Emin olun 7 Yolları Her RFI Golden RF

Her resmi bilgi talebi veya RFI talebi, er ya da geç, işinizi size getirme şansına sahiptir. Bu iyimser gözükse de, aşağıdaki basit gerçeğe dayanmaktadır. Bu RFI'yi göndermek isteyen olası bir inşaat şirketlerinden oluşan bir panel seçmek ve yanıtları harmanlamak ve karşılaştırmak için bir inşaat RFI'sı oluşturmak için bir müşteri zaman ve çaba gerekir. Her bir RFI için, müşteri iyi bir müteahhit bulmak istiyor - bu yüzden söz konusu müteahhit firmanızın er ya da geç emin olun!

Başlamadan Önce, Daha Fazla Bulun

RFI'ya cevap vermeye başlamak için tarafınızdan zaman ve çaba harcamanız mantıklı olabilir. Öte yandan, olmayabilir. Bununla birlikte, her iki durumda da yaptığınız yanıt ve bunu nasıl yaptınız, diğer gelecekteki fırsatların yolunu da belirleyebilir. Her şeyden önce RFI hakkında biraz daha bilgi edinin.

• Müşteri şirketinizi nasıl bulmuştur?
• Müşteri neden şirketinizi RFI'ya dahil etmeye karar verdi?
• RFI'yı kaç diğer müteahhit aldı?

Bir iletişim telefonu numarası verilirse müşteri ile telefonla temasa geçin veya hızlı bir yanıt almak için e-postayla gönderin. Unutmayın ki bir RFI, müşterinin işleminde nadiren tek adımdır. Genellikle bir RFP yayınlamadan önce bir ilk adımdır (teklif talebi). RFI'den sonra RFP alabilecek 20 yüklenici varsa, her biri sadece% 5 kazanma şansına sahiptir - her şey eşittir. Oranlarınızı lehinize göre daha fazla yığınlamanıza yardımcı olması için aşağıdaki ipuçlarını kullanın.

Artık İlerleme Şansınızı Artırın - ve Nihayet Kazanın

Eğer devam etmemeye karar verirseniz, müşteriye ilgiden dolayı teşekkür edip, reddetmek için kabul edilebilir bir neden verin ve Gelecekteki RFI'ler için dikkate alınmaya ilgi. Kısa, nazik ve her şeyden önce zamanında yanıt, projelerin gelmesi için size iyi bir ışık tutabilir.

Devam etmeye karar verirseniz, RFI'yi sizin için altın hale getirin ve aşağıdaki adımları izleyerek aşağıdaki RFP'yi elde edin.

1. Ne inşaat işi gerektiğini anladığınızdan emin olun. Gerekirse açıklama için müşteri ile iletişime geçin. Yüklenicilerin RFI yanıtlarının% 30'u bu noktayı kaçırır ve hemen elenir.
2. RFI'ye bir RFP sanki cevap verin. Bir RFP'ye yanıt vermek için bir pazarlama broşürü göndermezsiniz, bu yüzden ilk RFI söz konusu olduğunda aynı tuzağı önlemek. Ancak müteahhitlerin% 50'sine kadar olan kısmı tam olarak bunu yapıyor ve daha da ileri gitmiyor.
3. RFI'ya cevabınızı kısa, hedefli ve alakalı tutun ve uygun olduğunda inşaat fiyatlandırmasıyla. Müşterinizin aldığı diğer tüm cevaplar arasında bilginizi hızlı ve kolay bulması gerekir. Aynı nedenden dolayı müşteri tarafından belirtilen biçimi kullanın.
4. Şirketinizin sahip olduğu herhangi bir şartname, teknoloji veya sertifikayı ekleyin ve RFI'ya verilen cevaba uygun değeri ekleyin. Bu yalnızca yanıtınızı düşündüğünüzü göstermek değil, aynı zamanda şirket sayısını daha da azaltabilir ve sonra da aşağıdaki RFP'yi alabilir (yalnızca benzer özellikleri belirttikleri gibi). Yaklaşmanıza özgü diğer bilgileri de ekleyin ve diğer yarışmacılardan olumlu ayrım yapacak girişiminiz.
5. Şirketinizin özel düşünmeyi gerektiren özelliklerinden bahset. Bazı devlet kurumları örneğin müteahhitleri arasında küçük işletmelerin yer alması için özel bir çaba gösterebilir.
6. Gereksinimle ilgili bilgi sicilini verin veya RFI'de tam olarak aynı olanları yapmadıysanız, başarılı bir şekilde yürütülen ilgili deneyim ve projelerden bahsedin. Elinden geleni yapın, hiçbir şey yapmak yerine.
7. Uygulama mükemmel yapar. Başlangıçtaki yanıtlarınız daha sonra RFP'ler toplamazsa, nelerin geliştirilmesi gerektiğini öğrenin. Bu listedeki ilk altı basamağı uygulayarak, alanı zaten önemli ölçüde daraltabilirsiniz. RFI'den sonra RFP'nin kilidini açmak yalnızca işleminize küçük bir adım atabilir.