Bir Tanıtım İçin Bir Tebrik E-postası Nasıl Yazılır

Neden yeni tanıtımında birini tebrik etmek için vakit ayırmanız yeterli? Yeni başlayanlar için, yapılması güzel bir şey. Herkes hak ettiği övgüyü duymaktan hoşlanır. Kurumsal merdivenleri yukarı kaldırmanın sırası geldiğinde, arkadaşlarınıza, iş arkadaşlarınıza ve iştirakçilerinize gelen iyi dilekleri duyduğunuz için teşekkürler.

Bunun ötesinde, bunlar gibi notlar ilişki kurucularıdır. Bunlar, diğer insanların zaman ve çabalarına değer veren düşünceli bir kişi olduğunuza inandıkları için teşekkür notları yazdıklarına benzer.

En iyi iletişim ağı, insanların kariyerinize nasıl yardımcı olabileceğinden ziyade başkaları için neler yapabileceğinizi düşündüğünüzde olur. Birilerini tanıtımlarında tebrik etmek için günün birinde vakit ayırın; o kişiyle olan bağınızı güçlendirin, günlerini aydınlatın.

Bir Tanıtımı Nasıl Tanılıyacaksınız

• Alıcıyı düşünün. Bu iyi bir arkadaşınıza veya iş ortağınıza e-postayla gönderilen bir e-postadır mı? Kişi ile olan ilişkiniz mektubun tonunu şekillendirecektir. Çok yakınsanız (iyi bir arkadaş veya aile üyesi), biraz daha gayri resmi olabilirsiniz. Diğer iştirakçiler için, mektubu kesinlikle profesyonel tutun.
• Mümkün olan en kısa sürede yazın. Alıcının neden gönderdiğinizi bile bilmediği kadar beklemeyin. Promosyon halka açıklanır getirmez, kutlama e-postası göndermekten çekinmeyin.
• Özel durumu belirtin. Kişiyi tebrik ettiğiniz konuyu açıkça belirtin. Bu şekilde alıcı, e-postanın amacını derhal bilir. Belirli olayı konu satırında açıkça belirtebilirsiniz, böylece okuyucu, e-postanızı açmadan bile amacını biliyor olabilir.

• Nasıl bildiğinizi açıklayın. Tanıtımı nasıl duydunuz? Haberi nasıl bulduğunuzu açıklayın, özellikle de bir süre içerisinde şahsen iletişim kurmadıysanız. Belki de LinkedIn'deki promosyonu gördünüz ya da bir meslektaşınız size söyledi. Kaynağını bildiklerinden emin olun.
• Hızlı övgü ve onay. Bu promosyonun onayını vurgulayın - bu tür bir iş için her zaman haklı olduklarını bildiğinizden veya pozisyon için daha uygun birisini düşünemediğinizden bahsedebilirsiniz.
• Düzenle, düzenle, düzenle. Herhangi bir ticari mektup ya da e-posta gibi, göndermeden önce e-postayı düzelttiğinizden emin olun. Biriyle ağ oluşturuyorsanız, mümkün olduğunca cilalı ve profesyonel görünmek istiyorsunuz.

Bir Tanıtımı Nasıl Tanıntıracaksınız

• Aşınır. Fazla veya abartılı övgülerden kaçının. Bu, yanlışlıkla bir e-postada alay konusu olabilir.
• Yalan. Çoğu kişi kötü yalancıdır, ancak başkasının ne zaman samimiyetsiz olduğunu söylemede gerçekten iyidir. İş için nitelikli olduklarını düşünmüyorsanız, not göndermeyin.Tebriklerinizde samimi iseniz, pozitiflere odaklanın, ancak gerçeği gergin kılmayın. Örneğin, minik ayrıntılarla kötü olan süper-yaratıcı arkadaşınızı tebrik ederken, büyük resim için vizyonuna odaklanın.
• Uzun yola. Tebriklerinizi tutun ve övgüleri kısa ve noktaya getirin. Okuyucu muhtemelen yeni işiyle meşguldür ve özlü bir mesaj için teşekkür ederiz.
• Negatif üzerinde durun. Olumsuz duygular (terfi, iş veya şirket hakkında) kendinize saklayın. Bu e-posta, alıcıya tebrik mesajları hakkında olumlu bir mesaj göndermekle ilgili olmalıdır. Yine, bunu istemiyorsan, göndermeyin.
• Nasıl yararlanabileceğinizi önerin. Bu mesajı kısmen biriyle bağlantı kurmanın bir yolu olarak gönderebilirsiniz. Bununla birlikte, bu e-postada kendinize odaklanmayın. Sadece kişiyi tebrik etmeye odaklanın. Gelecekte bu kişiden bir şey talep etmek isterseniz (bilgilendirici bir röportaj gibi) daha sonra başka bir e-postayla yapın. Tebrikleriniz, hemen kendi kariyerinizle ilgili bir yardım isteği izliyorsa, içten gibi görünmez.
• Tebriklerin ne zaman yapılması gerektiğini unutun. Promosyonlar, bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza, onları düşündüğünüz ve iyi dilekleriyle göstermek için yalnızca bir fırsattır. Örneğin, belki sadece yeni bir işe giren bir bağlantınız var. Şimdi onlara bir çizgi bırakıp tebeşirler söylemenin harika bir zamanı. Ayrıca takdir notunun da uygun olduğu başka zamanlar da vardır.

Tebrikler Bir Tanıtım İçin E-posta Mesajı

Konu satırı: Tanıtımınızı Tebrikler

Sevgili Evan,

Pumpkintown Tasarruf Bankası Başkan Yardımcılığına tebrikler. LinkedIn aracılığıyla hak ettiğiniz tanıtımı duydum. Orada çok iyi bir iş çıkarmışsınızdır ve pozisyonun tanınması ve sorumluluğunu hakediyorsunuz.

Kariyerinizde başarının devamı için en iyi diliyoruz.

Saygılarımızla,

Monty Black

İlgili Okuma: Daha Fazla Tebrik Mektup Örnekleri | Daha Fazla Mektup Örnekleri | İstifa Mektupları | Takdir Mektupları | İstihdam Mektubu Örnekleri