Etkinlik Yönetiminde Başarılı Olmak İçin Neleri Var?

Etkinlik yönetimi, sosyal ve iş etkinliklerini öngörmek, planlamak ve yürütmek için işletme yönetimi ve organizasyon becerilerini kullanma sürecidir. Etkinlik yönetiminde uzmanlaşmış kişiler, müşterileri için mümkün olan en iyi olayları oluşturmak için bütçeler, programlar ve tedarikçilerle çalışır.

Birçok kişi etkinlik yönetimini ağırlıklı olarak konserler ve düğünlerle uğraşan bir alan olarak düşünüyor. Bununla birlikte, sözleşmeler, iş toplantıları, spor etkinlikleri, festivaller, büyük partiler ve bir araya toplanma gibi etkinlik yönetiminden istifade edebilecek ya da bunlardan yararlanabilecek pek çok başka vesileyle karşılaşılmaktadır.

Birçok şirket, en önemli toplantılarını ve diğer etkinliklerini koordine etmek için etkinlik yönetimi firmalarını kullanıyor. Olay yöneticilerinin ihtiyaçlarının önümüzdeki on yılda üçte bir oranında artacağı tahmininde bulunan bazı olay yöneticileri için iş piyasası büyüyor.

Etkinlik Yöneticisi Neler Yapıyor?

Etkinlik planlamacıları birçok farklı meslek unvanına sahiptir, ancak çalışmalarının temel işlevi, tümü etkinlik yönetimi alanına girer. Etkinlik yönetiminde çalıştığınızda, kurumsal, dernek, kar amacı gütmeyen, hükümet ve sosyal etkinliklerin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesine katılırsınız.

Etkinlik yönetimi, güçlü organizasyonel, bütçelilik ve yaratıcı becerileri gerektirir. Etkinlik yönetimi ile uğraşanlar, organizasyonlarının içindeki ve dışındaki her seviyedeki kişilerle etkileşim kurarak rahat olmalılar.

Bir etkinlik yöneticisi, müşteriyle görüşerek ve müşterinin olayın vizyonu hakkında bilgi getirerek bir etkinlik planlamaya başlar.

O ve müşteri, etkinlik için bir etkinlik bütçesi geliştirir. Bütçe yerleştirildikten sonra, etkinlik yöneticisi etkinlik konseptini tamamlar, bir yer ve satıcıları sıralamak için çalışır ve gerekli izinler, izinler ve sigortayı alır.

Etkinlik için konuşmacılara ihtiyaç duyulursa, etkinlik yönetimi ekibi onları meşgul etmek için müşteriyle koordinasyonda bulunur.

Park ve ulaşım gibi diğer ekstralara ihtiyaç duyulursa, ekip de bunları düzenleyecektir.

Etkinliğin yapıldığı gün etkinlik yönetimi ekibi olayı yönetmek ve ortaya çıkabilecek sorunları çözmek için yerinde olacak. Olayı takiben, ekip kalan tüm detayları tamamlar ve müşteriden geribildirim çıkarır.

Olay Yönetimi Beklentileri

ABD Çalışma Bakanlığı Çalışma İstatistikleri Bürosuna göre, "toplantı, kongre ve etkinlik planlayıcıları" için işler ortalamadan daha hızlı büyüyor. "Küreselleşme arttıkça ve işletmeler değerini fark etmeye devam ederken Mesleki olarak planlanan toplantıların ardından toplantılar ve etkinlikler için talep artacak "dedi.

Etkinlik yönetimine giren çoğu kişinin lisans derecesine ihtiyacı olacaktır.Konukseverlikte veya turizm yönetiminde edindiğiniz tecrübeler de yardımcı olur. Başarılı etkinlik yöneticileri gerçek "insanlar" dır ve mükemmel örgütsel becerilere, kişilerarası becerilere ve çoklu görev becerilerine sahiptir.

Etkinlik yönetimi ekipleri sık sık halkla ilişkiler ekipleri ve olay yerlerinde konukseverlik uzmanlarıyla yakın işbirliği içerisinde çalışırlar. Bazı etkinlik yönetimi uzmanları sıklıkla seyahat ederken diğerleri bir coğrafi bölgedeki olayları yönetmeye odaklanır.

Sorumluluklar Farklıdır

Bir plançının ana sorumlulukları, etkinlikleriniz boyunca zamanın izlenmesini, müşterinin kurduğu doğru kurulumun sağlanmasını, bekleme personelinin yönetimini, irtibat lokantasyonunu ve diğer mekanla ilgili görevlerin Olayın başarısı. Olay yöneticileri, diğer yandan, yolun her adımında sizinle birlikte. Karşılaştığımız andan itibaren etkinlik sona eriyor. Yöneticiler, tüm etkinlik ayrıntılarını yönetir, satıcıları yönetir, bütçeleri ve zaman çizelgeleri yaratır ve yönetir, sözleşme görüşmelerinde yardımcı olur ve mekan seçim sürecini yönetir.

Tutkulu oldukları için çok endüstride bu kadar çok etkinlik plancısı ve yöneticisi yaşıyor ve bir müşterinin işine yardım etmek veya onu koruma arzusu sınırlamalarınızı anlamaktan daha büyük olmamalıdır. . Dolayısıyla soruyla karşı karşıya kaldıklarında, masaya ne getiriyorsunuz, bir dürüstlük alanından gelmek daha iyi.

Sadece doğru olanı yapmakla kalmayacaksınız, aynı zamanda müşteri isteklerini de hayal kırıklıklarına karşı koruyabiliyor olacaksınız.