Projenizi Gantt Grafikleri olmadan izlemek

Gantt grafikleri, büyük bir projeye giren tüm küçük adımları izlemek ve koordine etmek için harika ve son derece kullanışlı bir araçtır, ancak özellikle hızlı ve kararsız olan insanlar için ezici ve dağınık hale gelebilirler Onları nasıl okuyacağını bilirler. Bir müşteriye veya başka bir departmandaki bir meslektaşınıza ilerlemenizi açıklamak için bir Gantt şeması kullanmaya çalışın; ellerinizde oldukça zorluk çekebilirsiniz.

Gantt listelerinin mevcut olduğu tek sorun bu değil.

Gantt grafiğindeki veriler tipik olarak görüntüleme ve düzenleme için özel bir yazılım gerektirir ve bunları basmak neredeyse her zaman bir meydan okumadır. Dahası, bazen yalnızca ek bilgilerin tümünden mahrum kalmadan bir projenin küçük bir bölümüne odaklanmak isteyeceksiniz.

Gantt çizelgeleri harika bir çözüm olsa da, tek olanlar bunlar değildir. Daha küçük bir bilgi örneğine bakmanız gerektiğinde veya bir Gantt tablosu pratik olmazsa, bilgilerin basitleştirilmiş bir versiyonunu veya bir kısmını sunmamız gerektiğinde, bunun yerine beş alternatif kullanabilirsiniz.

Görev Listeleri

İş dünyasındaki herkes basit ve yapılacaklar listesi ile tanıdık ve rahat olmalıdır. Aslında organize olmak, bir proje yöneticisi için en önemli becerilerden biridir.

Bir görev listesi, yapılacaklar listesini bir sonraki seviyeye taşır. Bir görev listesiyle, her görevi tamamlayacaklarını, görevin durumunu, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve görevin zamanında tamamlanma olasılığını göstermek için ek sütunlar ekleyebilirsiniz.

Öğeleriniz tamamlandığında ekip üyeleriniz tarafından kontrol edilmesi için onay kutuları ekleyebilirsiniz.

Ekspresler

Elektronik tabloda basitleştirilmiş bir grafik başka bir alternatiftir. Görevleri sol tarafta hâlâ listeleyebilir ve ilerleme düzeyinizi ve görevlerin tahmini başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini göstermek için gölgelendirme çubuklarını kullanabilirsiniz.

E-tabloların güncellenmesi çok zaman alıcı olabilir ve güncellemesi çok yoğun olabilir, dolayısıyla bunları toplam proje yönetimi çözümünüz olarak kullanmak istemezsiniz. Bununla birlikte, bir müşteri veya yönetici için basit bir seferlik bir rapor için, basitleştirilmiş bir e-tablo, projeyi açıklamak ve anlamak kolaydır
olan bir şekilde görsel olarak görüntüleyebilir. Ayrıca proje ilerlemesini izlemek için iyi bir seçenektir.

Akış diyagramları

Akış diyagramları veya şebeke diyagramları, proje görevlerini tamamlanması gereken sırayla gösterir. Akış diyagramları, istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Örneğin, her adımın başlangıç ​​ve bitiş tarihi, görev tanımlama numarası veya
konumu gibi bilgileri listelemek isteyebilirsiniz veya istemeyebilirsiniz. Çok fazla bilgi eklenmesinin bu grafikleri okumayı zorlaştırabileceğini unutmayın.

Birçok kişi akış diyagramlarını Gantt grafiklerinden daha kolay okunur ve anlarlarken, onları bir güçlük haline getirirler.Ayrıca, genellikle büyük ve karmaşık problemler için uygun değildirler. Akış çizelgeleri, doğal olarak birden
ilerleme gösteren basit projeleri sunmak için en iyisidir; ancak uzun vadeli bir araç olarak veya aşırı karmaşık projeler için kullanılmamalıdır.

Kanban panoları

Projenizin ardışık sırayla yapılması gerekmeyen çok sayıda adım var mı?

Aynı projede birden fazla çalışanınız mı var yoksa sık sık güncellenen görevleriniz mi var? Eğer öyleyse, Kanban sizin için ideal bir çözüm sunabilir. (Kanban'ın proje yönetiminde nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinin.)

Kanban panosuyla, her proje görevinin yapışkan bir nota yazılması ve "yapmak", "devam etmek" veya "devam etmek" gibi uygun sütunlara yerleştirilmesi. yapılır." Her görev tamamlandığında, tüm notlar "bitti" sütununa gelene kadar ilgili yapışkan not tahtaya taşınır.

Bu organizasyon sistemi anlamak ve değiştirmek çok kolaydır, ancak taşınabilir değildir ve notların hiçbirinin düşmemesi ve kaybolmaması için dikkatli olmalısınız.

Durum Raporları

Gantt grafikleri, projelerinizi izlemek için mükemmel araçlardır; iletişim kurmak için değil. Yapmanız gereken tek şey ilerlemenizi bir müşteri, proje sponsoru veya diğer ekip üyeleriyle iletmek ise, bir durum raporu en iyi seçenek olabilir.

Artı, birçok proje yönetimi yazılımı, fare sadece birkaç tıklama ile basitleştirilmiş, anlaşılması kolay durum raporları oluşturacak ve size değerli zaman ve enerji tasarrufu sağlayacaktır.

Gantt grafikleri, büyük bir projeye giren tüm görevleri izlemek için son derece pratiktir, ancak bu bilgileri başkalarıyla, özellikle de onları okumaya alışkın olmayan kişilerle iletişim kurmak için her zaman en iyisi değildir.

Başka birçok alternatifiniz var. Bu beş Gantt şeması alternatifinden birini kendiniz deneyin. Ne kadar zaman kaydedebildiğinizden hoşnutluk duyabilirsiniz.