Işletme Satın Alma Tanımı

Satın Alma malların ve hizmetlerin işletme kullanımı için tedarik edilmesi ve satın alınmasıdır.

Bireysel işletmeler tedarikçileri, ürünleri ve tedarikçileri ile iletişim kurmak için kullanılacak usul ve usulleri seçen tedarik politikalarını belirler. Örneğin, işletmeler genellikle teklif çağırma ve değerlendirmeye ilişkin prosedürler belirlemiştir.

İhale Esnasında

müşterilerin ve tedarikçilerin ihtiyaçlarını belirlemek;
tedarikçilerle iletişim kurmak için araç ve süreçleri seçmek ve hazırlamak;
teklif taleplerini ve teklif taleplerini hazırlarken;
Teklifleri, teklifleri ve tedarikçileri değerlendirme politikalarını belirleme.

Satınalma eğilimleri

Satınalma eğilimlerinin en son örneklerinden biri yeşil satın alma (eko satın alım veya sürdürülebilir satın alma olarak da bilinir) 'dir. Artan sayıda işletme, karşılaştırılabilir alternatiflerden daha az çevresel zarara uğrayan malları ve hizmetleri satın almayı ve satın almayı vurgulayan tedarik politikaları oluşturuyor.

Yeşil satın alma politikaları, çevreye daha az etkisi olan malları veya hizmetleri şu yollarla tedarik etmeyi içerir:

atıkları azaltmak;
sera gazı emisyonlarının düşürülmesi;
enerji, su ve toprağın korunması;
yenilenebilir enerji kaynakları kullanarak;
Zehirli maddeler içermez veya kirlilik yayar.

Küçük İşyerleri ve Hükümet Hizmetleri Kanada'da yeşil satın alma ilkeleri ve kaynakları hakkında bilgi var benim yazı Küçük İşletmeler için 100 Mil Diyet, küçük işletmeler için yeşil bir tedarik politikası uygulamaya koymanın kolay bir yolunu sunuyor.

Etik kaynaklı , tedarikte benzer bir eğilimdir ve son yıllarda etik çalışma standartlarını zorunlu olarak zorunlu kılmayan üçüncü dünya ülkelerinde üretilen veya üretilen ürünler çokça dikkat çekerek artmaktadır. Bangladeş, Endonezya, Çin ve Vietnam gibi ülkelerdeki hazır giyim sektöründeki eylemci eylemcilerin ortaya çıkardığı saldırı, Nike ve Walmart gibi şirketlerin imajına çok zarar veriyor.

Buna karşılık, Walmart tedarik zincirleri için etik bir tedarik politikası benimsemiştir ve 1999'da Nike, dünya çapında işçiler için istihdam standartlarını iyileştirmeye kararlı olan kar amacı gütmeyen bir grup olan Fair Labor Association (FLA) 'yı kurmuştur adil iş uygulamaları ve güvenli çalışma koşulları sağlayarak.

Katılımcı şirketler, FLA emek standartlarına ve uygulamalarına uyumu zorunlu kılarak FLA listesinde yer alabilirler. Nike şimdi fabrikaların denetimlerini yürütüyor ve sürdürülebilirlik ve adil iş uygulamaları ile ilgili taahhütleri hakkında bilgi içeren bir kurumsal sosyal sorumluluk raporu yayınlıyor.

Etik kaynak temini için uygulandığında, adil emek, şu ortamlarda yaratılan malların ve hizmetlerin edinilmesini içerir:

işçi güvenliğine saygı duyulur;
İşçilerin çalışmaları için adil bir ücret ödenmesi;
çalışanların makul saatlerde çalıştıkları ve sağlık yararları olduğu;
Hiçbir çocuk emeği kullanılmıyor.

Etik kaynaklı politikalar genellikle hem yeşil satın alma uygulamaları hem de adil işgücü politikalarını kapsar.

Satın Alma Dolandırıcılığı

Satın alma süreci doğası gereği beyaz yakalı suç işlemektedir ve dışa bağımlılığın artması meseleyi daha da şiddetlendirmektedir. Aslında, PwC Küresel Ekonomik Suç Araştırması 2014'e göre, satın alma sahtekarlığı, dünyada en çok görülen ekonomik suçtur.

Raporda, örgütlerin% 29'unda tedarik dolandırıcılığı yaşanıyor - Afrika'nın en çok rapor edilen oranı (% 43), ardından Orta Doğu (% 33) oldu. Ürün ve hizmetleri diğer işletmelere ve hükümete tedarik etmek çok kârlı bir iş olabilir ve satıcılar bazen etik olmayan yollarla rakipler karşısında bir avantaj elde etmeye çalışırlar. Sahtecilik için en yaygın olarak bildirilen sektörler şunlardır:

Kamu kuruluşları
Enerji
Kamu hizmetleri ve madencilik
Mühendislik ve inşaat
Nakliye ve lojistik

Rüşvet ve teklif dış alım ihlalleri gibi, malların ve hizmetlerin kazanılmasında yaygın olarak kullanılan satın alma dolandırıcılığı biçimleri. En yaygın olanlardan biri, hiçbir zaman teslim edilmedi ürünler için sahte benzeri bir fatura almaktır. Fail, işletmenin faturayı otomatik olarak ödeyeceğini umuyor.

İşletmeler ihale dolandırıcılığından kendilerini koruyabilirler:

Sadece belirlenmiş, güvenilir personele mal ve hizmet siparişleri verilmesine izin verilmesi;
bilinmeyen tedarikçilerden gelen teklifleri kabul etmemek;
sipariş edilmeyen öğeleri reddetmek;
ve kusurlu veya düşük kaliteli sarf malzemelerinin veya hizmetlerin aşırı veya tekrar alımlarını izleme.

Ayrıca bilinir: Satınalma yönetimi.

Örnekler: Martin, satın alma politikasının yerel tedarikçileri destekleyeceğine karar verdi.