Idari Yardımcısı Mülakat Sorular ve Cevaplar

İdari pozisyon için görüşme yaparken, görüşmeci pozisyon için sahip olduğunuz nitelikleri öğrenmek isteyecektir. İşinize hak kazandıracak belirli becerileri hakkında sorularınızı yanıtlamaya hazır olun.

Röportajın Ele Alınmasına Yönelik İpuçları

Bunun, iletişim yetenekleriniz, organizasyona veya zamana uygun olma gibi yumuşak becerilerin ötesine geçeceğini bilin. Ayrıca, sert beceriler hakkında da konuşmaya hazır olmanız gerekir.

Pek çok idari görevli, belirli yazılımların sıklıkla kullanılmasını gerektirdiğinden, birlikte çalıştığınız çeşitli programları, bu programları nasıl kullandığınız ve uzmanlığınız düzeyini tartışmanız gerekebilir.

Ayrıca iş akışınızı ve idari işlemlerinizi daha önceki konumlarda tartışmaya hazır olmalısınız. Bir idari meslek mensubu olarak, örgütlü olduğunuz ve detay odaklı olduğunuzdan hiç kuşkum olmamalı. Görüştüğünüz kişi bu nitelikleri gündelik iş akışınızda nasıl nasıl olarak belirlediğinizi bilmek isteyecektir.

Buna ek olarak, pozisyonun odaklandığı belirli bir alan varsa bir anlam bulmaya çalışmak için iş tanımını analiz edin. Örneğin, seyahat planlamasında, proje koordinasyonunda, gündelik toplantı zamanlamasında, kişisel yardımda veya başka herhangi bir konuda bir vurgu var mı? Eğer öyleyse, sorularınıza cevap verirken en alakalı deneyimlerinizi vurguladığınızdan emin olun.

Son olarak, röportaj sırasında davranışınızdan da emin olun.

İdari asistanlar genellikle çalıştıkları kişilerle çok yakından bağlantı kurduğundan, olumlu, profesyonel ve nazik olmak önemlidir. Görüşmecinin, sizinle birlikte çalışmanın hoş bir deneyim olacağından şüphe edilmemesini isteyeceksiniz.

Yanıtlarınızı çerçevelemenin en iyi yolunu bulmak için iş tanımını analiz ettikten sonra, bir idari asistan veya ofis pozisyonu iş görüşmesi sırasında sorulabilecek soruları, en iyi cevapların örneklerini ve acing için tavsiyeleri gözden geçirin. görüşme.

Ardından geri dönün ve mülakata gitmeden önce iş ilanı gözden geçirmek için zaman ayırın; böylece size, işiniz için güçlü bir aday sağlayan belirli kimlik bilgilerinden bahsettiğinizden emin olabilirsiniz. Niteliklerinizi bir işe nasıl uyduracağınız aşağıda açıklanmıştır.

İdari Asistan / Ofis Pozisyon Mülakat Soru ve Cevapları

• Hangi bilgisayar becerilerine sahipsiniz ve hangi programları rahatça kullanıyorsunuz? - En Çok Cevaplananlar
• Çok satırlı ve yüksek sesle konuşan bir telefon kullanıyor musunuz? - En İyi Cevaplar
• Bu şirkette, kendimizi aynı hedeflere yönelik birlikte çalışan bir ekip olarak düşünmeyi seviyoruz. Ekip ortamında çalışmak hakkında ne düşünüyorsun?- En Çok Cevaplananlar
• İki veya üç diğer çalışan denetlemeyi nasıl hissederdiniz? - En İyi Cevaplar
• En büyük gücün nedir ve bu pozisyonda performansınıza nasıl yardımcı olur? - En Çok Cevaplananlar
• En büyük zayıf yönünüz nedir? - En Çok Cevaplananlar
• Stres ve basıncı nasıl değerlendiriyorsunuz? - En İyi Cevaplar
• Süpervizörünüz için nasıldı? - En İyi Cevaplar
• Bir amirden ne bekliyorsunuz? - En iyi cevaplar
• Bağımsız çalışmayı mı, takımda mı çalışmayı tercih ediyor musun? - En İyi Cevaplar
• İnsanlarla iyi çalışıyor musunuz? - En İyi Cevaplar
• Ekip çalışmasına örnek ver. - En İyi Yanıtlar
• Resepsiyonist mülakat soruları. - Soruların Özeti

Devamı: İdari Beceriler | Microsoft Office Becerileri

Bonus Soruları / Cevapları:

S: Gerekirse, bir projeyi tamamlamak için fazla mesai yapmaya hazır mısınız?
A: Kariyerim şu anda bir numaralı önceliğim, bu yüzden bir projeyi tamamlamak için ek süre ayırırken sorun yaşamayacağım.
A: Kendimden aldığım her projeyi takip ederek gurur duyuyorum ve bir projeyi sonuna kadar görmek için ekstra zaman ayırmaktan çekinmeyin.

