İşÇi Hırsızlığı Riskini Azaltma

Son yıllarda güvenlik ve gözetim stratejileri, teknolojideki ilerlemeler nedeniyle muazzam ölçüde gelişti. Çok amaçlı gözlem ekipmanı ve az gözle görülür eğilim izleme uygulamaları, güvenlik sistemindeki olası boşlukların belirlenmesinde daha etkili olur. Bu boşluklar, hırsızlar veya zimmetine para geçirenlere şirket kasaları ve envanterine yetkisiz erişebilmeleri için fırsatlar sunar.

Çalışan Hırsızlığı Yükseliyor

ABD Ticaret Odası'ndan alınan verilere göre, çalışanların yüzde 75'i en az bir kez işverenlerinden çaldığını ve yüzde 38'i en az iki kez işverenlerin çaldığını itiraf etti.

FBI, çalışanların hırsızlığını Amerika Birleşik Devletleri'ndeki en hızlı büyüyen suç olarak gösteriyor ve işletmelerin beklenen marjlarının yaklaşık yüzde 7'sini maliyetlendiriyor. Bazı işletmelerin çalıntı hırsızlığa maruz kaldığı bazı işletmeler için yüzde 33'lük bir oranla hırsızlık veya dolandırıcılıktan kaynaklanan kayıplar nedeniyle iflas ettikleri için bu durum çok korkunç bir hal alıyor.

Statistic Brain tarafından hazırlanan raporlar, iş kayıplarının yüzde 28'inden 100, 000 ila 499, 000 arasında değişmekte olduğunu ve kayıpların yüzde 25'inin 1 milyon doları aştığını gösteriyor. Bu rakamlar rahatsız edici çünkü çalışanların çalınmasına bağlı iş kayıplarının önemsiz olmadığını kanıtlıyorlar. Nakit veya malların medyan değeri çalınmış 75.000 $ olarak belirlendi.
Yalnızca 2014'te, Jack L. Hayes tarafından yapılan bir araştırmaya göre eylemde yakalanan 1.2 milyondan fazla haydutlar ve usulsüz çalışanlar vardı. kayıp önleme ve envanter çekme kontrol danışmanlık firması. Daha da önemlisi, bu rakamlar 25 büyük perakendeci tarafından üretildi ve sorun daha yaygın ve kük ve orta ölçekli perakendeciler karışımı içeriyorsa kayıpları daha önemli olduğunu düşündürüyordu.

Çeşitli araştırmalara göre, çalışanların hırsızlıktan kaynaklanan kayıplar, hırsızlıktan kaynaklanan kayıplardan daha fazlaydı.

Çalışanlara Yönelik Hırsızlık: Yöntemler

Hırsızlık, tespit edilmesi zor olabilir, çünkü fail, sisteme aşina bir içeriden kaynaklanmaktadır. Ayrıca, bu çalışanlar pozisyonları ve güvenilir ekip oyuncuları olarak itibarları nedeniyle krallığın anahtarlarına erişebiliyorlar.

Bunlar şirketten çalmak için yaygın olarak kullanılan bazı yöntemlerdir.

• Muhasebe ve finans personeli, alınan çekleri kişisel hesaplara yönlendirebilir. Defterleri muhafaza ettikleri için kayıtları değiştirerek hırsızlığı örtbas edebilirler.
• Kurum çek hesabı ile birlikte çalışanlar, kişisel hesaplara yönlendirilen hayali ödemeler için çekler yazabilir.
• Kasiyerlerin vardiya kapanışlarında nakit kasalarını dengelemesi gerektiğinden nakit hırsızlığı planlamayı gerektirir. Müşterilere yapılan değişiklikleri kasten hesaplamak ve farkı korumak suretiyle nakit paranın üstesinden gelebilirler.Tarama dışı işletmeler için çalışanlar etiketsiz ürünler için daha yüksek bir fiyat teklif edebilir ve bakiye cepite edebilirler.
• Malların çalınması, ticari eşyaları gizlemek için çöp bidonlarını, geri dönüşüm sistemini veya kişisel çantaları gizlice kullanmak yoluyla gerçekleştirilir. Perakende satış iade ve geri ödeme işlemi, üçüncü bir şahsın yardımıyla olsun olmasın şirketten çalma şansını verir.
• Sarf malzemeleri hırsızlığı küçük görünebilir, ancak çalışanlar kişisel kullanım için ofis malzemeleri almaya daha cesur hale geldiğinde bu miktar hızla artar.
• Maaş hırsızlığı, kazanılmamış süre için ödeme ve işletme harcamaları için geri ödeme anlamına gelmektedir.

Çalışan Hırsızlığının Ardındaki Motivasyonları Anlamak

Çoğu şirkette, çalışanlar, geçmiş denetimleri, istihdam geçmişi ve kredi kontrolleri de dahil olmak üzere sıkı bir tarama sürecine girerler.

