Bir Çalışana Şirket Taşıtını Vermeli Mi?

Bir çalışana bir şirketin arabasını kullanma hakkı vermek iyi bir fikir gibi geliyor. Ancak, her zaman olduğu gibi, özellikle vergilerle ilgili olduğundan daha karmaşıktır.

Bu makale, şirket arabalarının çalışan sürücüleri ile ilgili bazı konular hakkında sizi yönlendirir.

Yalnızca İş Kullanımı İndirilecek mi

araba kullanmak ya olursa olsun bir otomobil sahibi, o arabadan sadece iş kullanımı bir işletme gideri olmak üzere indirebilirler. Arabayı kim kullanırsa, işyerinde kullanmak için sürüş kayıtlarını tutmalıdır.

İş etkinliği, meydana geldiği gün kaydedilmelidir ve amaç, tarih ve konumun ayrıntılarını içermelidir.

Sen Çalışanlar Otomatik Ödeneği ver Can

Çoğu işletme çalışanlara iş amaçlı bir araba pahasına bunları tazmin etmeyi bir oto harçlık. Aracın çalışana sağlanmasının yanı sıra ödenek de verilebilir.

Bu ödenek, hesap verebilir bir planla verildiği sürece çalışanın vergiye tabi bir yararı değildir. Hesap verebilir bir plan, işyerinizde çalışana verilen paranın hesaplanabilmesi için işiniz tarafından belirlenen bir dizi prosedürdür. IRS, çalışanlara fayda sağlamadığınızdan emin olmak istiyor, ancak bunlar çalışan tarafından ödenen ve sizin tarafınızdan ödenen meşru işletme masraflarıdır.

IRS Hesap Verebilir Bir Planı Kullanmalısınız

Temel olarak hesap verebilir bir plana sahip olmak için, otomatik giderlerin meşru bir iş amacına sahip olması, çalışanın işletme kullanımını ve harcanan tutarı gösteren yeterli kayıtları sağlamanız gerekir ve çalışanın fazladan geri ödemelerini iade etmesi gerekir makul bir süre içinde.

Çalışanlarınıza verilecek otomatik ödenek, standart IRS oranı (her yıl farklı) veya gerçek masraflar kullanılarak belirlenebilir. Kullandığınız yöntem sana kalmış, bazı sınırlamalar var.

Hesap verebilir bir plan hazırlamaz ve ayarlamazsanız, çalışanlarınıza sürüş için vereceğiniz herhangi bir ödenek ya da geri ödeme onlara vergiden muaftır ve geri ödeme tutarlarını ücretlerine dahil etmeniz ve vergileri stop etmeniz gerekir.

Bir Aracın Çalışan Kullanımı Bir Çalışma Koşulundadır Faydası

IRS'ye göre bir çalışma koşulu yararı "çalışanınıza işini yapabilmeniz için sağladığınız mal ve hizmetler" dir. " Bu fayda, çalışanın kişisel vergi beyannamesinde kesintiyi alabileceği varsayımıyla çalışanın gelirinden çıkarılır. Bir şirket arabası durumunda. Unutmayın, bu sadece (a) bir iş masrafı olarak izin verilen ve (b) bir fayda olarak çalışan için vergiden muaf olan, otomobilin iş amaçlı kullanımı olduğunu unutmayın.

Ancak, otomobilin kişisel nedenlerden ötürü kullanımı bir işyeri masrafı olarak çalışana veya işyerinize indirilemez.İşte bu nasıl işliyor:

Şirket Araçlarının Kişisel Kullanımı Vergilendirilebilir Bir Faydadır

Temelde, çalışanlarına verdiğiniz her şey vergiye tabi bir fayda sağlamaktadır. Bir çalışana bir araba kullanırsanız, çalışanın kişisel kullanımı, IRS tarafından nakit dışı yan etki olarak değerlendirilir.

