Topluluk festivalleri için sponsorluk kategorileri

Kurumsal sponsorlar herhangi bir topluluk festivalinin planlanması ve yürütülmesinde önemli bir rol oynamaktadır. Taste of Chicago 2007 için, farklı sponsorluk kategorileri arasında toplam 69 sponsor sponsorluyordu.

Chicago'daki Özel Etkinlik Belediye Meclisi Başkanlığında kurumsal sponsorlukların üst düzey yöneticiliğini yürüten Christine Jacob, yıl boyunca sayısız programa destek veriyor. Ancak Taste için hedefi, etkinliğin toplam gelirini en üst düzeye çıkarmak için sponsorları belirlemek ve şartları erkenden güvence altına almak / pazarlık yapmaktır.

Tat'daki sponsorluk kategorileri şunları içerir:

• Sunan ($ 750,000)
• Aile Köyü ($ 125, 000)
• 3 Temmuz (125.000 $) > Resmi Kredi Kartı (90,000 $)
• Tat Sahnesi (90,000 $)
• Konser: Gecelik 1 (999) Gurme Yemeği Köşkü (50, 000 $)
• Yemek Pavyonu (40,000 $) ) Yerinde: 10 gün (25 000 ABD doları)
• Yerinde: 1 gün ($ 5,000)
• Medya: ayni değer ($ 120, 000)
• Tabii ki, sponsorlar anlayışlı ve kendi iş hedeflerine karşı bir topluluk festivaline katılmanın faydalarını ölçüyorlar.
• Örneğin, bazı sponsorlar Taste'ı, etkinlik katılımcılarıyla görünürlüğünü artırmak için bazı eğlence seçenekleriyle kendilerini marka haline getirmek için bir fırsat olarak kullanıyor. Sonuç: Humana Kıdemli Pavyonu, Dominick'in Yemek Köşesi, Gallo Şarap Köşkü (Gurme Yemekinin bir parçası).

Sponsorları Nasıl Güvence altına alacaksınız

Chicago Lezzeti, yıllık bir etkinlik olduğu için sponsorluk yenilemeleri ertesi yıl için Eylül ayında başlayacak ve sözleşme taahhütlerini Aralık ayına kadar tamamlayacaktır.

"Taste ne olduğunu şanslıyız," diye açıklıyor Jacob. "İnsanlar bizi çağırıyor - bu harika. Taste'in bir parçası olmak bir pazarlamacının hayalidir. "

Taste programlama komitesi sonbaharda her yıl toplandıklarında yeni programlama alanları düşünüyorlar ve o zaman sponsorluk ekibi bu fikirleri kendi platformlarına entegre etmeye başladı.

2007'de Taste, Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion ve International Pavilion adlı üç yeni alanı kapsıyordu. Bir sponsor tanımlanmazsa, kategori sadece şehir tarafından desteklenir ve faydalar ölçülür ve ertesi yıl sponsoru bulmak için kullanılır (önümüzdeki yıl için olduğu sürece.

Yeni Sponsorları Nasıl Alınır?

Sponsorlar yıl sonuna kadar taahhüt etmez veya herhangi bir nedenle bırakmazsa, sponsorluk ekibi yeni sponsor arayışına gelmiştir.

"Bu, soğuk aramalar ve sahalar anlamına gelebilir" diye açıklıyor Jacobs, bir otomotiv sponsoru tükendiğinde geçmişte birlikte çalıştığımız başka bir otomotiv sponsoruna yaklaşacağız "dedi.

İlk kez sponsorluğa başlayan ya da önceden yıllıklaştırılan daha önceden organize edilmiş bir etkinliği sürdürenler için Jacobs aşağıdaki ipuçlarını sunar:

Başarılı olmasanız bile birinci sınıf bir sponsor edinmeyi deneyin.

Sponsorluklar, başlangıç ​​planlama safhasının bir parçası olarak tanımlanmalıdır.

Sponsorları güvenli hale getirmek için program öğelerini erken beyan ederek maksimum zamana izin verin.

Her bir kategorinin değerini belirleyin; Daha önce düzenlenen bir programın ve sponsorluk düzeylerinin yararlarını güçlendirir.

