ÖNerinin Şablonu

Tavsiye mektubunun yazılması zor bir süreç değildir. Adaya onay verdiğinizde söylediğinizden emin olmasını istediğiniz standart şeyler var. Bir şablonun takibi, mektubunuzdaki tüm önemli noktalara geldiğinizden emin olmanıza yardımcı olabilir, böylece olabildiğince etkili ve bilgilendirici olur.

Bu tavsiye mektubu şablonu, istihdam veya eğitim amaçlı kullanılan tipik bir referans mektubunun biçimini göstermektedir.

Bu format, bir istihdam referansının yanı sıra üniversite ya da lisansüstü çalışmalar için bir referans (inceleme örnekleri) için de uygundur.

Öneri Mektup Şablonu / Biçimi

İletişim Bilgileriniz
Adınız
Başlıkınız
Şirket veya Okul Adı
Adres
Şehir
Eyalet, Posta Kodu

Tarih

Selamlama

Kişisel bir mektup yazıyorsanız, selam verin (Sevgili Bay Johnson, Sevgili Dr. Jameson, vb.). Genel bir mektup yazıyorsanız, "Kiminle Kimin İçin" konusunu kullanın ya da selam vermeyin. Bir selam vermezseniz, mektubunuzu ilk paragrafla başlatın.

Birinci Paragraf

Bir tavsiye mektubunun ilk paragrafı, tavsiye ettiğiniz kişiye olan bağlantınızı, bunları nasıl bildiğinizi ve neden istihdam veya okul için kişiye öneride bulunmanız gerektiğini açıklar.

Örnek: "WVU'daki Tanıtım Ekonomisi Dersim'de Birinci Sınıf Öğrencisi Olduğumda Susan'la tanıştım, Bölümümdeki çalışmalar boyunca ona asistanlık yaptığım birkaç araştırma projesinde onunla çalışma fırsatı buldum." < İkinci Paragraf

Bir öneri mektubunun ikinci paragrafında, neden nitelikli oldukları, neye katkıda bulunulabilecekleri ve neden tavsiyelerde bulunduğunuz da dahil olmak üzere, yazdığınız birey hakkında bilgi bulunmaktadır. Gerekiyorsa, birden fazla paragraf kullanın ayrıntıları belirtmek için.

Örnek:

" Bill felsefede onur derecesi ile mezun olmuş, daima geleceği üzerinde durmuştur. Çok erken bir doktora yapmak istediğini ve bağımsız olarak, grup halinde ve araştırma asistanı olarak çalıştığını biliyordu. Çalışmalarına muazzam miktarda enerji ve heves getirdiği için, Bill'in bölümünüz için bir varlık olacağına inanıyorum. Çok aydınlık ve kalifiye bir kişidir ve birlikte çalışmaktan zevk alır. "

Üçüncü Paragraf

Belirli bir işyerinde açılmak için bir aday öneren bir mektup yazarken, tavsiye mektubunda kişinin becerilerinin başvuracakları pozisyonla nasıl örtüştüğü üzerine bilgi bulunmalıdır.

İş ilanının bir kopyasını ve kişinin özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece mektubunuzu buna göre hedefleyebilirsiniz.

Örnek:

"Christine'in uluslararası satış ekibinize mükemmel bir ek olacağını düşünüyorum.XYZ'de onunla çalışırken, ürünlerimin etkinliğini müşterilerime iletme ve satışa son verme yeteneğinden çok etkilendim. Onunla birlikte çalıştığım iki yıl boyunca, Asya ve Afrika'da birkaç yeni müşteri ekleme şahsen sorumluydu. " Özet

Önerinin bu bölümü daha sonra, kişiyi neden tavsiye ettiğinizin kısa bir özetini içerir. Onayınızı güçlendirmek için "şiddetle tavsiye" veya "rezervasyon yapmadan tavsiye" veya "Aday benim en yüksek tavsiyem" gibi ifadeler kullanın.

Örnek:

"Joanne ile tanıştığımızda verimli, profesyonel, organize ve muhteşem bir ekip lideri oldu. DEF Inc.'de ofis müdürlüğü pozisyonu için en büyük tavsiyem var. " Sonuç

Önerilen mektubun son paragrafında daha fazla bilgi sunmak için bir teklif var. Paragrafın içine bir telefon numarası ekleyin ve telefon numarasını ve e-posta adresini mektubunuzun geri dönüş adresi bölümüne veya imzanıza ekleyin.

Örnek:

"Herhangi bir ek bilgi veya açıklığa ihtiyaç duyarsanız lütfen 123-456-7890 numaralı telefondan bana ulaşmaktan çekinmeyin. " Kapanış