Bir Proje İçin Serbest Yazı Önerisi

Bazen, potansiyel müşteriler, özellikle de kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, teklif çağrısı veya Teklif Çağrısı (RFP) aracılığıyla mevcut yazı işleri reklamını yapabilir. Bu, ajansın potansiyel yazarların ihtiyaçlarını incelemelerini ve bu ihtiyaçların teklifini tahmini maliyetlerle birlikte bir araya getirmelerini istediği anlamına gelir. Bu tür öneriler birkaç puan göstermelidir:

• Projenizi anlama
• Deneyiminiz projeyle ilgili olarak

• İhtiyaçlarının ve bunlarla ilişkili maliyetlerinizin ayrıntılandırılmış bir listesi

Aşağıda, kar amacı gütmeyen bir konut ajansı için bir RFP için yazdığım bir örnek öneri verilmiştir. Antetli kağıdıma koydum. RFP'nizi oluşturmak için italik ipuçlarına ve ipuçlarına dikkat edin.

Örnek Teklif

Projesi: Müşteri Adı, Web Sitesi Geliştirme, İçerik Yazma ve Düzenleme

İhtiyaçlar: Potansiyel müşteri, burs veren kişileri ve diğer paydaşları cezbetmek için "eşit seviyede" olmayan bir web sitesini gösteriyor. Müşteri aynı zamanda daha insani hizmet odaklı bir his ister.

Çözüm: Potansiyel vericiler, çalışanlar, müşteriler ve diğer kullanıcılar ile iletişim kurarken, web sitenizin sözleri son derece önemlidir. Neyse ki, açık ve davetkar bir ton iletmek "doğru" kopya ile kolaylıkla başarılabilir.

Kimiz: GardenWall Publications LLC, Lansing, Michigan merkezli bir içerik ve kopyalama geliştirme ajansıdır. Başlıca yazar ve sahibi Allena Tapia, hem kar amacı gütmeyen hem de dergi yayıncıları tarafından stajyer olarak Michigan Eyalet Üniversitesi'nden İngilizce BA derecesi aldı.

Tapia, Lansing Community College ve Michigan Eyalet Üniversitesi ile tam zamanlı yayın ve pazarlama çalışmalarını takiben, serbestçe fotokopi ve içerik sağlamak için GardenWall Yayınları'nı başlattı. Personel, sözleşmeli, idari asistanlar, çevirmenler ve düzeltmenleri içerir. (Bu biyografi, teklifin gerekli bir parçasıydı)

(Ben, müşteriye bu projenin ana temas ve yazarı olduğumu belirtmek için özen gösteriyorum, ancak işimin burada nasıl eğilim gösterdiğini ele alıyorum. : ) Müşteri projesi, direkt olarak yazar Allena Tapia ile idari personelin aralıklı desteğiyle (araştırma, faturalandırma) sözleşme imzaladı.

Güvenilirlik / Deneyim: Bu teklifle birlikte kapsamlı bir müşteri listesi Ek 1'de yer almaktadır. (Ekler RFP'lerin normal bir parçasıdır). Ek, geçmiş GWP LLC çıktıları ile ilgili referans ve yorumlar vermek isteyen ulusal düzeydeki müşterileri listeler. İlgili müşteri, Örnek Müşteri Adı ve Başka Bir Örnek Müşteri Adı gibi kâr amacı gütmeyen kuruluşları içerir. SEO'ya özgü deneyim, Başka Geçmiş İstemci Adı tarafından sağlanmaktadır. Bu müşteri, SEO işinde endüstri lideri ve günlük olarak değişen en son SEO uygulamalarında Tapia gibi eğitim yazarlarında hiçbir masraftan ödün vermiyor.SEO deneyimi ve Google'ın değişen kurallarına sürekli olarak maruz kalma, SEO sayfalarınızın ve maliyetlerinizin boşa harcanmadığını garanti eder.

Verilebilirlik: (Bu RFP'ye dahil edilmesi gereken en önemli ayrıntılardır). Kopyalama, aşağıdaki özellikler bölümünde açıklandığı üzere, belirtilen zaman diliminde (müşterinin RFP'sine göre) Word belgeleri ve e-postayla teslim edilebilir.

Satıcı, teslim edilebilirliği garanti eder ve projenin teslim edilebilirliğinin kanıtı olarak geçmiş müşteri memnuniyetini belirtmektedir.

Satıcı Erişilebilirliği: Tedarikçi web sitesi Örnek Web Sitesinde barındırılıyor. Satıcı, Pazartesiden Cumaya 8a-5p EST'den telefonla (517) xxx-xxxx ve e-posta xxx @ gmail ile ulaşılabilir. com.