Süreç, uygun olmayan kişileri başvuru havuzundan çıkarmak üzere tasarlanmıştır. İstihdam öncesi engelleri aşan çalışanların nitelikli, güvenilir ve güvenilir olduğunu varsaymak güvenlidir.

Çoğu durumda, failler, çalışkanlıktan, ayın çalışanlarından aylık türlerden, fonları kendi hesaplarına yönlendirmek veya envantere kendileri yardımcı olmak için titiz planlar hazırlayan gizli hırsızlara geçiş yapan, uzun süredir güvenilen çalışanlardır. Bu kişileri, birkaç bin dolar kazanmak için kariyerlerini ve geçimlerini tehlikeye atmak için muhtemelen ne motive edebilirdi?
1. Büyük ömür değişir
Ölüm, boşanma ya da ayrılma yoluyla sevilen birini kaybetmek herkes için yıkıcı bir gelişmedir. Bu, çalışanların gelir akışını düşürebilir ve giderleri artırabilir. Yasa faturaları ile yüz yüze çalışan, az miktarda para alma fırsatı buluyor.
Sık sık, yakalanmadan geri ödeyebileceklerine inanıyorlar.

2. Ücret ölçeğinin ötesinde yaşamak
En büyük kayıplar genellikle zimmetine para geçirenlerin araçlarının ötesinde yaşamaya çalışmaktan kaynaklanmaktadır. İyi yaşamayı isterler, ancak malları ve olanaklarını kendi başlarına karşılayamazlar. Çalınan para, pahalı arabaları, evleri ve lüks malları almak için kullanılır. Çalışanın pahalı tatillerini yapması ve karşılayabileceklerinden daha fazla maliyeti olan faaliyetlerde bulunması mümkündür.
3. Fırsat
Fırsat, kendine özgü bir fırsat sunduğu için, küçük miktarlarda dolandırıcılık ve dosyalama yapmaya başlayabilir. Müşteriler değişikliklerini talep etmeyi unutabilir veya defter muhafızları, fark edilmeden kitapları ayarlama fırsatı bulabilir. Bu imkânlardan yararlanılması alışkanlık haline gelebilir ve yakında kontrol dışı kalabilir.
4. Bağımlılık
Para harcayan zorlayıcı davranışlarla ilgilenen kişiler nakit işleme veya muhasebe içeren işler için iyi aday değildir. Zorlayıcılıklar, en iyi niyetlerin üstesinden gelebilir ve çalışanlar, kumar, uyuşturucu ve diğer bağımlılıkları beslemek için işletme fonları hazırlar ve eğlendirirler.
5. Greed
İyi eski moda açgözlülüğü, çalışanlara güvenerek iş amaçları için emanet edilen şeyleri kendileri alması için fırsatlardan yararlanmaya yönlendirir.Hırsızlık, kendi kullanımları için para dağıtımı veya ekipman ve diğer malları tahsis etme biçimini alabilir.
6. Tarama sürecinden geçen kötü elmalar
İstihdam tarama süreci, ceza kayıtlarına sahip adayları ayıklayacak, ancak bazen birkaç kişi geçmiş araştırmalarının yetersizliği veya kayıt işlemlerindeki glitches nedeniyle incelemeye geçecektir. Bir güven konumuna yerleştirilen bu kişiler başlangıçta bile şirketten çalmak için planlarını planlıyor olabilirler.
7. İntikam
Algılanan kayma, çalışanları şirketten çalmak suretiyle çile bulmaya zorlayabilir. Tercih edilen bir yere promosyon veya yatay geçiş yapmak için veya kişisel olarak olumsuz bir değerlendirme yapan bir kişiden şirketten çalınarak onlara ne reddedildiğini iddia ettiğini hissedebilirsiniz.
Çalışan Hırsızlığını En Az Olan Savunmacı Stratejiler

En iyi savunma, çalışanların çalınması sorununa proaktif bir yaklaşımdır. Güvenlik uzmanları, işletme sahiplerinin ve yöneticilerin, bunun olup bittiğini veya fırsat doğduğunda gerçekleşeceğini varsaymasını öneriyor. Bu, tüm çalışanların şüpheyle tedavi edilmesi anlamına gelmez, çünkü moral batırmanın en hızlı yolu budur. Strateji, idari ve operasyonel usullerdeki boşlukları belirlemek için kapsamlı bir sistem incelemesi yapılması çağrısında bulundu.

