Takımlarda Çalışmak - Bir Ekibin Amacı Nedir?

Ekip oluşturma amacı, çalışanların, müşterilere daha iyi hizmet vermek için planlama, problem çözme ve karar alma süreçlerine katılma yeteneklerini artıracak bir çerçeve sağlamaktır.

• kararların daha iyi anlaşılması,
• uygulama planlarına daha fazla destek ve katılım,
• problem çözme ve karar verme katkısı arttı,
• kararların, süreçlerin ve değişikliklerin daha fazla sahiplenilmesi, ve

• performans değerlendirme ve iyileştirme çalışmalarına katılmak için daha fazla yetenek ve isteklilik.

Ekiplerin örgütsel etkinliği geliştirme yönündeki rolü yerine getirmeleri için ekiplerin hedefleri, görevleri veya mevcut sebepleri üzerinde duran çalışma birimlerine girmeleri önem taşır.

Bir liderlik rolüne atandığınız veya terfi ettiğinizde, ekip zaten orada. Fikirlerinizi ve planlarınızı mevcut ekibin bilgi, beceri ve yeteneklerine uyacak şekilde uyarlamalısınız.

Fakat, bazen, kendi takımınızı yaratırsınız. Bu, farklı departmanlardan insanları çektiğinizde veya yeni bir bölüm oluştururken özel projelerde olabilir.

Sıfırdan bir takım yaratacağınız (veya mevcut bir gruba personel ekleme fırsatı bulabileceğiniz) durumdaysanız mümkün olan en iyi takımın nasıl oluşturulduğu aşağıda açıklanmıştır.

Bir İş Takımını Amaçlı Bir Araya Getirme 6 Adımlar

Eldeki görevi açıkça belirtin. Göreviniz nebulous ise, bulmanız gereken becerileri bilerek zorlanacaksınız.

Muhtemelen sağ salim atlamaya ve genel departmanınıza uygun genel becerilere sahip insanlar kiralamaya cazip geliyorsunuz. (Pazarlama insanlara ihtiyacım var, yaratıcı insanlara ihtiyacım var.)

Ancak eski bir ifadeyi tekrar ifade etmek için acele edin, boş vakitte tövbe edin. Yanlış insanlarla başlasan pişman olursun. Kimlerinize ihtiyacınız olduğunu bilmek için, ekibinizin gerçekleştirmesi gereken görev veya hedefleri açıkça belirtin.

Gerekli becerileri belirleyin. İhtiyacınız olan sert becerilerin yanısıra yumuşak becerileri de belirlemelisiniz. Çalışanın sonuçlarını iletmesi ve üst yönetime geçmesi gerekecek mi? İhtiyacınız olan, zor düşünülmeden açıklanmayacak beceriler var mı? Örneğin, yeni bir yazılım sistemi uygulamak için bir ekip oluşturuyorsanız, açıkçası programcılara ihtiyacınız var demektir.

Ancak, gerçek ihtiyaçlarını net bir şekilde anlamak için son kullanıcılarla konuşabilecek birine ihtiyacınız var. Yeni yazılım sisteminin teknik yönünü anlayan ve teknik olmayan insanlara açıklayabilecek bir eğiticiye ihtiyacınız var.

Süper akıllı ve bağımsız çalışanlara ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, bağımsız çalışanları bir araya getirebilecek bir kişiye ihtiyacınız olduğunu da bilirsiniz.Tabii ki. (Genellikle müdür veya takım lideri işi, ancak kendi sınırlamalarını bilmek takım oluşturma başarısı için kritik önem taşır.)

İnsanları tanımla. Eğer bir iç ekip kurmak isterseniz avantajlarınız ve dezavantajlarınızın olması gerekir. Avantajları, seçtiğiniz kişileri zaten bildiğiniz olmasıdır. Güçlerini ve zayıf yönlerini bilirsiniz. Teknik işte kimin iyi olduğunu bilirsiniz. Kimin yaratıcı olduğunu biliyorsun. Kimin küstah olduğunu biliyorsun.

Karda buz küpü satabileceklerini biliyorsunuz.

