İşE Dönüş Programının Faydaları

Adından da anlaşılacağı üzere, işe dönüş programı, bir işletme tarafından yaralı işçilerin iş yerinde yeniden bütünleşmesine yardımcı olmak üzere kurulmuş bir plandır. Hedef, çalışanları tıbbi açıdan mümkün olan en kısa sürede işyerine geri getirmektir. İyi çalışan bir geri dönüş programı, hem işverenlere hem de işçilerine faydalar sağlar.

İşverenler için Faydalar

İşe dönüş (RTW) programı, işverenlere bir takım avantajlar sunmaktadır.

• Deneyimli İşçileri Saklayın: Uzun süredir evde kalıyor olan yaralı işçiler yoldan çıkarılabilir. Eninde sonunda şirketten ayrılabilirler. Bir işveren, değerli çalışanları, fiziksel olarak mümkün olan en kısa sürede işyerine geri göndererek koruyabilir.
• Ciro Azaltın: İşveren, yaralı çalışanların işe geri getirilmesiyle, yedek işçi çalıştırma ve eğitim masraflarından kaçınabilir.
• Daha İyi Çalışan İlişkileri: Bir RTW programı işveren-çalışan ilişkilerini geliştirebilir. Programı çalıştırarak şirket, çalışanların refahını önemsediğini gösteriyor.
• Daha Verimli Verimlilik: İşyerine dönen yaralı çalışanların, evde kalmalarından daha üretken olacakları.
• Düşük Maliyetler: Sadece yarı zamanlı olarak işe geri dönseler dahi, yaralı çalışanlar, evde kaldıklarında sahip olandan daha az sakatlık ödeneği toplayacaktır. Böylece, RTW programı işçilerinizin tazminat masraflarını azaltmanıza yardımcı olabilir.

Çalışanlara Sağlanan Faydalar

RTW programı, işverenler için sadece maliyet tasarrufu sağlayan bir araç değildir. Ayrıca çalışanlara fayda sağlamaktadır.

• Daha İyi Moral: Evde kalmış yaralı işçiler sosyal olarak tecrit edilmiş hissi verebilirler. Çalışanlara hızlı bir şekilde geri dönerek sosyal bağlantılarını korurlar. Ayrıca günlük iş yordamıyla sağlanan bir amaç duygusu kazanırlar.
• Mali Güvenlik: Bir RTW programı, yaralı bir çalışanın şirketteki yerini koruyabilmesini sağlayabilir.
• Beceri Tasarrufu: Yaralı işçiler evde kaldığında, becerileri bozulabilir. RTW programı, becerilerinin korunmasını sağlar.

Yardımcı Kaynaklar

Şirketiniz için bir RTW programı yaratmak istediğinize karar verdiniz. Nerden başlıyorsun Başlamak için iyi bir yer İnternet'tir. RTW programlarıyla ilgili birçok çevrimiçi kaynak küçük işletmeler tarafından kullanılabilir. İşte bazı örnekler:

• Çalışma Bakanlığı: DOL'un Engellilik İstihdam Politikası Ofisi, İşe Dönüş Araç-Seti sunmaktadır. Araç kiti, işverene iş sürecine dönüş sürecini anlamaya yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
• İş Konaklama Ağı (JAN) : JAN, Engellilik İstihdam Politikası Bürosu tarafından da oluşturulmuş olup, işyeri konaklama yerleri ve özrü istihdamı konularında ücretsiz rehberlik sunmaktadır. Kuruluş, küçük işletme sahiplerinin hangi konaklama türlerinin Engelli Amerikalılar Yasası'nın (ADA) gerekliliklerini karşıladığını anlamalarına yardımcı olabilir.
• İş Araştırma Enstitüsü: Çalışma ve İstihdam Araştırması Enstitüsü (IRLE), Berkeley'deki Kaliforniya Üniversitesi'nin bir parçasıdır. Küçük işletmeler için işe dönüş el kitabını geliştirdi. El kitabı California işverenleri için tasarlanmış olsa da, diğer ülkelerdeki işverenler tarafından kılavuz olarak kullanılabilir. El kitabı okunması kolay ve çevrimiçi olarak hazır.
• İşçi Comp Sigorta Şirketleri: Birçok işçi tazminat sigortacısı, poliçe sahipleri için örnek RTW programları geliştirmiştir. Sigorta ettireninize teklif edip etmediğini sorun.