S: Kendimizi bu şirkette bir ekip olarak düşünmeyi severiz. Ekibimize hangi becerileri getireceksiniz?
A: Örgütsel becerilerimle gurur duyuyorum. Ayrıntılara olan dikkatimi ve organize olmayı arzuladığımın yalnızca birlikte çalıştığım ekibe fayda sağlayabileceğine inanıyorum.
A: Kutunun dışında düşünmeyi severim.

Ben hep bir duruma veya meydan okumaya yeni yollar bulmaya bayılırım.

Röportaj yapanlara soru sorma

Röportaj yapanlara sormak için örnek idari / ofis soruları listesini gözden geçirin ve unutmayın ki, röportaj salonuna ayak basmadan önce, şirket hakkında olabildiğince çok araştırma yapın.

Çoğu zaman, görüşme, görüşmeci size herhangi bir sorunuz olup olmadığını sorarak sonuçlandırılır. Birkaç soru öne çıkarmaya çalışmak iyi bir fikirdir ve röportaj sırasında cevaplanmazlarsa fırsat onlara ne zaman geldiğini kendilerine sorun.

• Bu bölümde tipik bir günü (hafta) açıklayabilir misiniz?
• Bu görevin sorumlulukları neler?
• Bu bölümün güçlü yönleri neler? Zayıf yönleri neler?
• Geçmiş asistanlarınız sizin için en iyi çalışmanın parçası olduğunu söylesinler? En kötüsü ne demişlerdi ki?
• Şirketin önümüzdeki beş yıl içinde hangi yönde ilerlemesini bekliyorsunuz? Başarısı için herhangi bir tehlike olduğunu düşünüyor musunuz?
• Son asistanınız neden görevinden ayrıldı? Onun güçlü yönleri nelerdi? Onun zayıf yönleri nelerdi? Şimdi ne yapıyor
• En iyi asistanınız hangi özelliklere sahipti? En kötü asistanınız ne olacak?
• Performans incelemeleri ne sıklıkta yapılmaktadır? Onları kim yönetir?
• Bir idari asistanda sizin için en önemli yetenek nedir?
• Bölümünüzde çalışan kişilere nasıl ödül veriyorsunuz ve teşvik ediyorsunuz?
• Bu bölümde devam eden üretim sorunları var mı?
• Geçmişteki personel problemlerine nasıl değindin?
• Bu görevdeki bir kişinin karşılaşacağı en büyük güçlüklerden bazıları neler?
• Bu pozisyonun sizin için en ödüllü yönü nedir?
• Siz) (şirket / bölüm, meslek odaları üyeliklerini ve devam eden mesleki gelişimini destekliyor mu?
• Bu ofisteki idari personelin rolü olarak ne anlatırsınız?
• Fazla mesai mi yoksa hafta sonu saatleri mi bekleniyor?
• Bu şirket için en çok neyi seviyorsunuz? Yapacağınız değişiklikler var mı?
• Burada çalışmaktan en az neyi seviyorsunuz?
• Bölümün ekip olarak çalışmasını mı yoksa bireysel katkılara daha fazla odaklanılmasını mı öneriyorsunuz?

Genel İş Görüşmesi Soruları
İşe özgü görüşme sorularına ek olarak, iş bulma geçmişi, eğitim, güçlü yönleriniz, zayıf yönleriniz, başarılarınız, hedefleriniz ve planlarınız hakkında daha genel sorular sorulacaktır. İşte en yaygın mülakat soruları ve örnek cevapların bir listesi.

Devamını Oku: Röportaj için Nasıl Hazırlanır? İş Görüşmesine Hazır Olmak İçin Gerekenler | Top 10 İş Görüşmesi İpuçları | Kaçınılması gereken ortak mülakat hataları