FTE Pozisyonları Tanımı ve Örnekleri

Tam zamanlı Eşdeğerlik (FTE), bir kuruluşta kaç tane çalışanın bulunduğunu gösteren bir ölçü birimi veya bir proje, tüm çalışanların tam zamanlı bir program yürüttüğünü varsayarak gerekli olmasını gerektirir.

FTE yararlı bir ölçümdür; çünkü bütçe analistleri ve proje yöneticileri iş gücü maliyetini tahmin etmede yardımcı olurlar. Kimi kişinin belirli görevleri yerine getirmek için kaç kişiye ihtiyaç duyulduğunu ve bu kişilerin bütçeye ne kadardı ücrette olduklarını bilerek, analistler ve proje yöneticileri, çalışmalarını tamamlamak için ne kadar para gerektireceklerini anlatabilir.

Örgütler Çalışanları Ayrıştırmak için FTE'leri Nasıl Kullanırlar? Tahsisatlar, her bölümün gerektirdiği işlere ve finansal kaynakların kıtlığına dayanır. Bölüm müdürleri hangi pozisyonların tam gün ve hangilerinin yarı zamanlı olması gerektiğini belirlemek için insan kaynakları departmanıyla çalışırlar. Kuruluşun izlemesi gereken yasalara ve politikalara bağlı olarak, pozisyonları bir şekilde sınıflandırmak için mali bir avantaj olabilir.

Sıklıkla yapıyor olsa da, bir FTE mutlaka bir iş boşluğuna eşit değildir. Bir işi paylaşan yarı zamanlı çalışanlar bir FTE'ye eşit olabilir ve bazı işler tam FTE gerektirmez.

Örnekler:

Texas Yasama meclisi, her bir devlet kuruluşuna her mali yıl için bir FTE kapağı atar. Bir ajansın FTE yüzü 100'ü varsa, bu ajans 100 tam gün çalışanı istihdam edebilir veya bazı işlerini yarı zamanlı pozisyonlara bölebilir. Ajansın mantıksal olarak birden fazla yarı zamanlı çalışan arasında bölüştürülebilecek 10 pozisyonu olsaydı, ajans haftada 20 saat çalışan 20 kişiye bu 10 FTE'yi doldurabilirdi. Ajans işleri bu şekilde bölerek, ajansın 100 FTE için 110 çalışanı olurdu.

Bir proje yöneticisi, önemli bir teslimatın tamamlanması 50 saat süreceğini tahmin ediyor. Bu teslimatın tamamlanması 1. haftada bir FTE alacaktır. Proje yöneticisi bu çıktıya çeşitli şekillerde çalışma atayabilir. Projeye atanan çalışanların bu projede çalışmak için haftada en fazla 10 saat geçirebileceğini varsayarsak, görevin tamamlanması bir kişinin beş hafta alacaktır. İş planı görevin üç hafta içinde tamamlanmasını gerektiriyorsa, proje yöneticisi görev için iki kişi her biri 25 saat çalışabilir. Bir çalışanın - hatta proje yöneticisi - bir tam zamanlı projeye ayrılması nadirdir.

• Bir polis şefi son birkaç ay içinde suç laboratuvarının kanıt işleme ihtiyacı süresinin çarpıcı bir şekilde arttığını fark eder. Şef, bir süredir boşalan bir subay pozisyonuna sahip ve departmanın topluma ne kadar iyi hizmet ettiğini etkilemedi. Şef, boş pozisyonu bir kanıt teknisyeni pozisyonuna sokmaya karar verir, bu nedenle şef, bir FTE'yi devriye bölümünden suç laboratuvarına taşır.