1. Her mülk / bireysel sponsorluk kategorisi için bir bilgi sayfası oluşturun.
2. Daha yüksek seviyeli teklif ilk red hakkını desteklemektedir. Sponsorların çoğunluğu ya katılım ya da yerinde. Pek çok
3. Tüm sponsorlukları, etkinlikten en az altı ay önce yenileyin.
4. Yeni / yedek sponsorları olaydan en az üç ay önce güvence altına alın.
5. Sponsor statüsünü ve yenilemelerini bildirmek için haftalık veya düzenli toplantılar düzenleyin.
6. Sponsorluk Paketi İçindeki Ortak Öğeler
7. Sponsorlar, sponsorluk değerini ölçerken sponsorlar tarafından yatırım getirisini (ROI) dikkate alırlar. Ve en önemli unsurlar farkındalık ve mali yararlar içerir.
8. Bununla birlikte, gıda festivali gibi topluluk etkinlikleri düzenleyen etkinlik planlayıcıları, ROI hedeflerini desteklemeye yardımcı olması için organizatörün sponsorluk düzeylerini ve doğrudan yararlarını belirleyecektir. Sponsorluk seviyesine bağlı olarak, Taste'e dahil görünürlük, aşağıdakilerin herhangi birini veya tümünü içerebilir:
9. Tabela / afiş fırsatları (sahne, korkuluk, kuleler, sokak direği vb.)

Ana sahnede şirket logosu < Kategori münhasıranlığı

Promosyon çadırı

, program materyalleri

• Etkinlik broşüründeki durum seviyesi
• Etkinlik hakkında kurumsal logo
• Bilet masalarında kurumsal logo
• Radyo reklamcılığında yapılan mütalaalar
• Öncelik koltuk biletleri
• Kurumsal misafirperverlik çadırlarının kullanımı
• Ana sahne sunumları
• Ana sahne şikayetleri
• Şişirilmiş görselliği arttırma fırsatı
• Etkinlik basın kitleri ile kurumsal basın bültenleri
• Otopark ve teslimat izinleri < Basın önizleme partisine davetiyeler
• Önceden onaylanmış örnekleri dağıtma fırsatı
• Sponsorluğun Faydaları
• "Nakit", sponsorların güvenliğini sağlamak için en belirgin sebep gibi gözükse de, sponsorluk kategorilerinin topluluk gıda festivallerine Jacob'a göre:
• Konser sponsorluğu, en iyi isim sanatçılarını getirmeye yardımcı olur.
• Kurumsal sponsorluklar programlamayı geliştirir.
• Eş Amaçlı Tekliflerin Değeri
• Tabii ki, Taste gibi kurulmuş bir etkinliğe sponsor olmak sponsor ve organizatör için faydalıdır; dolayısıyla ayni teklifler bazen nakit olarak görülebilir. Jacob'un öne sürdüğü bazı örnekler şunları içerir:

Medya, TV, radyo ve basılı reklamcılık hizmeti sunmak için sponsorlar.

Radyo, yetenek harcamalarından mahrum kalmayı destekliyor.

• Havayolu, şehir dışı eğlence için koltuklar temin etmeyi destekliyor.
• Eğlence için ücretsiz konuk odası sağlayan oteller.

Bir aile olayı için sponsorları belirlerken bir diğer önemli faktör: "Günah kategorimiz yok." Tütün ve seks ile ilgili sponsorlardan kaçınırız, "dedi Jacob. "Ve bu bir yemek festivali olduğu için hiçbir yiyecek numunesine izin verilmiyor. "

İlk kez böyle bir olayı düşünen herkese göre, Jacob çok fazla araştırma yapmanızı öneriyor ve planlamacıların deneyimli bir firma kullanarak diğer insanların bunu nasıl yaptıklarını düşünmelerini öneriyor.

• "Yeni bir şeyler yaratmaya gelince, benzer olayları araştırırım. Mümkün olduğunca ağa. Aynı fiyatı ve avantajları kullanamazsınız, ancak elmaları elmalarla karşılaştırmaya çalışın. "
• Jacobs ayrıca, bilgi için iyi bir kaynak olarak uluslararası bağımsız araştırma, danışmanlık, eğitim ve analiz sponsorluğu sağlayan IEG'yi önerir.