E-posta Mesajının Biçimlendirilmesi

Bir iş hakkında bir soruşturma gönderirken veya bir iş başvurusunda bulunduğunuzda, e-postalarınızı diğer profesyonel iş mektuplarında olduğu gibi profesyonelce biçimlendirmeniz önemlidir. Sonuçta, herkes - işe alma ve işe alma yöneticileri dahil - bir sürü e-posta al. E-postalarınızın içeriğinden dolayı öne çıktığından emin olun; özensiz hatalar, zayıf biçimlendirme veya aşırı rahat dil yüzünden değil.

E-postalarınızda 10 veya 12 punto olarak okunabilir bir yazı tipi kullanın.

İş arama ile ilgili e-postaları profesyonel bir e-posta adresinden gönderin - ideal olarak, e-posta adresiniz yalnızca soyadınızla soyadınız veya soyadınızla ilk ve eski adınızı bir araya getirmelidir.

İş arama yazışmalarını gönderirken nelerin dahil edileceğini ve işle ilgili e-posta mesajları gönderirken kullanmanız gereken e-posta mesajı biçimini.

E-posta İleti Formatı

Konu Satırı
E-postanıza bir Konu Satırı eklemeyi unutma.

Birini eklemeyi unutursanız, mesajınız muhtemelen açılmayacaktır. Neden e-postayla gönderildiğinizi özetlemek için konu satırını kullanın. Güçlü konu satırlarına bazı örnekler:

• Pazarlama Ekibi İçin Başvuru - Jane Smith
• Bilgilendirici Görüşme Talebi
• Teşekkürler - Pazarlama Ortak Görüşmesi
• [Bilgilendirici Görüşme, XYZ'yi tartışın vb.] Için [Kişinin Adı] tarafından belirtilmiştir. .]

Selamlama
Eğer bir iletişim elemanınız varsa, e-postanızı Sevgili Bay / Bayan'a gönderin. Soyadı.

Mümkünse, işe alım yöneticisinin adını öğrenin - bilgiler bazen iş listesinde listelenir. Değilse, bağlantı kurulan kişiyi belirlemek için LinkedIn gibi siteleri kullanın veya bilgi için şirketin web sitesini kontrol edin. Bir iletişim numarası varsa, şirketin ön bürosunu arayabilir ve resepsiyonistin bilgi sağlayıp sağlayamayacağını görebilirsiniz.

Kendi ağınızı da kontrol edin: Şirkette çalışan herkes biliyor musunuz ve daha fazla bilgi paylaşabilir?

İrtibat kurulacak kişinin isminiz yoksa, Sevgili İşe Girme Müdürü e-postanızı yollayın. Başka bir seçenek ise selam vermez ve mesajınızın ilk paragrafıyla başlamaktır.

İşte uygun iş mektubu selamları hakkında daha fazla bilgi.

İleti Gövdesi

E-posta ile iş başvurusu yaparken, kapak mektubunu kopyalayıp e-posta iletisine yapıştırın veya kapak mektubunu bir e-posta iletisinin gövdesine yazın. İş ilanı özgeçmişinizi ek olarak göndermenizi isterse, özgeçmişinizi PDF veya Word belgesi olarak gönderin.

Mevcut pozisyonlar veya ağ hakkında sorgularken neden neden yazdığınıza ve e-posta mesajınızın amacına sahip olun.

E-posta mesajınızı biçimlendirin
E-posta mesajınız, paragraflar arasında boşluk bırakıp yazım hataları veya dil hataları olmayan tipik bir ticari mektup gibi biçimlendirilmelidir.

Kalite açısından uzun süre hata yapmayın - e-postanızı kısa ve öz bir noktada tutun. Aşırı derecede karmaşık veya uzun cümleler kurmaktan kaçının. E-posta alıcılarının e-postalarınızı hızlı bir şekilde taramasını ve neden e-postayla gönderildiğini öğrenmelerini sağlayın.

Tıpkı diğer yazışmalarda olduğu gibi yazdım. Yazım hatalarına karşı gerçekten endişeleriniz varsa, e-posta taslağınızı yazdırmayı düşünün. Genellikle, bir ekranda gözden geçirirken yazım hatalarını ve dilbilgisel hataları bir kopyada yakalamak daha kolaydır.

Aşağıdaki e-posta mesajı şablonunu gözden geçirin ve mesajınızın nasıl görüneceğini görmek için e-posta mesajlarını örnekleyin.

Bir E-posta İmzası Ekle
Bir e-posta imzası oluşturmak ve gönderdiğiniz her iletiyle imza eklemek önemlidir. E-posta imzanıza tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ekleyin, böylece işe alım yöneticisi bir bakışta sizinle nasıl iletişime geçeceğini görebilir. LinkedIn profil sayfanıza veya web sitenize bir link de ekleyebilirsiniz, böylece işe alma görevlileri ve işe alım müdürleri sizin hakkınızda daha fazla bilgi bulabilirler.

Eklentileri Unutmayın.

Bir iş arama e-postası göndermek, sıklıkla dosyaları ekleme - bir özgeçmiş, portföy veya başka örnek çalışma içerir. "Gönder" düğmesine basmadan önce e-postanızda belirtilen tüm dosyaları eklediğinizden emin olun.

E-posta Mesaj Şablonu

Aşağıdaki e-posta mesajı şablonu, iş arama sırasında gönderdiğiniz e-posta mesajlarına eklemeniz gereken bilgileri listeler. İşverenlere ve bağlantılara göndermek için özelleştirilmiş e-posta mesajları oluşturmak için şablonu bir kılavuz olarak kullanın.

E-posta Mesajının Konu Satırı: Mağaza Müdürü Görevi - Adınız

E-posta Mesajı:

Selam:

Sayın Bay / Bayan. Soyadı veya Sevgili Kiracılar Müdürü,

Birinci Paragraf:
Mektupunuzun ilk paragrafında neden yazdığınıza dair bilgi bulunmalıdır. Açık ve doğrudan olun - bir iş başvurusu yapıyorsanız, iş unvanını belirtin. Bilgilendirici bir röportaj istiyorsanız, açılış cümlelerinde belirtin.

Orta Paragraf:
E-posta mesajınızın bir sonraki bölümünde, işverene ne sunmanız gerektiğini veya yardım istemek için yazdığınız varsa, aradığın yardımın türü belirtilmelidir.

Son Paragraf:
Kapak yazınızı, iş bulmanız için size yardım etmek için bulunduğunuz yeri veya bağlantıyı göz önüne alarak işverene teşekkür ederek sonuçlandırın.

E-posta İmzası

Soyadı Soyadı
E-posta Adresi
Telefon
LinkedIn Profili (İsteğe Bağlı)

İş Arama E-posta Görgü Kuralları
İş arama e-postanıza, iş e-postalarınıza ne yazacaklarını içeren dahil. , e-postanızı nasıl biçimlendireceğiniz, e-posta mesajınızın okunduğundan nasıl emin olabileceğinizi ve örnek iş arama e-posta mesajlarını nasıl alacağınızı seçin.