Büro elemanı - kariyer bilgisi

Bir büro görevlisi bir okul, kütüphane, hastane, tıbbi ofis, devlet kurumları veya işyerinde büro görevlerini yerine getirir. Görevi, telefon çağrılarını cevaplama ve yönlendirme, ziyaretçileri selamlama ve postaları sıralama ve dağıtma gibi idari destek sağlamaktır. Ofis katibi için alternatif iş unvanları arasında ofis destek katibi, katip-daktilo üyesi veya ofis asistanı bulunur.

Hızlı Gerçekler

• 2016'da, büro memurları ortalama 30 dolar, yıllık 580 ya da 14 dolarlık bir ortalama maaş elde etti. Saatte 70.

• 2014'ten itibaren bu meslekte yaklaşık 3 063 000 kişi çalıştı.
• Ofis katipleri tüm endüstrilerde istihdam edilmektedir.
• İşlerin sadece% 25'i yarı zamanlı.
• ABD İşgücü İstatistikleri Bürosu, istihdamın tüm meslekler için ortalama ortalamadan daha yavaş büyüyeceğini, ancak iş imkanlarının iyi olacağını öngörüyor. Emekli ya da başka mesleklere geçen işçilerin yerine geçme ihtiyacı nedeniyle önemli miktarda iş ilanı olacaktır. Fırsatlar sağlık sektöründe en iyisi olacaktır. BLS bunu "Parlak Görünüm" meslek olarak sınıflandırıyor.

Bir Ofis Memurunun Hayatında Bir Gün

Bir büro memuru olmak nasıl bir şeydir? İş ilanlarında duyurular. com, tipik görevlerden bazılarını bize bildirin:

• "Kopyalama, tarama ve posta gönderme donanımını çalıştırın"
• "Telefona cevap verin, dokümanları yazın, dosyalayın ve diğer tüm ofis görevlerini yerine getirin"
• "Müşterilerle doğrudan görüşün telefonla, e-postayla ya da yüz yüze görüşerek "
• " Doğru ve etkili kayıtları koruyun "

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Bir büro memuru olarak bir iş bulmak için, genel büro görevlerini nasıl yapacağınızı bilmelisiniz. Sözcük işleme, sunum, elektronik tablo ve veritabanı uygulamaları da dahil olmak üzere bir bilgisayarı kullanabilmelisiniz.
• Ayrıca, fotokopi makineleri, faks makineleri ve tarayıcılar gibi tipik ofis ekipmanlarının çalıştırılmasına aşina olmanız gerekir. Buna ek olarak, güçlü telefon görgü kurallarına ve müşteri hizmetleri becerilerine ihtiyaç duyarsınız.

Pek çok iş, lise veya dengi diplomadan daha fazlasını gerektirmez. İşverenler, yeni işçiler için iş başında eğitim verirler. Diğerleri yalnızca ofis prosedürleri ve bilgisayar uygulamaları hakkında bilgi almak için ders almış iş ilanları kiralarlar. Meslek okullarında ve topluluk kolejlerinde İdari İş Teknolojisi, İdari Destek ve Ofis Görevlileri Hizmetleri gibi başlıklara sahip programlar arayın. Önlisans derecesi veya sertifika kazanabilirsiniz.

Yumuşak Becerileri Bu Kariyerde Başarıya İhtiyacınız Var mı?

Aktif Dinleme: Patronunuzun ve meslektaşlarınızın size söylediklerini dikkatle dinleme özelliği, talimatları anlamanıza ve izlemenize olanak tanır.

Konuşma: Başkalarına bilgi aktarmalı olmalısınız.

Zaman Yönetimi: Görevleri derhal tamamlamak için öncelik vermeyi bilmelisiniz.

• Sosyal Algılama: Neden insanların yaptıkları gibi tepki verdiklerini ve buna göre tepki vermeyi anlamanız gerekir.
• Bir Ofis Görevlisi Olma Hakkı
• Gününüzün çoğunu bir bilgisayarın önünde oturarak geçireceksiniz. Bu, sırt ve göz problemlerine neden olabilir ve bazı çalışmalar, uzun süre oturmanın genel sağlık için kötü olduğunu gösterir.
• İşiniz tamamen kapalı olacaktır. Gününüzü açık havada geçirmek isterseniz, bir ofis katibi olmaktan başka bir şey yapmayı düşünmelisiniz.

İşiniz büroların işleyişi için şart olsa da, patronunuz sizden kahve yaparken ve işlerde çalışmak gibi menekşe işler yapmanızı bekleyebilir.

• İşverenler Sizden Ne Bekleyecek?
• Gerçekte bulunan gerçek iş ilanlarından bazı şartlar. com:
• "Bu pozisyonda başarı için çoklu görev becerileri çok önerilir"

"Takım çalışması ve bağımsız çalışabilme"

"Kendini motive eden ve hedeflere inisiyatif kullanma konusunda istekli"

• "Ekibin tüm üyeleriyle etkin iletişim kurabilme"
• "Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri"
• Bu Meslek Sizin İçin İyi Midir?
• Hollanda Kodu: CER (Geleneksel, Girişimci, Gerçekçi)
• MBTI Kişilik Türleri: ISTJ, ESFJ

İlgili Meslekler

• Açıklama

Medyan Yıllık Ücret (2014)

Minimum Gerekli	Sekreterlik veya İdari Asistan	İdari ve idari görevleri yerine getirir	34 $, 820
HS veya Eşdeğerlik Diploması	Kütüphane Asistanı	Kütüphanede materyal organize etmeye yardımcı olur	$ 25, 220
HS veya Eşdeğerlik Diploması	İnsan Kaynakları Asistanı	Bir kuruluşun insan kaynakları departmanı için peşin destek sağlar	$ 39, 020
HS veya Eşdeğerlik Diploması	Bilgi Görevlisi	Rutin olma eğiliminde ofis görevlerini yerine getirir ve müşterilere bilgi sağlar	27 $, 920
HS veya Eşdeğerlik Diploması / Bazı Kolej Dersleri veya 準 Önlisans	Paralegal	Avukatları duruşmalara ve duruşmalara hazırlanmalarına yardımcı olarak destekler	$ 49, 500
Paralegal Araştırmaları Lisans veya Önlisans Derecesi	Kaynaklar:	Bureau of Labor Statistics, US	Mesleki Outlook El Kitabı

, 2016-17 (13 Eylül 2017 tarihli ziyaret).
İstihdam ve Eğitim İdaresi, ABD Çalışma Bakanlığı, O * NET Online (13 Eylül 2017'yi ziyaret etti).