Faturanın Neyi Var ve Ne İçiyor?

Fatura Nedir?

Bazen bir satış faturası olarak adlandırılan bir faturası , bir ürün veya hizmet sağlayıcısı tarafından alıcıya gönderilen bir faturadır. Fatura, alıcının bir kısmında bir ödeme hesabı alması yükümlülüğü getirir. Başka bir deyişle, fatura, malların veya hizmetlerin alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmanın yazılı bir doğrulamasıdır.

Faturalar, işinizin muhasebe kayıt muhafaza sisteminin önemli bir parçasıdır ve satış işlemlerini kaydeder.

Faturalar Neler İçerir?

Bir faturadaki olağan bölümler şunlardır:

• Tarih faturanın yaratılmış olması. Unutma bunu! Fatura tarihi, müşteriye saati işaretlemeye başlar. Şartlarınız varsa (ödeme için bir zaman sınırı varsa), tarihin ne zaman ödeneceğini herkes bilmesi için tarihi eklemek istersiniz.
• Müşteri ve tedarikçinin isimleri ve adresleri . Muhasebe yazılımında faturayı oluşturuyorsanız, yalnızca müşterinin e-posta adresine ihtiyacınız olabilir, ancak gerçek bir mektup veya belge göndermeniz gerektiğinde, fiziksel adresi toplamak ve eklemek iyi bir fikirdir.
• İki işletmedeki (veya işletme ve şahıs) kişilerin isimleri . İsimleri doğru yazdığınızdan emin olmak için iyi bir müşteri ilişkileri kuralı.
• fiyatları ve fiyatları da içerecek şekilde ürün ya da hizmet,

satın aldı. Genellikle standart öğe açıklamalarına ve envanter numaralarına sahip olursunuz. Ancak, faturayı oluştururken mümkün olduğunca ayrıntılı ve detaylı olabilirsiniz. Bu, karışıklığı ve "bilmiyordum" sorunları önler.

• Ödeme şartları.

Örneğin, sağlayıcı "net 30 gün" belirtebilir, bu da tüm tutarın 30 gün içinde ödenmesi gerektiği anlamına gelir.

Müşteriyi Fatura Etmek İçin

Çevrimiçi iş muhasebe yazılımını kullanıyor olabilirsiniz veya tamamlamış olduğunuz önceden basılmış bir faturayı kullanıyorsunuzdur. İşlem, her iki faturalama işlemi için de aynı şekilde çalışır.

• Bir faturayı, ürünü veya hizmeti müşteriye gönderdikten veya teslim ettikten sonra hazırlayacaksınız. Müşteriyi tanımlayan ile başlayın
• . Bazı durumlarda, o müşteri dosyasında bir alt müşteri veya iş tanımlamak isteyebilirsiniz. Herhangi bir satınalma siparişini veya satış sözleşmesini veya tahmini de dahil olmak üzere, bu satılıkla ilgili önceki doküman sayısını
• ekleyin. Satılan ve teslim edilen
• öğeleri tanımlayın. Genellikle, ürünün veya hizmetin adını, miktarını (veya hizmetler için süreyi) ve fiyatı (öğe başına veya saat başına) eklersiniz. Çevrimiçi yazılımı kullanıyorsanız, her bir öğe için toplam hesaplanır. Burası, bir öğeyi "geriye doğru sipariş verilmiş" olarak sınıflandırmanız gerekebilecek yerdir."
• Her öğe kendi satırını alır ve tüm satırların toplamı eklenir. Sonra, müşteri tarafından yapılmış herhangi bir yatırma veya indirim < Bu faturaya başvurun
• Müşterilere farklı ödeme yöntemleri sunabilir, muhtemelen nakit ödeme karşılığında bir indirim uygulayabilirsiniz.
• Sevk edilen ürünler için nakliye şartlarını dahil edin. : FOB nakliye noktası veya FOB varış yeri. (FOB "gemide ücretsiz" anlamına gelir.) Şartlar FOB nakliye noktası ise, gönderici (satıcı) satışı öder. Şartlar FOB varış yeri ise, alıcı nakliye ücretini öder
• satış şartlarını da dahil edin. Bu, ne zaman ne zaman yapılması gerektiği hakkında bilgi verir. Alıcıyı ödemenizi istersiniz ve erken ödeme için herhangi bir indirim yapacak mısınız? Şartlar bu 2/10 Net / 30 şeklinde ifade edilir, bu, ödeme durumunda% 2 indirim vereceğiniz anlamına gelir 10 gün içerisinde alınır ve tüm bakiye 30 gün içinde ödenecektir.

Faturalar bir müşteriye postalanabilir veya e-postayla gönderilebilir veya fakslanabilir.

Bir müşteri ödediğinde, fatura numarası satış makbuzunda belirtilmeli ve muhasebe yazılımınızdaki makbuz ile eşleştirilmelidir, bu nedenle faturanın ödenmiş olduğu açıktır. Ödeme, ödenmemiş tutarı alacak hesaplarından çıkarır.

Faturalar ve Satın Alma Siparişleri

Faturalar bazen satınalma siparişleriyle karıştırılır. Satınalma siparişleri (PO'lar) işlem öncesi ve faturalar işlemden sonra. Satınalma siparişleri, bir müşterinin bir tedarikçiye veya tedarikçiye bir sipariş sicil kaydetmesini sağlar.

Öte yandan bir fatura, ürünün veya hizmetin alındığını ve yukarıda belirtildiği gibi

Bazı Faturalar Örnekleri

Small Business-Canada Expert, Susan Ward'ın örnek bir faturası vardır , Kanadalı bilgileri içerir, ancak bir faturanın neyi içerdiğini size bir fikir verecektir.

Serbest Yazı Uzmanı Allena Tapia, bir fatura oluşturmak için adım adım talimatlar verdi.