Küçük veya Ev Ofisiniz için bir Fotokopi Alınmadan Önce

Kağıtsız ofis kavramı prensip olarak iyi görünse de gerçek şu ki, birçok küçük ya da ev ofis (SOHO) işi basılmış belgeleri düzenli olarak kopyalamaya ihtiyaç duyuyorlar.

Eski stil tek başına ofis kopyalama makineleri, dijital çağda neredeyse yok oldu, yerine yazdırma, kopyalama, tarama ve isteğe bağlı olarak tek bir aygıta faks gönderme işlevlerini birleştiren çok işlevli yazıcılar.

Teknik olarak günümüz şartlarında bir "fotokopi makinesi" normalde dahili bir tarama cihazına sahip bir yazıcıdır, böylece kopyalanacak bir doküman taranabilir ve yazıcı tarafından çoğaltılır.

Çoğu elektronikle çalışan fotokopi makinesi / yazıcı cihazlarında fiyat düşüşü her zamankinden daha fazla olduğu gibi, basılı kopya atölyesine gitmek yerine evde kopyalama kolaylığı dövüşemez.

SOHO'nuz için bir yazıcı / fotokopi makinesi seçmenize yardımcı olacak önemli satın alma faktörleri.

Inkjet vs Laser / LED

Metin belgelerinin yüksek hızlı kopyalama işlemleri için Lazer / LED yazıcılar genellikle daha iyi bir seçimdir. Mürekkepler çok daha yüksek özünürlükte baskı yapabilirler, bu nedenle grafikler ve özellikle fotoğraflar için daha uygundurlar.

Maliyet

Bir yazıcı / fotokopi makinesinin maliyetine bakarken, nadiren yazdırma / kopyalama işleminden daha fazlasını yapmayı planlıyorsanız, sarf malzemelerinin sürmekte olan maliyetini hesaba katmanız önemlidir. Üreticiler son yıllarda sıkışıklığı değiştirdiler ve yazıcı / fotokopi makineleri satma karı sıklıkla maliyetle (hatta bir zarara uğratarak) sattıklarında mürekkep ve toner satışı konusunda büyük kar marjları yapmak yerine kararlılıklarını değiştirdiler.

Birçok ünite, "resmi olmayan" kartuşların kullanılmasını engelleyen veya normal kapasitesinin yarısına sahip "marş" toner kartuşlarına sahip mikroçiplere sahip mürekkep / toner kartuşlarıyla birlikte gelir. Pahalı mürekkep püskürtmeli veya lazerli pahalı mürekkep veya toner kartuşlarını değiştirme zamanı geldiğinde pazarlık mürekkebi püskürtmeli veya lazer ucuz görünmüyor.

Renkli yazıcı / fotokopi makineleri, 4 kartuş (siyah beyaz, cam göbeği, macenta ve sarı) gerektirdiği için özellikle çalıştırmak pahalıdır. Mürekkep püskürtmeli / toner kartuşlarının değiştirilme maliyetinin tüm birimin satın alma fiyatını aşması, yazıcıların elektronik geri dönüşüm depolarının ve düzenli depolama alanlarının ortak bir mukimi haline getirilmesi tipik bir özelliktir.

Neyse ki, çoğu mürekkep püskürtme ve bazı lazerli toner kartuşları çok daha düşük bir maliyetle doldurulabilir - örneğin Costco gibi şirketler bir saatlik mürekkep püskürtmeli yedekler sunuyor. Yedek kitler, kendi kendine yapabileceğiniz türler için de mevcuttur, ancak mürekkep püskürtmeli veya toner kartuşlarını doldurmak karışıktır ve mekanik olarak meydan okuyan kişiler için değildir. Ve küçük bir çaba ile Yazıcı Mürekkep Kartuşları Son Longer yapabilirsiniz.

Bir yazıcı / fotokopi makinesi satın almadan önce, üreticinin sayfaya yayınlanan maliyetini kontrol ettiğinizden emin olun.

