Kâr Amacı Gütmeyen Bir Yıllık Rapor Yazma Nasıl

Her ne kadar kâr amacı gütmeyen kuruluşlar yıllık 990'larıyla IRS'ye rapor verirken, başarılarını destekçilerine ve genel halka sunan bir yayın yapmaları gerektiğini de biliyorlar.

Yıllık rapor, başarılarınızın güncel ve gelecekteki bağışçılara gösterilmesine, yeni ortaklıklar geliştirilmesine ve önemli insanlara tanınmasına yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, genellikle, yıllık rapora eklenmesi gereken şey ve neyin dışarıda bırakılacağı ile mücadele etmektedir.

Yıllık raporlar da zamanla önemli ölçüde değişti.

Sadece içeri girenlerin anlayabilecekleri dilde yazılmış oldukça cömert broşürler, yıllık raporlar artık daha geniş bir grupla konuşuyor ve metinleri ve daha pek çok fotoğraf ve bilgi grafisini anlamak için kolay kullanıyor.

Yıllık raporlar, tüm formatlarda, boyutlarda ve sunumlarda bulunur. Çoğu, basılıp postalanmak yerine web sitelerine gönderilir. Yıllık rapor bir video, kartpostal veya slayt gösterisi olabilir. Birçok yıllık rapor, kar amacı gütmeyen kuruluşun destek kampanyası olup, bir bağış toplama kampanyası oluşturmaktadır.

Yıllık raporlar buna bile çağrılmayabilir. Bunlar bir "topluluğa rapor" veya bir "eylem çağrısı" olabilir. "Genellikle," yaşamın bir günü "veya" dönüşüm "gibi konuları düzenlemek için temaları kullanıyorlar. "

Bugün başarılı bir yıllık raporun anahtarı hayal gücünüzü kullanıyor olabilir, kendi hayallerinizdeki örneklerden av çıkarıyor ve kitlelerinizin ne zevk aldığını anlıyor olabilir.

Eski bir donör havuz daha geleneksel bir yaklaşım tercih ederken daha genç bir seyirci dijital bir şeyi sevecektir.

Aşağıda belirtilen on ipucu, güvenilir ve sadık olup olmadığınıza veya mevcut tüm medyanın sınırlarına itmese de, mükemmel bir kâr amacı gütmeyen yıllık rapor hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

1. Aktivitelere değil başarılara odaklanın.

Bağışçılar ne yaptığınızı bilmek istiyor, ancak daha da önemlisi, neden yaptıklarını bilmek istiyorlar.

Sonuçlar nelerdi? Neden zaman ve paranızı bu şekilde harcadınız? Fark ettiniz mi?
Kuruluşunuzun günlük faaliyetlerini görev bildiriminize bağlayın. Okuyucuların, faaliyetlerinizin görevinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olduğunu otomatik olarak anlayacağını düşünmeyin. Noktalar onlar için bağlayın.

2. İç meseleler hakkında konuşmayı bırakın.

Ofiste yüksek hızda internet bağlantısı kurmak ve yeni muhasebe yazılımı, masanızın üzerinde oturduğunuzdan büyük başarılar elde edebilir, ancak görevinizle hiçbir ilgisi yoktur.
Bağışçılarınıza, yıllık raporda görevinizle ilgili başarılar kazandırın ve raporunuz için tüm idari öğeleri yönetim kuruluna bırakın.

3. Bağış toplama başarılarınız hakkında övünme.

Bağışçılar para kazanmanızı bekler, ancak bağış toplama başarıları, yıllık raporda görevle ilgili sonuçlarla aynı seviyede kutlanmamalıdır.
Okuyucular para ile ne yaptıklarını, onu nasıl yetiştirdiklerinden ziyade biliyorlardı. Para toplama çabalarının ne kadar iyi gittiğine ilişkin bilgileri eklemek uygun olsa da, bu bilgileri ön ve orta yerine raporunuzun mali bölümüne yerleştirmek en iyisidir.

4. Yıllık raporda fotoğrafları ekleyin.

Evet, fotoğraflar bin kelimeye bedeldir.

Yıllık raporunuzu okuyan insanların çoğu okumıyor. Öyleyse, onlara, liberal fotoğraf kullanımı ile ne yaptığınızı gösterin. Bu resimler yardım ettiğiniz kişilere veya hayvanlara, yönetim kurulu üyelerinize, CEO'lara veya büyük bağışçılara değil, göstermelidir. Bugünün donörleri senden bir hikaye bekliyorlar ve bu hikaye harika fotoğraflar ile daha iyi anlatılabiliyor.

