Pozitif Risk İçin Cevap Stratejileri

Başka bir makalenin negatif riski ile başa çıkma riskiyle mücadele stratejilerine baktık. Negatif riskler, bir projede her şeyin yol açabileceği durumlardır. Bununla birlikte, risklerin olumlu olması da mümkündür. Evet gerçekten!

Muhtemelen ekip üyeleri, yöneticiler ve proje sponsorları, nelerin yanlış gittiğine odaklanmaktadırlar çünkü muhtemelen proje yönetiminde pozitif risk hakkında daha az düşünmek eğilimindeyiz. Olumlu riskler, yalnızca onları etkili bir şekilde kullanırsanız, büyük fırsatlar sağlayabilecek durumlardır.

Pozitif risklere yanıt vermek için resmi yönetim stratejileri de bulunmaktadır. Bunlar: Exploit, Share, Enhance and Accept. Onlara daha ayrıntılı olarak bakalım.

Exploit

Bu tepki stratejisi, riskin olduğundan emin olmaya çalışıyor; böylece durumdan algılanan fayda elde edersiniz. Bunu yapmanın basit yolları, takıma onlara fazladan beceri vermeye ya da fırsatlarını daha iyi yanıt verecek şekilde sunumlarını biraz değiştirmeye eğitmek olabilir. Pozitif riskin yalnızca oluşturduğunuz çıktılara uygulanması gerekmediğini unutmayın. Ayrıca, bunları oluşturma şekliniz için de geçerlidir. Bunun iyi bir örneği, eğer bir proje yönetim sürecinde değişiklik yaparsanız, ekibinizdeki birisi proje zaman aralıklarını% 10 oranında azaltmak için bir yol bulursa. Yeni süreçte insanları eğiterek,% 10 daha hızlı teslim olma fırsatından yararlanma şansınızı artırabilirsiniz. Takip et?

Fırsatı kullanabildiğiniz yolları düşünmek zor olabilir, böylece durumunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

Neyin ortaya çıkabileceğini görmek için beyin fırtınası yapmak için biraz zaman ayırın.

Hisse

Hisse yanıtının iyi bir örneği, iş teklifidir. Başka bir firma ile ortaklık kurarsanız (veya paylaştıysanız) teklifinizin daha başarılı olacağını düşünebilirsiniz. Bir takım olarak çalıştığınızda fırsat (bu durumda teklifi kazanma) daha olası olacaktır.

Başka bir örnek, bir şey inşa ediyorsanız, belirli bir bileşen için bir uzman firma ile ortak çalışarak size avantaj sağlayabilecek olabilir.

Enhance

Fırsatı artırmak, fırsatın nedenlerine odaklandığınızda ortaya çıkabilir. Başka bir deyişle, bu olumlu risk / fırsatı olumsuz etkileyecek faktörler nelerdir? Bu faktörleri nasıl etkilediğinizi düşünün. Bu, yeni ürünün daha pazarlanabilir veya paylaşılabilir olmasını sağlayacak yazılım özelliklerini sunarak olabilir.

Bu, olumlu durumun meydana gelmesine neden olan olayı etkili bir şekilde ifade edebilmeye dayanmaktadır, böylelikle çabalarınızı uygun bir şekilde odaklayabilirsiniz. Proje ekibindeki herkesle birlikte fikir edinebilirsiniz - pozitif risk karşılığı stratejilerinin başını çevirmek zor olabileceği için duruma en iyi cevap verebilecek durumunuzu öğrenmek daha kolay bulacaksınız!

Kabul

Yukarıdaki gibi, bu 'hiçbir şey yapmayın' cevabıdır. Bu, çok geçerli bir yanıttır, ancak proje sponsorunuza açıklamak biraz gerekebilir. Bu demektir ki, fırsat sizin yolunuza gelecek ya da olmayacak. Her iki şekilde de etkilemek için hiçbir şey yapmazsınız ve onunla başa çıkmak için herhangi bir plan koymazsınız.

Bu yaklaşımı kullanmanın en olası durumları şöyledir:

• Fırsat alınca fayda sağlamak için harekete geçmek çok pahalıya mal olacak.
• Harekete geçildiğinde, iş açısından orantısızdır: planın risk oluşma ihtimaline bağlı olarak yerine getirilmesi fazla çaba gerektirir.

Başka bir şey yapmayacağınız başka durumlarda olabilir. Bu seçeneği, kabul edilen bir yaklaşım olarak kabul ettiğiniz sürece değil, yalnızca bir karar vermeye gelmediğiniz için, o zaman sorun değil.

Olumlu Risk Hakkında Konuşma

En risk yönetimi, projeniz için kötü olabilecek durumlardan kaçınmaya çalışmaya odaklanmıştır. Bu nedenle, insanların doğru gidebilecek şeyleri düşünmelerini sağlamak zor olabilir ve bu durumlarda durumdan yararlanıp en iyi sonucu almanın yolları nasıl olur.

Bu tür bir tartışmanın başlangıç ​​noktası olarak Proje Kurulu toplantılarınızı kullanın.

Bu pozitif risk yanıt stratejilerinden hangisine seçerseniz seçin, risk yanıt stratejiniz risk kayıt listenizde belirtilmelidir (aynı zamanda risk kayıt listeniz için diğer veriler). Ücretsiz risk kayıt şablonu edin.