Değerli Makale ve Kayıt Kapsamı

Birçok işletme kendi alanlarında kritik belgeleri depolar. Örnekler, bina kiralama, sigorta poliçeleri, işletme ruhsatları, hasta tıbbi kayıtları ve yapı ruhsatıdır. Bu tür belgelerin sigorta süresi değerli kağıt ve kayıtlar 'dır.

Binalarda ve ofis mobilyalarında olduğu gibi, değerli kağıtlar bir yangın veya başka bir tehlikeyle hasar görmüş veya tahrip olmuş olabilir. Bu belgeler önemlidir, bu nedenle bunları geri yüklemeniz veya çoğaltmanız gerekir.

Bu öğelerin değiştirilmesi zaman alıcı ve pahalıdır. Neyse ki, değerli kağıtları satın alarak işinizi bu maliyetlere karşı koruyabilirsiniz ve kayıtlar sigortası yaparsınız.

Değerli Evrakların Anlamı

değerli kağıt ve kayıtların kesin anlamı bir mülkiyet politikasından diğerine değişebilir. Bazı politikalar bu terimi özel olarak tanımlar. Tanım, kitaplar, haritalar, filmler, çizimler, icralar, ipotek ve el yazmaları da dahil olmak üzere yazılı, basılı veya yazılmış belgeleri veya kayıtları içerebilir.

Diğer politikalar bir tanımı değil de terimin geniş bir tanımını sağlar. Örneğin, ISO mülkiyet politikası, değerli kağıtların hesap defterleri, eylemleri, el yazması, özet, çizim ve kart dizini sistemleri gibi öğeleri içermektedir, ancak bunlarla sınırlı değildir. değerli kağıt ve kayıtlar ne olursa olsun, bu terim para ve menkul kıymetleri içermeyi amaçlayan değil .

Neler Kapalı?

Birçok ticari mülkiyet politikası uyarınca, değerli kağıt ve kayıtlarla ilgili bilgileri değiştirmek veya geri yüklemek için kullanılan masraf, Kapsam altındaki Mülkler altında listelenir.

Bununla birlikte, bu masraflar, en azından bir dereceye kadar Kapsama Uzantıları başlıklı bir bölüm kapsamında ele alınabilir.

Değerli kağıtlar, kopya bulunup bulunmamasına bakılmaksızın, kayıtlardaki kayıp bilgileri değiştirme veya geri yükleme maliyeti için geçerlidir. Örneğin, sahip olduğunuz bir depoyu genişletmek istediğinizi varsayalım.

Binanız için üç olası konfigürasyon çizimi yapmak için bir mimar kiralarsınız. Çizimler, bir kasırga tarafından yok edildiğinde sadece bir haftadır bulundular. Siz ne de mimarın kopyası yok. Çizimleri değiştirmek için bunları yeniden oluşturmak için mimar ödemek zorundasınız. Çizimleri değiştirmek için gereken maliyet, değerli evraklarınız tarafından karşılanmalı ve sigorta kayıtları yapılmalıdır.

Bir belge yok edildiğinde, elinizde bulunan diğer dokümanlardan doküman yeniden oluşturulabilir. Örneğin, muhasebe defterinizin bir yangınla yok edildiğini varsayalım. Mutlu bir şekilde, müşteri dosyalarınızı ve satıcı kayıtlarınızı kullanarak muhasebe kayıtlarınızı yeniden oluşturabilirsiniz. Değerli kağıtlarınız ve kayıtlarınızın sigortası, boş materyallerin maliyetini (yeni muhasebe defteri) ve muhasebe verilerini yeniden oluşturmak için emek maliyetini karşılamalıdır.

Birçok mülk politikasının değerli kağıtlar ve kayıtlar için tüm riskleri kapsamadığını unutmayın. Bunun yerine, bu tür kayıtlar yalnızca adlı tehlikeler için kapsanır. Genellikle kapsanan tehlikelerin örnekleri arasında yangın, yıldırım, patlama, fırtına, dolu ve düdük çukuru çökmesi yer alır.

Hangi Sınana İhtiyacınız Var?

Değerli kağıtlar ve kayıtlar bir alt sınıra tabidir.

Bir kayıp oluşursa, sigortacınız poliçenizde gösterilen alt sınırdan daha fazlasını ödemeyecektir. Bu alt sınır, 2, 500 Dolar kadar düşük olabilir. İşinizi kayıplara karşı korumak için fazladan teminat almanız gerekebilir.

Bir sınır seçerken, risk altındaki belge türlerini göz önünde bulundurun. Onların yerini alması kaça mal olur? Geçici eleman kiralaman gerekiyor mu? Kayıtların çoğaltılması kaç saat sürecek? Orijinalleri almalı mı? Orijinal eser (yukarıda belirtilen mimari çizimler gibi) yeniden oluşturulmalı mı?

Değerli Kağıtların Onayı

Ticari mülkiyet politikanız değerli kağıtları kapsamıyorsa, bu maddeler bir onay ile sigortalanabilir. Onay genellikle tipik bir mülkiyet politikasında yer alanlardan daha geniş veya aynı kapsamı sağlar. Bazı cirolar değerli kağıtları, tehlike altında olan ve tehlike altında olan bir tehlike olarak kapsar.

Yani, özel olarak hariç tutulmayan herhangi bir tehlikeden dolayı kapatılan mülke verilen hasarları kapsar.

Elektronik Kayıt Kapsamı Yok

Değerli kağıtları kapsayan çoğu politika (ve onaylar) özellikle kapsamının elektronik veri olarak varolan değerli kağıtlar için geçerli olmadığını belirtir . Başka bir deyişle, elektronik belgeler değerli kağıtlar olarak değerlendirilmez.

Birçok işletme önemli kayıtları elektronik ortamda tutar. Ne yazık ki, mülkiyet politikaları genellikle elektronik verilerin zarar görmesi için çok az kapsama alanı sağlar. Elektronik veri işleme kapsamı satın alarak elektronik dosyalarınıza zarar veren zararlardan firmanızı koruyabilirsiniz.