Örnekler: Numuneler, Örnek Web Sitesinde yer alan çevrimiçi portföy aracılığıyla mevcuttur. com. Özel olarak kâr amacı gütmeyen kullanım için yaratılan hedeflenen kopya örnekleri, bu Teklifte Ek 2 olarak yer almaktadır.

Teklif: (İşte tüm uygulama noktanızdır, şimdi bu paragrafın biraz yoğun olduğunu ve bunun için bir müşterinin faydası, kurşunları parçalamayı öneririm Hatırlayın, asla ilgi duymamak istemezsiniz! Ne yazık ki, burada internette nasıl yayınlayacağımı düşünmek zorundayım, ancak fikri elde edin - mermi daha iyi !) 1) Satıcı, Wordpress'te kesilip yapıştırılmaya hazır, hazır hazır kopyayı sunmayı amaçlamaktadır; WYSIWYG şablonu, Microsoft Word'deki kesme ve yapıştırma işlemlerini çok az veya hiç düzeltmeden halledebilir.

Satıcı, bununla ilgili (genellikle mermi, bağlantı vb. Şeklinde meydana gelen, ancak kolayca çözülen) sonuç sunumlarıyla yardımcı olmaya hazırdır. 2) Satıcı, bu kopyayla ilgili tüm araştırma ve arama konularını sağlamayı, yani; e. müşterinin web sitesinde ve dışında uygun bağlantılar bulma. 3) Satıcı, sağlanan ev stilini kullanmaya hazırdır ve müşteri stil sayfalarını takip etme konusunda yılların deneyimine sahiptir. 4) Metin ile grafik / fotoğraf gösterimi için ipuçları ve fikirlerin sağlanması. 5) Müşterinin özellikle talep ettiği sıcak, insani unsuru taşıyan metin sağlama. Satıcı, hedef kitleye uygun ton, tarz ve sesi belirleme konusunda gurur duymaktadır. 6) Aşağıdaki sayfaların ve yaklaşık uzunlukların sağlanması: (Müşterinizin tam olarak ne bekleyeceğini gösteren eserin dökümünü not edin ve onların ihtiyaçlarını bildiğinizi göstermek için A) Ana sayfası: 500 kelime veya daha az B) Tarihçe: 500 kelime veya daha az C) Görev: 200 kelime veya daha az D) Hakkında: 500 kelime veya daha az E) Hizmetler: Her biri 500 kelimeden az (5 000 kelime) 5 sayfa Katkıda bulunan: 200 kelimeyle 5 sayfa veya (1000 kelimelik) G) Büyük sponsorlar: Her biri 200 kelimeden az (her biri 1000 kelimeden az) 5 sayfa H) Olaylar: 300 kelimeden az bir sayfada I) Bağış talebi: 200 kelimeden az bir sayfada J) SEO'ya özgü Sayfalar: Her biri 600 kelimeyle önerilen 10 sayfa

Maliyetler: Yaklaşık 12K kelimelik bir kopyanın toplam yayınlanabilirliği / 31 sayfa, X maliyetiyle. (Doğal olarak bağışlar, burada ele alınmış bir endüstri standardıdır, bunlar teklifinizi daha iyi bir değer haline getirmek ve dolayısıyla seçilme olasılığını artırmak için RFP'ye attığınız temelde "freebies"). Cinsel bağışlar şunları içerir: • ücretsiz olarak yapılan tüm araştırma / bağlantı aramaları (yaklaşık 3 saatlik çalışma / 150 $ tür) • kesme ve yapıştırma / WYSIWYG desteği (bir saat, 50 $) • grafik / fotoğraf önerileri (iki saat , $ 100) • SEO'ya özgü sayfalar temel kopyayla aynı oranda faturalandırılmaktadır (SEO için 500 dolara ücret alınmamaktadır) • 800 $ 'lık toplam ayni destek ($ 999). Başlangıçta $ X ödenmesi ve X $' i ödemenin geri kalan kısmı ile birlikte ödüllendirilmesi proje bitiminde faturalandırılacak.

Zaman aralığı: 31 sayfalık metinden oluşan iş, 15 Ekim'e kadar başlatıldığında, Aralık x, 2011 tarihine kadar tamamlanabilir. Satıcı, "düzenlemeleri" (müşteri değişiklikleri / istekleri ile birlikte geri gönderir) web sayfası başına 2'ye kısıtlamaktadır.

Bu teklif daha sonra ödüllendirildi ve benim ilk ödüllendirilen teklifim olduğunu söylemekten gurur duyuyorum! Muhtemelen söyleyebileceğiniz gibi, bilgi ve organizasyon kar amacı gütmeyen kuruluşun teklifinde belirlenmiştir, ancak bu oldukça kapsamlı bir bilgi setidir ve diğer RFP'lere uyacak şekilde uyarlanabilir. Şimdi git biraz iş bul!