Optimum Tedarik Zincirine Günde Bir Gün 20 dakika

Siz küçük bir işletme sahibisiniz ve bu nedenle meşgulsünüz. Küçük bir işletme sahibi iseniz ve işletmenin sadece birkaçı (yalnızca değil) çalışanlarınızdan biriyseniz, resmi olarak "en gezegende en yoğun insanlar" listesine üye olursunuz.

Her gün en az 20 odaklanmış dakika ile tedarik zincirinizi optimize edebilir ve işinizin kalan kısmını yönetebilirsiniz. Küçük işletme tedarik zinciri optimizasyonunu yönlendiren 20 dakikalık süreçiniz şuna benzer:

Günlük Tedarik Zinciri Optimizasyonunun İlk 7 Dakikası

Kendinize (ya da varsa "ekibiniz"), "Müşterilerimizin istediğini teslim ettik mi? (son görüşmemizden bu yana) "Bu basit soru, kaliteli parçalar üretme ve sunma kabiliyetine inanıyor.

Dünden beri gemi taşımayı planladıklarını gönderdin mi? Bu, bir ürünü koyduğunuzda envanter doğruluğunuzla konuşur.

Eğer yüzde 100'lük envanter doğruluğunuz yoksa, bunu yapacaksınız. müşterilerinizin başarısız olmasını sağlayın Ayrıca firmanızın değerini bilmiyorsunuz.Eğer 100 yüzde envanter doğruluğunuz varsa, nereden bileceksiniz? Bu testi yapın - envanter yönetim sisteminize bakın.

Envanter yönetim sisteminiz sizin ERP / MRP sistemi veya bir Excel elektronik tablosu veya masanızın köşesine oturan bir parça kağıt parçası kullanın ve parçalarınızın yüzde 10'unu alın fiziksel olarak sayın

Fiziksel sayı sistem sayınıza uyuyor mu? Yoksa şu anda envanter kontrol önlemlerini uygulamalısınız.

Dünden beri siz mi aldınız? Alınan parçaların kalitesi ile ilgili müşteri şikayetleri mi var? Müşterilerinizin yüzde yüzü memnun mu?

Bunların hepsi ilk yedi dakika içinde mücadele etmek için önemli sorular.

Eğer cevabınız "hayır" ise, karşı önlemleri uygulayın, böylece yarın cevaplar "evet" olur.

İkinci 7 Dakika

"Müşterilerimizin istediklerinde, yaptıklarında teslim ettik mi? "Bu soru, küçük işletmelerinizin zamanında teslim edebilme yeteneğidir" Birçok küçük işletme (ve büyük şirketler de) zamanında teslimatın yüzde 100'ünün ulaşılabilir bir hedef olmadığını şikayet ediyor ancak hepimiz iş dünyasında ve hayatta) müşterimiz Müşterilerimiz Sipariş ettiğimiz şey bize zamanında teslim edilmediğinde çok rahatsızlık duyuyor muyuz? Çok

Dün% 100 zamanı ile teslim aldınız mı? kurşun saatleri doğru mü?

Müşteriniz bir ürün tesliminde size ne kadar zaman geçtiğini biliyor mu? Ekibiniz tedarikçinizden bir ürün almak için ne kadar zaman aldığını biliyor mu ve daha sonra bunu inceliyor ve sonra da müşteri?Ekibiniz tedarikçinizin sizin için bir ürün sunması ne kadar sürdüğünü biliyor mu?

Bu faktörlerin hepsi ve içindeki nüanslar genel kurşun sürenizi oluşturuyor. Siz ve müşterileriniz bunları tam olarak anlamadıysanız, zamanında teslimatın yüzde 100'üne ulaşmada sorun yaşayacaksınız.

Kurşun zamanlarınızı yönetmiyorsanız ancak yine de zamanında teslimatınızın yüzde 100'üne ulaştıysanız, 20 dakikalık görüşmenizin son altı dakika içinde bunu yanıtlamış olabilirsiniz.

Son 6 Dakika

"… ve mümkün olduğunca az para harcayarak bunu başarmak? "Müşterilerinize gönderiyorsanız, ancak hızlı ücretler ve gecelik nakliye ücreti ödeyerek bunu gerçekleştiriyorsanız tedarik zinciriniz optimize edilmemiş ve bilançonuz kırmızıya dönmüş olabilir.

Ayrıca, malların maliyetine dikkat edin. Günlük tedarik zinciri toplantısının bu son kısmı, parçalarınızın size ne kadar maliyet verdiği konusuna bir göz atmalıdır.

Her gün tedarik zincirinize 20 dakika ayırıp tartışmalarınızı müşteri memnuniyetine, zamanında teslimat ve maliyet yönetimi odaklanarak optimize edilmiş tedarik zincirine doğru yol alacaksınız.