• Kırmızı bayrakları tanımlamak için istihdam öncesi tarama sürecini güçlendirin.
Muhasebe ve mali kayıtlara erişim olanakları, kredi geçmişini ve ceza adalet sistemi ile olan tüm karşılaşmaları kapsayan üst düzey arka plan kontrollerine tabi tutulmalıdır. Nakit işleme ödevleri, yeni işe girmek yerine kurulan çalışanlara verilmelidir. Özgeçmişteki veya tutumlu uyuşmazlıklardaki uyumsuzluklara dikkat et, çünkü bu, şüpheli bir karakterin göstergesi olabilir.
• Özellikle nakit ve diğer mali hesaplara erişimi olan hassas pozisyonlarda çalışanlar için bir çek ve dengeler sistemi oluşturun. En az iki çalışan her zaman birlikte çalışan bir dostum sistemi uygulayın. Satışların iptali ve müşteri iadelerinin yapılması için çağrı yapılması gereken prosedürler, bir amir veya müdür tarafından onay alınmasını gerektirir. Muhasebe ve muhasebe departmanında, defterlere yalnızca bir kişiyi emanet etmek yerine, bir defter çalışanları ekibi tarafından tutulmalıdır. Herhangi bir koşulda, bir şahsa, üçüncü taraf bir profesyonel tarafından habersiz denetime tabi tutulması gereken, tüm mali kayıtların kontrolü altında bırakılması emanet edilmemelidir.
• Anahtar mali kayıtları incelemek için bir dış muhasebeci kullanın.
Verilen banka beyannameleri, alınan çekler ve alınan çekler ile borçlar hesapları ve alacaklar hesabı üçüncü bir tarafça doğrulanmalıdır. Alacaklıların doğrulanabilir olduğundan ve şirket çeklerindeki imzaların meşru olduğundan emin olun.
• Caydırıcılık için bir video gözetim sistemi kurun. Kamera üzerinde olduklarını bildikleri takdirde, insanlar sahtekâr davranmaya daha az eğilimli olurlar. Kameralar, riskli davranışları vuku bulmadan vazgeçirmek için vardır.Gerçek zamanlı video izleme, stok odaları ve lüks malların satış katı gibi yüksek riskli ve yüksek değer alanlarında yardımcı olabilir.
• Çöp temizleme yordamlarını oluşturun.
Bireysel kullanım veya başka yerlerde yeniden satış yapmak için bertaraf ve geri dönüşüm sistemini kullanma şansını ortadan kaldırın. Süreç, tüm kutuları ve sandıkları demonte etmek ve düzleştirmek, sadece açık çöp torbaları kullanarak ve çalışanlar için çöp bidonlarına tek yönlü erişim sağlamayı içerebilir.
• Çalışanların morallerini geliştirin.
Güven inşa etmek, iki yönlü bir caddedir. Çalışanları tanımaya, ilişki kurmaya ve ilişkiler kurmaya çalışın, çünkü insanlar işten mutlu olduklarında ve mesleklerine önem veriyorsa, günaha başlamak için daha az istekte bulunabilirler.
• Bir çalışan ipucu satırını açın.
Önceki öneri ile ilgili olarak şirkete sadık olan çalışanlar, dolandırıcılık ve hırsızlık nedeniyle şüphelerini anonim olarak bildirerek kayıpları sınırlamaya yardımcı olabilirler. Tüm raporların gizliliğini sağlayın ve harekete geçmeden önce her raporu iyice araştırın.
Kovuşturma yapmak veya kovuşturma yapmak

Küçük ve orta büyüklükteki işletmeler zimmetine para geçirenler ve dolandırıcılar tarafından orantısız bir şekilde kurban edilir. Küçük işletmelerin yüzde 64'ü çalışanların çalınmasına neden olduklarını bildiriyor ancak sadece yüzde 16'sı Cincinnati Üniversitesi'nde ceza adaleti alanında doktora öğrencisi tarafından yapılan bir araştırmaya dayanıyor. Çoğu zaman, küçük işletme sahipleri çalışanı yakmaktan fazlasını yapmazlar; çünkü dava takip etmek, çalınan fonların geri ödenmesi konusunda hiçbir güvenceye sahip değildir. Diğer şirketler, gizli kayıtlarının incelenmesini önlemek için dava açmaktan kaçınırlar.

Çalışanın çalınması söz konusu olduğunda önleme en iyi savunmayı sağlar. Hassas alanların belirlenmesi için sistemlerinizi ve prosedürlerinizi gözden geçirin ve değişiklikleri gerektiği gibi yapın. Kırmızı bayrakları bulmak için tarafsız bir parti ile yeni bir perspektifle çalışmaya yardımcı olabilir. Sahtekarlıkla sonuçlanan çalışan hırsızlığı vakaları ortaya çıktığında, hızlı, kararlı ve sıkı davranın. Şirketinizin çalışanların çalınması nedeniyle büyük kayıplara maruz kalmasını önlemek için sıfır tolerans politikası uygulayın.