İyi bir dijital kameraya yatırım yapın veya profesyonel bir fotoğrafçıya biraz para harcayın. Bu görüntüleri dikkatle seçtiğiniz sürece, sıkı bir bütçeyle kalıyorsanız, stok fotoğrafını kullanmak da iyidir. Favori arama motorunuza 'royalty free stock photo' yazın ve sayısız siteyi bulacaksınız. Fotoğraflarınız yüzlerden daha çok şey içermelidir.
Raporunuzda fotoğrafların nasıl kullanılacağı ile ilgili bazı fikirler için bkz. Kar Amacı Olmayan Yıllık Raporlarda Büyük Fotoğraf Kullanımı Örnekleri.

5. Hikayenizi anlatan başlıklar yazın.

Artık onlara fotoğraflara bakmalarını söyledin, alıntılarınızla birlikte bir hikaye anlatın. Sadece resimdeki durumu söylemeyin. Fotoğrafı bir başarıya bağlayın.
Eğer insanlar yıllık raporunuzdaki başlıklar dışında hiçbir şey okumuyorlarsa, geçen yıl yaptığınız iyi işler için hala bir fikir sahibi olmalısınız.

6. Kişisel profilleri ekleyin.

Donörler gerçek insanlar hakkında gerçek hikayeleri sever. Çalışmanızın genel özetleri bağışçılarınızı uyutacaktır.
Genel olarak neler başarmış olduğunuzu açıklayın ve daha sonra istatistiklerinizi bazı kişisel profillerle hümanize edin. Çalışmanızın belirli bir bireye nasıl yardımcı olduğunu vurgulayın. Gönüllünün olumlu bir farkını nasıl verdikleri üzerine hikayesini paylaşın.

7. Mali durumunuzu açıklayın.

Bağışta bulunanların birçoğu mali tablolarını nasıl okuyacağını bilmiyor ya da okumak için vakit harcamıyor. Düz İngilizce'de tabloların ne dediğini açıklayan bir veya iki paragraf ekleyin. Bu bilgilerin bir kısmını bir alfabe bilgisine koymayı deneyin. Bir infografik tasarlama eylemi size biraz daha basitleştirmenizi ve basitleştirmenizi zorlar. Sayılarla ilgili metin insanlara gözlerin sırlanmasını sağlar. Bir infographic dikkatini çeker ve bu rakamlar muhtemelen hatırlanır.
Hangi sayıları eklemeniz gerekir? Paranız nereden gelir ve nasıl harcarsınız? Kaç kişi ulaştın? Birincil bağış toplama stratejileri nelerdir? Bu yıl herhangi bir maliyet tasarrufu taktikleri yarattınız mı?

8. Fotoğraflar ve bilgi grafikleri için daha fazla yere ihtiyacınız varsa, yıllık raporda bağışta bulunanlar listelerini düzeltin.

Sivil toplum kuruluşları, başarılarını tartışmak ve vericileri tanımak için kullanmak için yıllık raporlarındaki boşlukları kullanmak arasında bir dengeye ihtiyaç duyuyorlar.
Yıllık raporunuzun yarısı verici listelerindeyse, metinleri ve fotoğrafları daha fazla yer açmak için listeleri ölçeklendirmeyi düşünmelisiniz. Daha küçük donörler, bültenler gibi listeler gibi başka şekillerde de tanınabilirler. Ayrıca, vericileri sosyal medyada çağırmak veya bir etkinlikten sonra fotoğraf yayınlamak gibi başka yollarla onurlandırmayı düşünün.

9. Donör listelerinizi üçlü kontrol edin.

Bağışçının adını yıllık raporumuzda yanlış yazmak yerine gelecekteki bir bağışta sabotaj yapmanın daha iyi bir yolu yok. Bir isim hakkında emin değilseniz, tahmin etmeyin. Donörle kontrol edin.
Ayrıca, devlet kurumlarının ve hibelerin verildiği vakıfların adlarını dikkatlice kontrol edin. İnsanlara bu organizasyonları konuşmada dile getiren adlar, yıllık raporda yer alan yasal adların tamamı için genellikle kısa değildir.

10. Bağışçılara nasıl yardım edebileceklerini söyleyin.

Sana nasıl yardımcı olabileceğini merak eden potansiyel bir destekçiyi asla bırakmayın. Okuyucularınıza yıllık raporunuzdaki iyi işlerle ilham aldıktan sonra, daha fazlasını yapmanıza nasıl yardımcı olabileceklerini söyleyerek sonuca varın.
Para veya zamanı ile size nasıl yardımcı olabilirler? Onlara gönüllü olmalarını isteyin. Onlara planlı seçenekler sunmayı hatırlatın. Onlara hisse senetleri hediye etmelerini söyle. Bağış yapmak için kredi kartlarını kullanmanın yollarını yönlendirin. Yardım etmenin en iyi yollarını öğrenin.