Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Gönüllülük İle Personel Değiştirme

Ücretli personel pozisyonlarını kesmek ve bu pozisyonları gönüllü pozisyonlara çevirmek çok zorlu zamanlar caziptir. Ama doğru mu? Çalışıyor mu? Tuzaklar veya faydalar nelerdir?

Diğer taraftan ücretli personel (genellikle iş değiştirme adı verilen) tarafından yapılabilecek görevleri veya işleri yerine getirmek için gönüllü kullanmak, zor zamanlarda masrafları azaltmak için genel bir stratejinin parçası olmalıdır. İşte doğru yapmak için bazı ipuçları:

Ödenen personel için bir gönüllü yerine geçme niyetiyle kimseyi ikna etmeyin. Bu tür eylem, diğer ücretli çalışanların pozisyonlarından korkmaları ve görevlerine devam etmesinden çekinerek gönüllülerle çalışmaya ve direnmeye karşı direnmek zorundadır. Bununla birlikte, doğal bir yıpranma veya genel yeniden düzenleme olduğunda, bu fırsatı kullanarak kuruluşunuzun nasıl kurulduğunu ve bazı işleri yeniden yapılandırabileceğiniz, böylece bazı görevlerin gönüllüler tarafından yapılabileceğini yeniden düşünün.

Örneğin, resepsiyonistinizi kalkınma direktörü ile birlikte çalışan bir idari asistan pozisyonuna terfi ettiniz. Bu resepsiyonist işini açık bırakır. Bu pozisyon gönüllüler tarafından doldurulabilir mi? Kısa süre önce ziyaret ettiğim bir organizasyon, halka açık olan saatleri günde beşe (10 a.m. -3 p. M.) Sınırlıyor ve ön büro için gönüllü kullanıyor. Her gün farklı bir gönüllü var. Bu gönüllü telefona cevap verir, ziyaretçileri selamlar ve iyi tanımlanmış ve belgelenmiş bürokratik görevlerden bir ürün yelpazesine sahiptir.

Günün sonunda, gönüllü o gün meydana gelen önemli olayları ve ertesi gün gönüllü tarafından çözülmesi gereken herhangi bir sorunu özetlemek için bir form kullanmaktadır.

Bu organizasyonda hataların çoğu işe yarıyor ve gönüllüler mutlu ve sadık. Ofiste, diğer ofis görevlerine bakan, organizasyona daha fazla yardımcı olan birkaç ek gönüllüye sahip olacak yeterli sayıda eğitimli gönüllü var.

En sık rastlanan görevler için sadece gönüllü kullanmayın

Pek çok gönüllü, büro çalışmalarını yapmaktan veya kapıdan posta gönderip almak veya işlerini yapmaktan mutluluk duyar, ancak personelinizin gerçekten yapmak istediği bir görev olduğunda ancak zaman yoktur, bir gönüllü kullanma düşünün. Bir gönüllü, gönüllü bir koordinatör olabilir, hibe veya araştırma hibe kaynakları sağlamaya yardım edebilir, bir bültenden sorumlu olabilir, diğer gönüllüleri veya personeli eğitebilir, özel etkinlikleri planlar ve uygular veya bir dizi başka şey olabilir. Yaratıcı düşünün ve özel yeteneklere veya tecrübeye sahip gönüllülere bakın.

"Yetenekli" Gönüllüleri Bulmayı ve Kullanmayı Düşünme

Yetenekli gönüllüler genellikle finans, insan kaynakları veya pazarlama gibi kar amacı gütmeyen bir alanda bulunmayan uzman kişilerdir.Genellikle şirketteki çalışanlardır, işverenleri kurumsal sosyal sorumluluk programının bir parçasıdır. Şirketleri tarafından kar amacı gütmeyenlerle birlikte çalışmak için zaman ayırıyorlar. Bu durgunluk sırasında, yetenekleri mesleğini korumak ve özgeçmişlerine ekleme yapmakla çok ilgilenebilecek yetenekli gönüllüler var.

