeyi ve envanter hizmetiyle birlikte gitmek isteyebilirsiniz. Böyle sıkıcı bir işlem söz konusu olduğunda üzgünümden daha güvenli.

Tutarsızlıklar ortaya çıktığında

Envanteri yürüten bireyler, sayfalardaki her bir maddeyi saymalı ve sadece kesin miktarları kaydetmelidir. Fiziksel envanter sayısı tamamlandığında, fiziksel sayımı sürekli envanter rekoruyla karşılaştırın.

Tutarsızlıklar daha fazla araştırılmalı ve çözülmelidir. Büyük bir tutarsızlık için farklı bir sayım ekibi tarafından bir yeniden sayım yapılması gerekebilir. Bir envanter servisinden ziyade kendi personelinizi kullanmaya karar verdiyseniz, sayımdaki bir tutarsızlık, birisinin topu düşürdüğü kırmızı bir bayrak olabilir.Tutarsızlıklarla sonuçlanmayan bir tekrar okumanın, hatanın düzeltildiğini görmeniz gereken bir seçenektir.

Envanter İşlemi Kapandığında

Envanter işleminin sonunda, her bir satır öğesinin sürekli envanter kaydını, fiziksel envanterin miktarını ve değerini yansıtacak şekilde ayarlayın. Tamamlanan bölgeleri gösteren etiketler bu konuda yardımcı olmalıdır.