Envanter Doğruluk oranını optimize etme

Giriş

Envanter doğruluğu her şirketin hedefidir. Optimize edilmiş ve yüzde yüz envanter doğruluğuna sahip olarak, zamanlama ve söz vermeye hazır süreçler hatasız çalışacaktır. Bununla birlikte, her zaman envanter doğruluğuyla ilgili sorunlar vardır ve şirketler, işlerini yürütmek zorunda oldukları durumla çalışmalıdırlar.

Doğruluk Nedir?

Bir şirketteki farklı departmanlar, envanterin doğruluğunu farklı şekilde görüntüler.

Üretim departmanı, sayım açısından doğru bir görüş sunmaktadır. Depodaki eşyaları saydığında, toplam sayımın beklenen toplam sayısına eşit olması yalnızca bunun doğru olduğuna inanmaktadır.

Planlama departmanı doğruluk konusunda farklı bir görünüme sahiptir. Doğruluk yüzdesi olarak görünmüyorlar, ancak karara bağlanmış bir tolerans içinde olmalılar. Dolayısıyla düşük maliyetli bir bölüm, yüzde onluk bir doğruluk toleransına sahip olabilir; bu nedenle, beklenen sayı 1000 ve tolerans yüzde 10 ise, fiziki 930 sayısı kabul edilebilir ve planlama departmanına göre, Bu doğru. Bu tolerans, pahalı parçaları düşünürken önemli ölçüde azalabilir. 10 bin dolar mal olan bir parçaya karşı tolerans yalnızca yüzde 2 olabilir.

Muhasebe departmanı, envanter doğruluğunun ne olduğuna yeni bir göz atın. Muhasebeciler, sayılar açısından kesinliğe değil, dolar değerlerine bakar.

Aranan doğruluk, depodaki dolar miktarının doğruluğudur. Bu nedenle, eğer muhasebe bölümü 150 dolarlık bir depo değeri bekliyorsa ve bu değer birkaç dolardaysa, muhasebeciler envanterin doğru olduğunu söylüyorlardı. Ancak bu, fiziksel öğeler kadar geçerli olmayabilir.

Bazı kısımlarda önemli sıkıntılar olabilirken bazıları fazla olabilir. Muhasebe departmanı bunu doğru bir genel rakam üretmek için kendilerini netleştiriyor olarak görüyor.

Doğruluk Sorunları

Normal bir depoda, toleransları olan, envanter seviyesinin mevcut olabileceği ve yine de doğru olması gereken parçalar vardır. Bununla birlikte, bir depo müdürü hangi zaman diliminde tam olarak hangi parçanın doğru sayıldığını tam olarak bilmeyecektir. Aynı durum, muhasebe departmanının envanter doğruluğu yöntemi için de geçerlidir; burada stok seviyeleri ile ilgili değildir, sadece dolar doğruluğu.

Düzenli fiziksel envanter sayımları, özellikle büyük depolar için gerçekleştirmek pahalıdır ve stokun tesis içinde ve dışında hızla hareket ettiği hızlı hareket eden depolarda yönetilmesi mümkün değildir.

Birçok şirket, bazı kısımları düzenli olarak saymaya çalışmak için döngü sayma yöntemini benimsemiş bulunuyor.Daha pahallı veya düzenli kullanılmış parçalara "A" puanı verilir; bu puanlar en sık olarak sayılır, daha sonra "B" malzemeleri, daha sonra "C" puanı az sayılır. Bu depodaki hataların sayısını azaltmaya yardımcı olur.

"A" malzemeleri daha düzenli olarak sayıldığından, bu materyallerin "B" veya "C" malzemelerinden daha az hatalı olacağı ihtimali vardır.

Stok doğruluğu, yanlış sayımlara karşı doğru sayımların sayısına dayandığında, aynı materyallerin defalarca sayılması durumunda aşırı doğruluğa bir miktar müdahale olabilir. Bu etkiyi azaltmak için bazı şirketler, beklemek zorunda oldukları toplamı sayanlara bilgi vermiyor. Böylece sayaç sayımı daha doğru bir şekilde yerine getirecektir.

Öğeler depoya girmeden önce çoğu stok yanlışlığı meydana gelir. Makbuz hataları çok yaygındır; satıcı yanlış bir numara gönderdi ya da teslim edilmeyen parçalar var. Şirketler, depoya ulaşmadan hataları yakalayacak daha katı bir makbuz süreci uygulayarak envanter doğruluğunu artırabilir.

% 100 fiziksel envanter sayımı ve döngü sayımı kullanmak, müşterilerinizi istedikleri zaman, istediklerinde gönderebilmenizi ve mümkün olduğunca az para harcamanızı sağlayacaktır.

Gary Marion, Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı tarafından güncellendi.