Yalnız Değil

Küçük işletmeleriniz için fikir geldiğinde, muhtemelen ürününüzü nereye satacağınızı ve bunun için ne kadar satacağınızı hayal ettiniz demektir.

Beğenilen müşterilerinizden, ürününüzü ne kadar çok sevdiklerini ya da ne kadar çok kez aldıklarını gösteren vizyonları olabilirdi, çünkü en sevdikleri hediye veya böyle bir deha ürünü yapmaktan ne kadar zekisinizdir.

Sen yalnız değilsin. Her küçük işletme sahibi bu düşünceleri ya da bunların bazı versiyonlarına sahiptir. Ancak fark etmemiş olabileceğiniz şey şu ki bu düşüncelerin her biri bir tedarik zinciri temelinde inşa edilmiştir.

Örneğin, ürününüzü nerede satacağınızı hayal ettiğinizde, orada nasıl olacağını düşündünüz mü? Bu bir tedarik zinciri sorusu. Soru yalnızca, müşterinizin raflarına nasıl geldi? - nasıl elde ettiniz? Tedarikçilerinizden nasıl elde ettiniz? Tedarikçileriniz neyi nasıl yapacaklarını biliyor muydu?

Tedarik Zinciri Optimizasyonu Nasıl Yardımcı Olabilir?

Sonra ürününüzü ne kadar sattığınız sorusu var. Bu, bir mal maliyeti sorgusudur - ve dolayısıyla her tedarik zinciri yanlısı kişinin kalbine yakın ve değerlidir.

Müşteriniz bir perakendiyse müşteriniz ne için satıyor? Bu soru, birkaç faktöre dayanır, en azından sizin için müşteriye ne kadar sattığınız değildir. Ve bu maliyet, tedarikçileriniz için ne kadar ödediğinize bağlı olarak belirlenir - ayrıca ek yük, çalışanlarınız (varsa), ofis malzemeleri ve o zamandan beri dövüştüğünüz kahve gibi diğer doğrudan ve dolaylı masrafları karşılamak için yapmanız gereken tutar belirlenir birinci gün.

Tedarikçileriniz sizin yaptığınız mal endişeleri ile aynı maliyette. Tedarikçinizin tedarikçilerindeki (Tier II tedarikçilerinizdeki) malzeme, işçilik ve genel giderler, Johnny Amazon Shopper'ın ürün için ne ödeyeceğini gösterecektir.

Müşterilerinizden edineceğiniz şaşkın hayranınızla ilgili tüm bu fantezileri hayal ettiğinizde, muhtemelen düşünmüyordunuz - müşteri hizmetleri metrikleri bir tedarik zinciri yanlısı günün başladığı ve bittiği yerdir. Tedarik zinciriniz optimize edilmişse, müşterilerinizin istediği zaman, müşterileriniz istediğinde, mümkün olan en az para harcayarak bunu gerçekleştiriyorsunuzdur.

Dolayısıyla, müşterilerinizin önemsediği tek şey, "müşterilerinizin istediğini teslim ederek, müşterileriniz istediğinde teslim et" şeklindeki ilk iki bölümüdür. Bunu yapmıyorsanız, küçük işletmeleriniz çok uzun sürebilir.

Tedarik Zincirinizi Optimize Etmek İçin Her Gün 20 Dakika

Bu nedenle, tedarik zincirinizi optimize etmek için her gün 20 dakikaya kadar harcama önemlidir. Bu arada, daha büyük bir şirket çalıştırırsanız ve işleri optimize etmek için tam zamanlı bir tedarik zinciri profesyonelleri ekibiniz varsa, günün diğer yedi saat ve 40 dakika boşa harcamış olduğunu söylemiyorum. (Belki de yedi saat 40 dakika boyunca değil).

Sana dönün, küçük işletme sahibi. Yirmi dakika. Bu, artan müşteri memnuniyeti, düşük maliyetler ve daha az baş ağrısı gibi sonuçları tetikleyebilecek tekrarlanabilir bir süreçtir.

Sizi tanıyorsak, bu 20 dakikayı her gece 10: 30'dan 10: 50'ye kadar harcamak isteyeceksiniz. Buna karşı tavsiye ederim. Çünkü düşüncelerinizle ve tedarik zinciri sorularınızla yalnız kalmanız için en uygun zaman olmasına rağmen, yıl boyunca çeşitli noktalarda yaşamaya devam etmek isteyeceksiniz. Sabah beş gibi mesai saatleri içinde bunu yaparsanız muhtemelen daha iyi.

Aslında bu aktiviteyi sabahları yapmanızı öneririm. Analiz etmek ve günün geri kalan kısmını harekete geçirmek ya da işlerin alt optimizasyona uğramış olabileceği rotayı düzeltmek için dünden bir bilgiye sahip olursunuz.

Müşterilerinizin istediklerini, istedikleri zaman teslim etmek ve mümkün olduğu kadar az para harcamak istiyor musunuz? Sabah 20 dakika başlayın.