Dezavantajları, ekibinizi mevcut ekipten çekmeniz gerektiğidir; bu nedenle, potansiyel ekip üyelerinizde zaten var olan zayıflıkları düzeltemezsiniz. Başka bir grubun çalışanlarının birini çekme politikasıyla uğraşmak zorundasınız. Başka departmanlardan en iyi insanı çalarsanız, ilişkilere zarar verebileceğini göz ardı edemezsiniz.

Buna ek olarak, John'un mümkün olan en iyi kişi olduğunu biliyor olabilirsiniz, ancak John'un ekibinizde olmasından hiç çekinmez ya da John'un yöneticisi ona katılmasına izin vermez. Bir iç ekibi aşırı derecede sinir bozucu buluyor olabilirsiniz.

Dışarıdan kiralamanız gerekirse, bütçeler hakkında uzun ve zor düşünmek zorundasınız. Bazen tüm paranı süperstar işe koymak için cazip bulmaya çalışıyorsunuz, ancak daha sonra tüm diğer pozisyonlar için giriş seviyesi insanlar kiralamalısınız.

Süperstarınızı dengeleyemezler.

Bazen, en iyi yol ucuz yardım almak ve mümkün olan en küçük maaş için mümkün olduğunca çok insanı almaktır diye düşünebilirsiniz. Bu da işe yaramaz.

Bütçenizde çalışmanız gerekirken, bir süperstar kiralamak isteyebilirsiniz veya bir sürü işçi arısına ihtiyacınız olabilir. Kiminle dikkatli bir şekilde kiraladığınızı verin.

Doğru sırada kiralayın. Önce idari asistanı kiralamayın. "Tamam, bunu yolumdan çekerim" diye düşünebilirsiniz. "Ancak, yöneticinin görevi ekibin geri kalanına yardım etmek ve onlara destek olmaktır. Bu kişiyi önce işe alırsanız, tersine, onun yerine çalışabileceği ek insanlar bulmanız gerekir.

En kıdemli kişinizden veya takımın liderliğini yapmak isteyen kişiden başlayın ve bu kiralamadan ekip üyelerinin geri kalanıyla çalışın. En kıdemli kişinin dahili veya harici olarak ek işe başlamada size yardımcı olmasını istiyorsunuz.

İşe alınışınızda dürüstlük pratiği uygulayın. Bu ekip üzerinde çalışmanın erdemlerini desteklemeyin. Potansiyel çalışanlara yönelik zorlukları dürüstçe belirtmelisiniz. "Yeni bir yazılım sistemi uygulayacağız. Çok çalışıp uzun saatler içinde çalışacaksın. Üst düzey yöneticilerden geri adım atacağız ve ekip için savaşacağım, ancak zor olacak. "

Böylece, ne olacağını bilen personel alırsınız. Yalan söyleme ve takımın çalışmalarının bu şekilde gerçekleşeceğini gerçekten düşünmediğin sürece ekibin görevi bir gül yatağı olduğunu söyleme. Onları kandırıyormuş gibi hissedecek en iyi ekip üyelerinizi kaybedeceksiniz.

Yönetmeyi unutmayın. Takımınızı bir araya getirdiğinizde, çalıştırmalısınız.Büyük takımlar büyük bir lider olmadan nadiren iyi çalışırlar. Işiniz bu. Ekibin uyumlu ve çalışkan olmasını sağlamak için çalıştığınızdan emin olun. Kendinize sormadan onlardan daha fazla soru sormayın.

Takım lideri yönetiyorsanız aynı geçerlidir. Ekibin yolunda kalmasını sağlamak için önceden planlanmış bir çizelgeyi kontrol etmeniz gerekiyor. Değilse, yeniden gruplaşmak ve ileri gitmek için takım lideri ile birlikte çalışın.

Bu altı adımları kullanarak bir takım kurmaya özenle yaklaşırsanız, mükemmel bir takımınız ve başarılı bir projeniz olacaktır. Kuruluşunuz başarılarından öğrenecek ve kuruluşunuzdaki diğer çalışma ekiplerinizi güçlendireceksiniz. Başarılı takımları bir araya getirirken aradığın sonuç budur.

Ekip Yapımı Hakkında Daha Fazla Bilgi

• Güçlü Başarıya Sahip Çalışma Takımları Nasıl Oluşturulur?
• Bir Takım Çalışması Kültürü Nasıl Oluşturulur
• Her Organizasyonun İhtiyaç Duyduğu 5 Takım