Cilt

Küçük iş merkezli çoğu yazıcı / fotokopi makinesi ağır hacim için tasarlanmamıştır, bu nedenle ünitenin tavsiye edilen kullanımını kontrol edin (aylık sayfa iş süreci). Mürekkep / toner kartuşlarının ISO verimi, kartuşların ne sıklıkla değiştirilmesi gerektiğine dair kabaca bir fikir verecektir.

Yazılı bir yazıcı / fotokopi makineniz olsa bile daha büyük yazdırma / kopyalama işleri veya broşürler gibi özel baskı için yerel veya çevrimiçi kopyalama / yazdırma servislerini (Zımba veya UPS gibi) kullanmak mantıklı olabilir.

Sarf malzemeleri fiyatı (yukarıda açıklandığı gibi), özellikle renkli belgeler veya fotoğraflar ile daha ucuz yazıcılar / fotokopi makineleri üzerinde büyük hacimli yazdırma / kopyalama yapmak için maliyet etkin değildir. Temel ihtiyaçlar için daha düşük maliyetli bir yazıcı / fotokopi makinesi satın almak ve daha büyük yazdırma / kopyalama işlerini dış kaynak kullanmak, çoğu küçük işletme için ideal bir uzlaşmadır - bir renkli iş broşürünün 500 kopyasını çalıştırmak profesyonel bir baskı mağazası için bir iştir.

Çift Taraflı Yazdırma

Çift Taraflı Yazdırma, sayfanın her iki tarafına da yazdırma / kopyalama yapma özelliğidir ve son derece istenen özelliktir. Kağıt tasarrufunun yanı sıra, iki taraflı basılı materyalin profesyonel kopyalarını yapmak için bir zorunluluktur.

Bağlantı

Makineyi yazıcı olarak kullanmak için, cihaza bağlanmak için daha fazla seçenek ne kadar iyi olursa. Bir PC'ye doğrudan USB bağlantısının yanı sıra, çoğu yazıcı / fotokopi makinesi kablolu, wi-fi veya her ikisi de ağ bağlantısı ile birlikte gelir.

Buluttan veya mobil cihazlardan baskıya ihtiyacınız varsa, yazıcınızın Google Cloud Print veya Apple AirPrint gibi teknolojileri desteklediğinden emin olun.

Siyah Beyaz veya Renkli?

Renkli kopyalama işlemi daha yavaş ve daha pahalı olmakla birlikte, broşürler veya renkli fotoğraflar kopyalamak gibi küçük işletmeleriniz için promosyon malzemeleri üretmek istiyorsanız yazıcınızın / fotokopi makinenizin kullanmasını istediğiniz özellik olabilir.

Medya Yönünden Çok Yönlülük

Küçük ev ofisiniz için bir fotokopi makinesi satın almanın temel nedeni kolaylık olması nedeniyle, çeşitli kağıt boyutları ve ağırlıkları ve diğer medyaları kullanabilen bir fotokopi makinesi seçtiğinizden emin olabilirsiniz. , asetatlar ve dizin kartları gibi. Kitaplardan kopyalama veya sayfa besleyiciye sığmayacak diğer nesneleri kopyalama konusunda endişeleriniz varsa, masaüstü kopyalama hizmeti sunan fotokopi makineleri arayın.

Kağıt Kullanımı

Küçük bir iş adamıyken, kağıt tepsilerini yeniden doldurmaktan veya tek bir yaprağı bir yazıcı / fotokopi makinesinden beslemekten daha iyi işleriniz olacaktır. Baskı / kopyalama yapıyorsanız, kağıt kapasitesi en az 250 yaprak veya daha fazla olan bir model arayın. Ayrıca, kesinlikle en az 30 sayfa içeren bir otomatik belge besleyici de isteyeceksiniz.

Tepki Süresi

Isınma süresine sahip olmayan yazıcı / fotokopi makineleri, saatlerce veya günlerce boşta duran küçük ve ev ofisleri için idealdir. Yüksek baskı / fotokopi hızı harika ancak uyku modundan çıktığında ünitenin ısınması için birkaç dakika beklemek zorunda kalırsanız, sizi hiçbir zaman kurtarmaz. Bazı yazıcı / fotokopi makineleri artık 10 saniyeden daha kısa bir ilk kopyalama süresi sunuyor.