Meslek Mektupları Selamlıyor (Örnekler ve Nasıl Yazılır)

Mesleki amaçlı mektup yazarken, uygun bir tebrik çok önemlidir. Tebrikiniz mektubunuzun tonunu belirler ve yazılı iletişim becerilerinizin bir göstergesidir.

Hangi selamlamayı kullanacağınıza karar verirken kişiyi tanıyıp tanımadığınızı düşünmelisiniz. Şahsen uzun yıllardır bildiğiniz profesyonel kapasiteye sahip birine yazıyorsanız, sadece ilk adını kullanmak uygun olacaktır.

Aksi takdirde Sayın, Bayan veya Dr. kullanmak en iyisidir. Hangi selamlama hakkında dikkatli olmanız gerektiğinden şüpheleniyorsanız ve daha resmi bir adres stilini kullanın .

Temas kişinizin adını bilmiyorsanız, profesyonel mektubunuza "Merhaba", "Selamlar", "Selam" veya "Günaydın" gibi gayri resmi selamlamalarla başlamak için cazip olmamaya çalışın. "Bu tebrik stilleri, gündelik e-postalar için arkadaşlarınıza veya daha resmi e-postalar için bile iyi olmasına rağmen, gruplara gönderebilirsiniz, profesyonel bir mektubun içinde, birinci ve / veya ikinci kişiyle kişisel bir selamlama kullanmanız gerekecek. Soyadınız ("Sevgili Bay Doe") veya bir iş unvanı ("Sevgili İşe Girme Yöneticisi").

Bir İrtibat Kişisi Nasıl Bulunur?

Mümkünse bir iletişim ismi kullanın. Bu, mektubunuzu daha kişisel hale getirir ve okuyucu ile derhal bir ilişki oluşturur. Bir iletişim adınız yoksa, mektubunuzu düzeltmek için doğru kişiyi bulmaya çalışmak için biraz araştırma yapabilirsiniz.

Bazen adı şirket web sitesinde bulabilir veya LinkedIn'de doğru kişiyi bulabileceksiniz. Meslektaşlarınızdan veya kişilerinizden biri, uygun kişinin kim olduğunu biliyor olabilir. Ayrıca yazdığınız bilinmeyen kişinin ofisini arayabilir ve arama nedeninizi açıklayarak resepsiyoniste adlarını sorabilirsiniz (Örnek: "Şirketinizle bir iş başvurusu yapıyorum.

- 3-- >

Lütfen bana İş Mektupları Yöneticisinin adını söyler misiniz? Bu nedenle, kapak mektubumun kime geleceğini biliyorum? "). Bir isim bulma girişiminde bulunmak çok fazla zaman almaz ve gösterdiği duyguyu buna değerdir.

Bazen, elinizden gelen çabalara rağmen, mektubunuzu çözecek bir isim bulamazsınız. Bu durumda, hepsi profesyonel ve uygun olan çeşitli seçenekleriniz var. Mektubu nereye gönderdiğinizle ilgili daha fazla bilgiyi (örneğin, şirketin insan kaynakları departmanına veya soruşturmanızla ilgili departman yöneticisine) selamlamanızı seçerken daha iyi ve daha hedefli bir seçim yapabilirsiniz .

Bir adınız olduğunda, ancak yazdığınız kişinin cinsiyetinden emin değilseniz, şeref türünün bırakılması ve Yalnız İlk ve Soyadın kullanılması kabul edilebilir.

Mesleki Mektup Selamlama Örnekleri

• Soy isim Soyadı; e. g. Sevgili John Doe
• Sayın Bay / Bayan. Soyadı; e. g. Sevgili Bay Doe veya Sevgili Bayan Doe
• Sayın Bay / Bayan. Ad Soyad; e. g. Sayın Bay John Doe Sevgili Bayan Jane Doe
• Sevgili İşe Alma Yöneticisi
• Sayın Bay veya Bayan
• Kimin İçin Endişelenebileceğini
• Değerli İnsan Kaynakları Müdürü
• Sayın Şirket Adı İşe Alıcı; e. g. Sevgili ABC Şirketi İşe Alma Görevlisi

Mesleki Mektup Yazma İpuçları

Tebrikinizden sonra, genellikle bir giriş niteliğindeki ilk paragrafa başlarsınız - okuyucuya kim olduğunuzu ve ne için yazdıklarınızı bildirebilirsiniz. Sizi çağıran karşılıklı bir tanıdığınız varsa, o zaman bunları söylemelisin.

Mektupunuzun gövdesi normal olarak bir veya iki paragraf alır. Burada, mektubunuzun konusunu detaylandırıp konuyla ilgili destekleyici ayrıntılar sağlayabilirsiniz. Bunu özlü ve kişiye ve konuyla alakalı olarak tutmak isteyeceksiniz.

Özetiniz, kişiye zaman ve görüşleri için teşekkür etmeyi içermelidir. Takip etmeyi planlıyorsanız, ne zaman ve nasıl detaylarını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel mektubunuzu kapanışla bitirin, örneğin "Saygılarımızla" ya da "Saygılarımızla". "Posta hizmetiyle gönderilmesi planlanan bir mektubun sonunda imzanız yazdığınız adını alacaktır.

Bir e-postada, yazdığınız ismin ardından iletişim bilgileriniz olurdu.

İlgili Makaleler: Kimin İçin Endişe Verebilir | İş Mektubu Selamlamaları | Kapak Mektubu Selamlama Örnekleri