Intuit Bordro, "Aracın değerinin bir kısmı işçinin vergi amaçlı toplam tazminatının bir parçası olarak görülüyor" diyor. Bu kazanın değerini göz önüne almanız ve bunu çalışanın ücretinde göstermeniz ve elbette federal ve devlet vergileri ve FICA vergileri (Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri), bu bedelden diğer ödeme ve menfaatlerle aynıdır.

Otomobiller Bir İşletmenin Mülkiyetinde Listelenir

Son bir not: İş araçları ticari vergi amaçlı özel bir mülk sınıfındadır. Listelenen mülk olarak kabul edilirler; buna hem iş hem de kişisel nedenlerden dolayı kullanılabilen mülkler dahildir.

Aracınızı bir çalışana verin veya vermeyin, kendiniz de kullanın, araba, iş amaçlı zamanın% 50'sinden azı kullanılıyorsa, yine de iş kullanımını düşürebilirsiniz; ancak düz çizgi kullanmanız gerekir amortisman.

Şirketin Bir Çalışanına Bir Çalışan Vermeye Karar Vermeniz halinde

Bunların hepsinin nasıl yürüdüğünü görmek için bir örneğe bakalım:

İşletmeniz bir araba kiralayıp Mary'ye iş için kullanmasını sağlar sürme.

Mary iş ve kişisel kullanım arasındaki ayrımda iyi kayıtlar tutmalı ve şirketinize ayrıntılı raporlar sunmalıdır. Bu amaçla, işletme için% 50 ve kişisel kullanımlar için% 50'yi kullandığını varsayalım.

Aracınızı kimin kullandığına bakılmaksızın, kira şirketi şirketin ismindedir, bu nedenle

kiralama ödemesinin işletme giderleri hariç, ancak yalnızca ticari amaçla kullanıldığı ölçüde vergiden düşülebilir. (Araba satın alınıyorsa, arabadaki amortisman, yine sadece kullanımının işletme kısmı için düşülmez.) Mary

'un işletme sürüş masrafları için tazmin edilirse, bunu düşünmek zorunda değilsiniz yukarıda tarif edildiği gibi hesap verebilir bir planınız varsa vergilendirilebilir geri ödeme. Ancak kişisel sürüş zamanı için

arabanın değeri Mary'nin gelirine eklenmelidir (ve stopaj uygulanır). Şirket arabası Mary sürücülerindeki aylık kira 500 dolaysa, aylık 250 doları maaşına eklemelisiniz. İş Kullanımı Üzerine İyi Kayıt Tutmak İçin Önemli Nedir Neden

Yukarıdaki tartışmalardan görebileceğiniz gibi, şirket otomobil sürücüsünün işletme sürüş miktarını kanıtlamak için mükemmel kayıtlar tutması çok önemlidir.

Bu belgeye ihtiyaç vardır:

Dolayısıyla, çalışanların sürüş masraflarını karşılayabilir ve bunları çalışanın ücretine dahil etmemelisin

Ticari kullanımını kanıtlamak için aracın değerinin bu bölümünü bu masaya dahil etmek zorunda kalmazsınız
Yani daha fazla amortisman gideri ve
indirim yapabilirsiniz. Dolayısıyla diğer işletme giderleriniz için aracın değerini daha fazla kullanabilirsiniz.
IRS Yayınları Hakkında Daha Fazla Bilgi

IRS Yayın 535 - İş Giderlerini İndirme

IRS Yayın 15-B - Yan Faydalara İş Veren Vergi Rehberi
IRS Yayın 463 - Seyahat, Eğlence, Hediye ve Araç Giderleri > IRS Vergi Mevzuatı 510 - Bir Arabanın Ticari Kullanımı
Feragatname: Bu makale yalnızca genel bilgi içindir.Vergi veya hukuksal öneri olarak tasarlanmamıştır. Çalışanların şirket araçlarının anahtarlarını vermeye başlamadan önce vergi ve mali müşavirlerinize danışın.