Nitelikli gönüllüler personeli değiştiremez, ancak pahalı dış kaynak kullanımı ve dış danışmanların yerini alabilir.

Kuruluşunuzun yeniden örgütlenmesine, organizasyonel denetim yapmanıza, kurulun örgütsel kararlar almasına yardımcı olmak için gerekli verileri geliştirmelerine, önemli hizmetlerde tasarruf sağlamanın yollarını bulmalarına veya çalışanların mesleklerinde en önemli şeyin üzerinde durmalarına yardımcı olabilirler.

Araştırmalar kar amacı gütmeyen kuruluşların kalifiyeli gönüllüleri (aynı zamanda profesyonel iş olarak da adlandırılır) kullanmaları gerektiğini sıklıkla kullanmadıklarını göstermiştir. Yerel şirket vakıflarına nitelikli bir gönüllü programı olup olmadığını sorun ya da Taproot Vakfı aracılığıyla doğrudan bağış başvurusunda bulunun.

Ulusal ve Topluluk Hizmeti Kurumu, kar amacı gütmeyen kişilerin becerilere dayalı gönüllüleri kullanmaya başlamasına yardımcı olacak bir araç setine sahiptir. Ayrıca, çevrimiçi eşleştirme hizmeti olan Catchafire'de profesyonel becerilere sahip gönüllülere yönelik açılışlarınızı da gönderebilirsiniz.

Ofisinizde bir Kast Sistemi Tolerans Değil

Öğretmen kadrosu ve gönüllüler mola odasında yumurta salatası sandviçleri yiyorken ücretli yöneticilerin günlük olarak öğle yemeğine çıktıkları ofisleri gördüm, bu arada yöneticiler geri dönene kadar kale aşağı indi.

Öğretmen kadrosu ve gönüllüleri ikinci sınıf vatandaş gibi hissettirmenin bir yolu. Kapsayıcı olmanın ve herkesin çok önemli bir şey için hayati olduğunu hissettirmek için yollar bulun.

Gönüllülerin İlgi Duyduğu Zaman Hızlı Hareket Etme

Gönüllülerin birçok organizasyonda birçok fırsatı var. Sizinkine ilgi gösterdiklerinde çabucak hareket edin, yoksa başka bir yere gideceklerdir. Potansiyel gönüllülerin kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kötü bir şekilde incelenmesi yaygın bir durumdur. Ya gönüllü müdür, gönüllünün mevcut zamanının miktarı hakkında söylediklerinin zil tonusudur (sıkışmış hissi, gönüllü uçuşun yeterince kullanılmadığı hissi olarak sıkça görülmektedir); ya da gönüllü, gönüllüyü tatmin edici bir duruma yerleştirecek ipuçları verebilecek yetenekleri ve deneyimleri ortaya çıkarmayan yüzeysel bir röportaj alır.

Gönüllülerin Ne Türlerinde İş Yapacaklarını Açık Tutun

Evet, her zaman alışveriş yaptığınız temel rollerden oluşan bir listeye sahip olabilirsiniz, ancak görüşme sırasında diğer olasılıkları ortaya koyduğunuzda, emsalle bağlı olma ve kurallar. Bu kişiye, yeteneklerine ve çıkarlarına uyan gönüllü bir iş yaratmaktan çekinmeyin. Bir görevin ücretli çalışan bir üyesini rahatlatıp, gönüllü olabilmeniz mümkün olabilir. Bu, ücretli çalışanlarınıza diğer görevlerine zaman ayırmasına izin vermelidir. Bununla birlikte, asla ücretli personeli bir olası iş kaybına maruz bırakmamalıdır.

Sonuç olarak, kasıtlı olarak çalışanları kesip gönüllülerle değiştirerek maliyetleri düşürmenin kimsenin faydası olmamasına rağmen, gönüllülerin akıllıca yaparsanız bazı rolleri doldurmaları için yaratıcı yollar olabilir.