ADA Gereksinimleri

Bir RTW programı kurduğunuzda, bu programın eyalet ve federal yasalara uygunluğunu sağlamanız gerekir. Bunlara ADA, OSHA standartları ve işçi tazminatı tüzükleri dahildir. ADA, RTW programıyla ilgilidir, çünkü işyerinde yaralanan bir işçi, yasaya göre özürlü olarak kalabilir. ADA uyarınca bir kişi, önemli yaşam aktivitelerinden bir veya daha fazlasını esasen sınırlandıran bir fiziksel veya zihinsel engelli olduğu takdirde özürlü olarak değerlendirilir. Önemli yaşam aktivitelerine örnekler yürümek, kaldırmak, eğmek ve çalışmaktır.

ADA işverenlerini, barınır olmadan veya barınmadan işlerinin temel işlevlerini yerine getirebilecek işçilere karşı ayırımcılık yapmaktan alıkoymaktadır.

Örneğin, devre dışı bırakılmış bir montaj hattı çalışanı bir seferde beş dakikadan fazla dayanamıyor. Ayakta durma, işin önemli bir işlevi değildir, çünkü işçi, bir sandalyeye otururken gerekli tüm görevleri yerine getirebilir. İşvereni, görevini yerine getirmesini sağlayan makul bir konaklama yeri (bir sandalye gibi) sağlamalıdır. İşverene aşırı yorucu bir zorluk çıkarmazsa, bir konaklama makul olur.

Adalet Bakanlığı ve Çalışma Bakanlığı tarafından sağlanan konularda web sitelerini ziyaret ederek ADA hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Ayrıca bir avukata danışabilirsiniz.

Çalışanlarını İşe Dönüştürme

RTW programının amacı, yaralı bir işçiyi olabildiğince çabuk görevine geri getirmektir. Programınızın etkili olabilmesi için, iş başında olan yaralanmalara tepki göstermek için yazılı prosedürlere sahip olmanız gerekmektedir. Planınız bir yaralanma meydana geldiğinden çalışanın işyerine dönene kadar takip etmesi gereken adımları özetlemelidir. İşte IRLE tarafından önerilen altı aşamalı bir prosedür.

• İşçiyle İletişime Geçin: Bir yaralanmadan haberdar olduğunuzda, doğrudan işçiyle iletişime geçin. Ona işçi tazminat talebi formunun tamamlanmasına yardımcı olun. İşçilere tazminat ödenekleri elde etme prosedürlerini açıklayın. Çalışana firmanın RTW programını bildirin. İşçiye, tıbben mümkün olmadan önce çalışmaya geri dönmeye zorlanmayacağından emin olun. Kurtarma işlemi boyunca işçi ile irtibatta olun.
• Temel İşlevlerin Tanımlanması: İş için kritik olan ve çalışanın (konaklama olması şartsız veya konaklama olmadan) gerçekleştirmesi gereken işlevleri tanımlayın. Örneğin, bir otobüs şoförü olarak çalışan bir işçi bir otobüs kullanabilmelidir.Otobüsü gün sonunda yıkamak arzulanabilir, ancak otobüs şoförünün işi için gerekli değildir. Siz ve işçi, temel işlevleri konusunda hemfikir olmalıdır. Yaralanma nedeniyle işçinin yapamayacağı zorunlu olmayan işlevleri ortadan kaldırmanız gerekebilir.
• Yetenek ve Kısıtlamaları Belirleyin: Doktorun tedavisinde yeteneklerinin değerlendirmesini yapın. Hangi faaliyetlerin (kaldırma veya ayakta durma gibi) kısıtlanması gerektiğini belirleyin.
• Konaklama değerlendirin: Mevcut konaklama alanlarını araştırın. Sonuçlarınızı karşılaştırmak için çalışandan aynı şeyi yapmasını isteyin. Seçenekleri birlikte inceleyin. Konaklama örnekleri, oturup / stand iş istasyonuna, ergonomik bir koltuğa, değiştirilmiş bir mola programına, evden çalışma, yarı zamanlı bir çalışma çizelgesi ve merdiven tırmanma el arabasıdır. Birçok konaklama, az veya hiç maliyetle sağlanabilir.
• Makul Bir Konaklama Seçin: Çalışanı işe dönmek için bir teklif yapın. İşçi makul bir konaklama ile kendi düzenli işine geri dönebilir. Değilse, alternatif sunun. Bu, başka bir eşdeğer iş, alt düzey bir konum veya geçici iş olabilir.
• Uygulama ve İzleme: Destek sunmak için işe döndükten sonra işçiyle irtibatta kalın. İşçinin geliştiği gibi konaklama yerlerini ayarlamanız gerekebilir.

