Kış Etkinliğini Planlamak İçin 5 Temel Hususlar

Kış sezonu kış olayını planlamak için eşsiz bir fırsat sunuyor. Kar düşünün, kutlamalar yapın ve çarpıcı kış temalı dekorasyon düşünün - parlamaya olanakları sınırsızdır.

Sadece, yaratıcı suları akıtan hale getirmek ve misafirleriniz için inanılmaz bir kış harikalar yaratmanız için biraz hayal gücü ve birkaç iyi fikir var.

Ancak, bir kış olayı planlamaya başlamadan önce dikkate alınması gereken bazı önemli hususlar vardır.

Kış Etkinliği Planlama

1. Konum

Eğer bir kayak merkezine yakınsanız, neden kış etkinliğinizin mekanı olarak kullanmayı düşünmüyorsunuz? Kışın kar yağışıyla sonsuz fotoğraf fırsatlarıyla şaşırtıcı bir zemin oluşturursunuz. Konuklar, teleferikte otururken, kar yürüyüşleri yaparken veya atlı bir kızak üstünde çırpılabilir. Dikkatli bir mekan seçimi, misafirleriniz için gerçekten farklı ve unutulmaz bir şeyler koyma şansını verir.

Etkinliğiniz uygun bir boyutta ise, geniş bir şömineli bir mekanı avlamaya çalışın. Etkinliğe rahat bir atmosfer katmanın harika bir yoludur ve kış temasıyla tutarlıdır.

2. Süslemeleri, Süslemeleri, Süslemeleri.

Kış teması, harika bir etkinlik planlama fırsatı ve süslemelerle eğlenmek için açık davet. Sezonun esin kaynağı olan örtülerle süslenmiş sandalyeler. Etkinlik, bu belirli temaya uygunsa, şenlikli olarak gidebilirsiniz. Holly, çilek ve kar düşünüyorum - şenlikli sezon ile ilişkili tüm dekoratif öğeler oyuna gelebilir.

Neden kış temasına uygun olarak sihirli bir karla kaplı ormana benzemek için mekanı süslemiyorsunuz? Bu görüntüye kapalı ağaçlar, pamuk yünü, abartı, parıltı ve boncuklar kullanarak ulaşabilirsiniz. Sadece hayal gücünüzle sınırlıdır.

Menüler, programlar ve diğer tablo öğeleri ile özel bir çaba harcamanızı hatırlayın.

Kar ya da buz anımsatan kristaller kullanarak ya da buza kabartmalı şirket logosuyla etkileyici bir buz heykelini sergileyerek kış temanızı geliştirin.

3. Misafir Konforu

Doğal olarak, kış mevsiminde konukların rahatlığını sıcak bir yaz akşamından daha fazla dikkate almanız gerekir. Battaniyelerin döşenmesini düşünün, ilave ısıtma sisteminin olup olmadığını kontrol edin ve konuk odalarının sıcak ve rahat olduğundan emin olun. Konuklarınızın kış olayınızdaki mutlu anılarını, soğuk bir odada akşam geçirmek zorunda bırakmaktan daha çabuk yağmalamak için hiçbir şey kesin değildir.

4. Kontrol altında kalma

Etkinlik planlayıcısı olarak, etkinliğinizin başarısı için baş sorumluluğu omuzlarınızın üzerinde. Etkinlik planlama sürecinin tüm yönlerini koordine etmekle sorumlusunuz ve kışın doğal olarak havaya özel dikkat göstermelisiniz.

Kendinizi hava durumu tahmini üzerinde güncel tutun ve buna göre müşterilerinize tavsiyelerde bulunun. Hava, lehinize sonuç vermezse, acil durum planlamasını yapmak zorunda kalabilirsiniz (her zaman bir yedekleme planınız olmalıdır). Zorlukların üstesinden nasıl geleceğiniz konusunda size bilgi verecek deneyime sahip oldukları için mekan yönetimi ile konuştuğunuzdan emin olun.

5. Özel Kış Mekanı Dikkat Edilecek Hususlar

Ağır karınız varken konuklarınız için seçtiğiniz mekanın hangisine ulaşabileceğinden emin olun. Örneğin bir kayak merkezi kullanıyorsanız, mekanın önceki yıllarda ne kadar erişilebilir olduğunu ve karın şiddetli bir şekilde düşmesi durumunda tatil yerinin açık olması için hangi ekipmanın bulunduğunu kontrol etmek iyi bir fikirdir. Erişilebilirlik kayak merkezinin başarısının anahtarıdır, böylece bir kez daha, yönetim sizi bilgilendirilmiş bir karar vermeniz için muhtemelen tüm bilgileri size armağan etmelidir.

Sonunda, mekanın kendisinin yerel kar ve buzun uygun bir şekilde temizlenmesinin yanı sıra açık alanlarının tuzlanmasını sağladığından emin olun. Muhteşem kış olaylarının, öngörülebilir bir şekilde önlenebilecek kazalar kayarak bozulmasını istemezsiniz.

Bir kış olayı planlamak, etkinlik planlama kariyerinizde parlamanızı sağlar ve size tasarruf yapma şansı verir; çünkü çoğu satıcı ve mekanların en yoğun dönemi değildir.