Referans Mektubu Şablonu

Başvuru mektubu bir kimseyi onaylamak için kullanılır ve becerileri, yetenekleri, bilgileri ve karakterleri hakkında genel bir bakış sağlar. Bir iş veya akademik başvuru sırasında genellikle bir referans mektubu gereklidir.

Aşağıdaki şablon, tipik bir referans mektubunun biçimini göstermektedir. Bu format, bir istihdam referansı için olduğu kadar, bir lisansüstü okul önerisi için de uygundur. Bir referans mektubun her bölümüne neyin ekleneceği konusunda da inceleme ipuçları sağlanmaktadır.

Selamlama
Alıcının adını bildiğiniz kişisel bir mektup yazıyorsanız, bir selam verin (Sevgili Bay Marina, Sevgili Bayan Templeton , vb.). Eğer genel bir mektup yazıyorsanız, "Kimin İçin Endişe Vereceğini" deyin ya da sadece bir selamlama koymayın.

Paragraf 1
Referans mektubu şablonunun ilk paragrafı, tavsiye ettiğiniz kişiyle olan bağlantınızı, bunları nasıl bildiğiniz ve hangi amaçla tavsiye için bir mektup yazmanız gerektiği hakkında açıklama yapmaktadır. İstihdam veya okula kayıt için. Tipik olarak, mektubun bu bölümü kişiyi ne kadar tanıdığınızı veya beraber çalıştığınız, kişiye öğrettiğiniz, aynı sınıftayken yaşadığınız yılları belirtebilir.

Paragraf 2
Referans mektubundaki şablonun ikinci paragrafında, neden nitelikli oldukları, neyi katkıda bulunulabilecekleri ve niçin katkıda bulunabileceğiniz gibi nedenler hakkında yazdığınız kişiyle ilgili özel bilgiler bulunmaktadır. referans mektubu.

Burada anlamlı anlamlı fıkralar veya ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Bu tür kısa örnekler, tavsiye ettiğiniz kişiye rekabetten üstün gelmelerine yardımcı olacak unutulmaz bir bağlam yaratacaktır.

Gerekirse, ayrıntılar sağlamak için birden fazla paragraf kullanın.

Paragraf 3
Belirli bir işe giriş için bir adayı atayan belirli bir mektup yazarken, başvuru mektubunda kişinin becerilerinin başvuracakları pozisyonla nasıl eşleştiği hakkında bilgi bulunmalıdır.

Bu kişinin becerilerini "pazarlama" yaptığınızı unutmayın - becerilerini iş tanımına yansıttıkça, bir röportaj için onlar ile irtibat kurma olasılığı da o kadar yüksek olur.

İş göndereninin bir kopyasını ve kişinin özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece referans mektubunu buna göre hedefleyebilirsiniz. Sonra, bu materyalleri incelediğinizde, kendinize şu soruyu sorun: "Neden [XXX] bu iş için mükemmel bir yer olduğunu düşünüyorum? "Bu kişinin iş tanımında özetlenen becerileri nasıl gösterdiğine dair örneklerin bir listesini yazın ve daha sonra bu paragrafı güçlendirmek ve" pop "yapmak için kullanın. "

Özet
Referans mektubundaki bu bölüm, kişiyi neden tavsiye ettiğinizin kısa bir özetini içerir.Kişiyi "tavsiye" ettiğinizi veya "rezervasyon yaptırmadan önermek" veya benzeri bir şey olduğunu belirtin.

Sonuç
Referans mektubunun son paragrafında daha fazla bilgi sunmak için bir teklif yer almaktadır. Paragrafa bir telefon numarası ekleyebilir veya mektubunuzun geri dönüş adresi bölümündeki telefon numarası ve e-posta adresini görebilirsiniz ("Daha fazla bilgi için lütfen yukarıda listelenen telefon numarası veya e-posta adresinden bana ulaşın").

Kibar bir kapanış ekleyin ve ardından adınızı ve unvanınızı ekleyin.

Saygılarımızla,

Yazar Adı
Başlık

Bir Referans Mektubuna Ne Eklemelisiniz?

Birisiyle ilgili bir referans mektubu yazmanız gerekiyorsa, hangi ayrıntıların ekleneceğini ve nelerin dışarıda bırakılacağını merak ediyor olabilirsiniz. Bir referans mektubu, kim olduğunuz ve hangi kişinin önerdiğiniz kişiyle bağlantısının hangisi olduğuna ilişkin bağlam sağlamalıdır.

Kişinin niçin nitelikli olduğuna ve belirli becerileriyle ilgili ayrıntılara yer verilmesi de önemlidir. Ek olarak, şirketin veya okulun takip soruları olması durumunda iletişim bilgilerinizi sağlayın.

Referans mektubunda dürüst olun çünkü sizin yanı sıra adayı da yansıtır - iyi tanımadığınız ya da iyi bir çalışan olacağına inanmayan birinin parlayan bir referansını yazmamalısınız. Bu, negatif olma veya hata veya zayıflık getirmek önlemek dedi.

Bir kişinin adaylığı konusunda ciddi şüpheleriniz varsa, dürüst olun ve onlara bir referans yazarken rahat olmadığınızı bildirin.

Referans Mektubu Örnekleri
Diğer referans yazarların tavsiyelerini referans mektubu şablonuna nasıl dahil ettiğini görmek için referans mektubu örneklerini gözden geçirmek faydalı olacaktır; birkaç örnek görmek için lütfen yukarıdaki bağlantıyı ziyaret edin.

Referanslarla İlgili Daha Fazla Bilgi: Nasıl Referans Mektubu Biçimlendirirsiniz? Kişisel ve Karakter Referansları

Referans Mektubu Şablonu