Lockbox Ödemesi nedir?

Lockbox ödemeleri, işletmelere gerçek faydalar sağlayabilecek bir ödeme sürecidir. İşte böyle işte.

Lockbox Ödemelerini Tanımlama

Basitçe, lockboxes kuruluşların makbuzları düzene sokmalarına izin verir. Müşteriler ve iş ortakları size bir çek yazdığında, parayı kullanabilmeniz için bu ödemeleri mümkün olan en kısa sürede bankaya yatırmanız gerekir. Lockbox hizmetleri tartışmasız bu işlemi, hemen hemen her işletmenin kendi başına umduğu kadar verimli hale getirir.

Farklı Lockbox Türleri Nelerdir?

Mevcut çeşitli kilitleme hizmetleri mevcut. Toptan kilit kutuları, perakende kutular ve diğer özel tasarlanmış kilit kutusu programları da bunlara dahildir. Hangisini seçerseniz, sizin benzersiz ihtiyaçlarınıza göre değişirsiniz. Açıkçası, standart lockbox'lar gereksinimlerinizi tam olarak karşılamazsa, özel tasarlanmış seçenek tercih edecektir.

Neden bir Lockbox kullanıyorsunuz?

Lockbox servislerini düşünmenin başlıca nedeni, hız ve verimliliktir. Lockbox hizmetleri, banka hesabınıza kendiniz yapabileceğinden daha hızlı para kazandırır. Belki bir çek aldığınızda bankaya koşabilirdiniz, ancak fazla iş bulamayacaksınız.

Bu kilit kutularının postaların günde birkaç kez gönderildiği yerlerde bulunabileceğini unutmayın. Ofisleriniz muhtemelen sadece her gün bir kez posta alırlar. Bir ödeme sadece konumunuzu teslim etmeyi özlerse, elinizi ödemeniz için bir iş günü beklemeniz gerekir.

Buna karşın, kilitli dolaplar, ödemeleri almak ve hesabınıza para yatırmak için daha fazla fırsat sunar.

Belki de en önemlisi, paranın hesaplarınıza dökülmesi için geçen süreyi azaltmanızdır. Orada daha az olağanüstü "float" paranız var - müşteri ödemeleri yatırılıyor ve mümkün olduğunca çabuk kullanılabiliyor.

Bu, kullanabileceğiniz tüm parayı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilir. Sonuçta, para kazanılmasını beklemek için harcadığınız iş günleri zamanla katlayabilir.

Görüntüleme ve Kilit Kutuları

Bazı bankalar resim bazlı kilit kutusu hizmetleri sunuyor. Resim tabanlı hizmetler, kilitleme kutusuna gönderilen her şeyi tarar, böylece çevrimiçi olarak görüntüleyebilirsiniz. Aynı gün alınan ödemelerin kilitleme kutusuna ulaştığından genellikle resimleri görebilirsiniz.

Tahmin edebileceğiniz gibi, müşterilerinizin gönderdiği fiili çekleri ve zarfları görme olanağı paha biçilemez. Müşteri hizmetleri sorgularına cevap verebilirsiniz ve sorunları daha kolay çözebilirsiniz. Bu, çok daha verimli bir iş çalıştırmanızı sağlar.

Otomasyon

Otomasyon kullanarak, bankalar hesaplarınızın alınıp alınmasını kolaylaştırabilir. Optik Karakter Tanıma (OCR) programları tam anlamıyla her şeyi "okur" ve çıktıyı elektronik olarak saklar.Bu, havale verilerinizi kesip atabilmenizi ve müşteri bilgileri listelerinde dolaşmanızı sağlar.

Buna ek olarak, bilgisayarların sıkıcı bir işi olması, daha az veri girişi hatası yaşamanız anlamına gelir - bilgisayarlar kırık olmadığı zaman elbette. Bilgisayar bakım programlarından iyi bir şekilde yararlanırsanız, neden olurlar?

Genel kilit kutusu ödemeleri size zaman kazandırır, işletmenizin daha etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur ve müşteri hizmetini iyileştirir. Onlar bir kazan-kazan aracıdır.