İşÇilerin İş Seyahati Maliyetlerini Nasıl Azaltabiliriz Çalışanları İş Seyahatinde Maliyetleri Azaltma

Seyahat masraflarını kontrol etmeye çalışan işverenlere biraz sempp göstermekle, çalışanlardan oda paylaşmasını istemek, nereden başlayacağınız ya da bitirileceğiniz anlamına gelmiyor.

Bu fikirler, işverenleri için iş gezisi yapan ortalama bir çalışanın stresli ve rahatsız edici yönü daha düşüktür. Çalışanlar, iş gezisi sırasında, özellikle de iş arkadaşlarıyla gün geçirdikleri takdirde, iş arkadaşlarından bir miktar gizlilik ve mesafe isteyen normal insanlardır.

İşverenlerin çalışanlardan oda paylaşmasını istemesi gerekmez.

İşçi iş seyahatinin maliyetinden tasarruf etmenin başka yolları da vardır. Örneğin:

• Çalışanlara mümkün olan her an aynı gün seyahat etmelerini isteyin.
• Çeşitli yerlerde günlük ödemeler hakkında, işverenin bir iskonto oranını oluşturabileceği tercih edilen otel zincirleri, giderler için geri ödeme ve aşıldığında bir yöneticinin imzasını gerektiren limitler hakkında ayrıntılı bilgi veren sağlam bir seyahat politikası geliştirin ve uygulayın .
• İstisnalar için önceden izin alınmaksızın seyahat politikasında belirtildiği üzere çalışanları yasaların mektuplarına uydurun. Politika veya istisna tarafından izin verilmeyen giderleri tazmin etmeyin.
• Hedeflerinizde ortak olan otel zincirleri ile kurumsal oranları yeniden müzakere edin veya pazarlık edin. Ücretsiz kahvaltı, ücretsiz kokteyl saati, öğleden sonra aperatifleri ve mezeler ile odalarda buzdolabı ve kahve makinesi gibi olanaklar sunan otelleri arayın. Çalışanlara bu oteller ve olanaklardan yararlanmalarını sağlayın.

• Rezervasyon yaparken daha ucuz bir otel zinciri kullanın. Çoğu çalışan özel bir oda için bir yıldız bırakırdı. Daha az yıldızla derecelendirilen otellerden temizlik ve diğer personel konfor aktiviteleri gibi alanlarda daha düşük standartları beklemeyin. Seçilen yerlerin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığından emin olmak için çalışanları düzenli aralıklarla araştırın.
• Kontrol masraflarına yardımcı olmak için American Express Global Business Travel gibi tutarlı bir seyahat rezervasyon hizmeti kullanın. Planlamanıza, politikaları benimsemenize, maliyetleri düşürmenize ve çalışanların harcamalarını sınırlamanıza yardımcı olacaklardır. Yerel seyahat hizmetleri bile iş seyahatinizden tasarruf etmenize yardımcı olabilir, ancak bir American Express şirketinin avantajı ulusal ve uluslararası ulaşımı ve çevrimiçi hizmetleridir.
• Her bir uçuşta kurumsal bir indirim almak için mümkün olduğunca hizmetlerini kullanmak için bir havayolu ile düzenlemeler yapın. Çalışanların havayolunun rezervasyon servisini (örneğin, Southwest Airlines Corporate Travel) kullanmalarını isteyin. İşverenler, uçak önceden rezerve edildiğinde de tasarruf sağlayabilirler.
• Son dakika seyahat kararlarını veren çalışanlara yetki verilmesini sağlayın. Bir davada, bir müşteri şirketinde, birkaç hafta önce ayrılmış olsaydı 300 dolara mal olacak olan bir uçak bileti, çalışandan iki gün önce rezervasyon yaptırdığında 1200 dolardan fazla maliyet aldı.Bu sadece acil bir durumda yapılmalıdır, çünkü çoğu bilet biletleri iade edilmez olsa bile nakil edilebilir.
• Gıdalar ve alkollü içecekler ve ulaşım gibi diğer alanlardaki seyahat masraflarını azaltın. Harcamalar konuma göre değişir. Örneğin New York, Las Vegas'la karşılaştırıldığında pahalıdır. Küçük, tatil dışı alanlar daha da hesaplıdır. Seyahat poliçeniz, çalışanlarınızın farklı eyaletlere ve lokallere seyahat ettiklerinde yaşayacakları maliyetleri yansıtmalıdır.

• Sanal toplantılar, Skype for Business gibi hizmetler ve videolarla denemeler yapın. Başlangıçta rahatsızlık verici olsa da, kişisel olmayan toplantılar kazanılmış bir yetenektir. Çalışanlar zamanla bu hizmetleri kullandıkça daha rahat hale gelirler. Web seminerleri çeşitli eğitim türlerinde, özellikle de birden fazla çalışanın katılmasına izin veren seminerlerde iyi çalışır.
• Çalışanlarınız, özellikle de çalışanlar havaalanı ve otel arasında seyahat ederken, taksilerden ziyade mevcut olduklarında daha ucuz toplu taşıma araçlarını ve servislerini kullanmalarını istemektedir. Çoğu büyük konferans, oteller ve konferans merkezi arasında ücretsiz servis hizmeti sunmaktadır. Daha az taksi kullanımı veya çalışanların bir grup taksi için ödeme yapmak için toplanması gerekliliği çok para kazandırabilir.

Yetişkin çalışanlardan zamanında çekinceleri, iş seyahatlerinde bütçe masrafları ayarlamalarını ve toplantılar ve eğitim için seyahat dışında seçenekler keşfetmesini istemek, iş seyahati masraflarını düzene sokmak için doğru bir yaklaşımdır.

Çalışanlara saygılıdırlar.

Çalışanlara yararlı oldukları için çalışanların saygı gördükleri ve kendilerini iyi hissettikleri konusunda moral sahibi oldukları düşünülür. Olumlu ilişki döngüsünü doğru yönde hareket ettirirler.

İş seyahati hakkında ek bilgi için, İş Seyahatine bakınız.