Etkinlik Planlama Soruları

Başarılı bir etkinlik planlama işini müşteriniz olmadan yürütemezsiniz, bu nedenle yolunuza çıkan her olasılığı etkilemelisiniz. Ancak yanlış müşteriyle ortaklık kurmak size daha uygun projeler üretmek için kullanılabilecek zamana ve paraya mal olabilir.

Herhangi bir etkinliğin boyutu ve kapsamı hızlı bir şekilde değişebilir ve faturaları ödeyen kişiyle rahat hissetmeniz gerekir. Bu nedenle ilk müşteri görüşme o kadar önemlidir.

İhtiyaç duyduğunuz cevapları almazsanız veya işler tuhaf görünüyorsa, yolda bir felaket önlemek için başka yerlerde hizmetlerinizi almak isteyebilirsiniz.

Aşağıda, planlamacıların müşterileri için bir sözleşme hazırlamadan önce sormaları gereken temel sorular yer almaktadır.

Olayınız için öngörülen Tarih ve Yer Nedir?

Bu belki de sorulardan en basit olanıdır, ancak müşterinizin doğrudan bir cevap vermesi önemlidir. Bu konuyla çok kararsızlık ya da çatışma hissettiğinizde kötü bir işaret olabilir. Şimdi, elbette, bazı müşterilerin bir mekan seçmeyle ilgili yardıma ihtiyacı olacak, ancak en azından birkaç yer düşünmelisiniz. Çok sayıda alışveriş mekanını harcayabilir ve müşterinin ne istediğini bilmiyorsa daha fazla harcarsınız.

Etkinliğe Kaç Katılımcı Katılacak?

200 ile 500 katılımcı arasındaki maliyet farkı büyüktür, bu nedenle eğer potansiyel bir müşteri geniş kapsamlı bir sayı verirse muhtemelen maliyet araştırması yapmamıştır.

Bu durumda, hemen listedeki bir sonraki soruyla devam etmek isteyeceksiniz.

Kişi Başı Bütçeniz Nedir?

"Kişi Başı" bütçe sorgusuyla baş etmeyi tercih ediyorum çünkü müşterinin olaya ne kadar düşündüğünü daha iyi anlıyor. $ 5, 000 veya $ 20, 000 gibi paket numaraları ile yapılan cevaplar konuk deneyiminden çok uzak.

Müşterinizin bütçesini temsil etmek için ne kadar çok kullandığı numarası olursa olsun, her ikisi de birlikte çalışmak zorunda olduğunuzu görebilmeniz için bir kişi başına düşen miktara bölmelisiniz.

Etkinliğiniz için 3 Zorunlu Eleman Nelerdir?

Bütçeyle ilgili daha fazla şey öğrendikten sonra, müşterinizin beklentilerini karşılayacak kadar büyük olup olmadığını öğrenmenin zamanı geldi. Zorunlu olanlar belirli durumlarda büyük bir barikat oluşturabilir. Müşterinizin belirli bir şöhretin etkinliklerinde yer olmasını istediğini ancak maliyetin ne kadarının veya o kişinin mevcut olup olmadığı hakkında hiçbir fikrinin olmadığını hayal edin. Bunlar, başında adreslemeniz gereken sorun türleri ve müşteriye bunlardan söz etmek için her zaman güvenemezsiniz.

Etkinliğinizde neleri istemiyor?

Önceki soruya çok benzer olsa da, negatif çağrışım eklemek plancı için önemli bir fikir sağlayabilir.Örneğin müşterinin akşam yemeği için tavuk servisine karşı sert bir tavırla sahip olduğunu söyle. Bunun bir yansıması, gıda maliyetlerinde bir artış olacaktır. Seçenek olarak tavuk olmadan, her ikisi de genelde daha pahalı olan sığır eti veya balıkları göz önüne almanız gerekir. "No-no list" ın büyük resmi nasıl etkilediğini anlamak, istemci uyumluluğunu değerlendirmede kritik bir yetenektir.

Pasta yapmamak ve yemek yememekle ilgili eski söz, noktayı kusursuz bir şekilde göstermektedir.

Bu beş basit etkinlik planlama sorusu, birlikte çalışmayı kabul etmeden önce müşteriniz hakkında çok şey söyleyecektir. Ayrıca, yeni potansiyel müşteriler etkinlik işiniz için çok önemli olsa da, yanlış müşteri türü, tüm kaynakları tüketir ve uzun vadede paranıza mal olur.