Politikanızın Sona Ermesi

Yukarıda özetlenen prosedürleri belirledikten sonra, bunları gerçekleştirmek için sorumluluk yüklemeniz gerekir. Görevler birkaç personel arasında bölünmelidir. Örneğin, bir insan kaynakları yöneticisi RTW programını yaralı bir işçiye açıklamaktan ve işçi tazminat talep formlarını doldurmasına yardımcı olmaktan sorumlu olabilir. İşçinin departman müdürü, çalışanın uygun bir konaklama yerini seçmesine yardımcı olmaktan sorumlu olabilir (eğer gerekliyse).

Görevlendirilen rollerini tamamlamak için, personelinizin yazılı talimatlar gerekecektir. Örneğin, yaralı bir işçinin yeteneklerini değerlendiren personel üyesi, işçinin doktorundan tıbbi bilgi edinmek için yazılı bir prosedüre ihtiyaç duyacaktır. Benzer şekilde, konaklama değerlendiren kişinin süreci nasıl yürüttüğü konusunda talimat alması gerekecektir. Talimatlar altı adımdan her biri için gereklidir.

RTW programınızı uygulamadan önce, şirketinizdeki her işi değerlendirmeli ve temel görevlerini tanımlamalısınız. Görevler, işin temelini oluşturuyorsa önemlidir. Bunlar, bir işçinin bu işi yapabilmesi için yapması gereken görevlerdir. Yaralı bir işçi bu görevleri, hatta bir konaklama ile tamamlayamazsa, o işe geri dönemez.

Normal işine geri dönemeyen yaralı bir işçi, geçici olarak başka görevleri yerine getirebilir. Örnekler için, bir işçi gelecekteki satın alımlar için dosyaları veya araştırma ürünlerini yeniden düzenleyebilir. Bu gibi görevlerin bir listesini yapın böylece siz ve personeliniz gerektiğinde kendisine başvurabilirsiniz.

Eğitim ve İzleme

RTW programınız hayata geçirildiğinde, tüm katılımcıların sorumluluklarını yerine getirmelerini sağlamanız gerekir.Buna işvereninizin tazminat sigortacısı ve yaralı çalışanlarınızı tedavi eden sağlık uzmanları dahildir. Hekimler sizi ve sigortacınızı yaralı işçilerin yetenek ve kısıtlamaları konusunda bilgilendirmelidir.

Denetleme personeliniz, engelli olabilecek ve konaklama talep eden çalışanlarla nasıl düzgün bir şekilde etkileşim kuracağınız konusunda eğitim isteyecektir. RTW programı hakkında her kademedeki çalışanlar bilgilendirilmelidir. Programın çalışanlara fayda sağladığını anlamak önemlidir. İşveren için basit bir maliyet tasarrufu mekanizması değildir.